Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit všechny duplicitní e-maily ze složky pošty v aplikaci Outlook?

V aplikaci Outlook někdy dochází k duplicitním e-mailům z důvodu opakovaného stahování e-mailů, kopírování, importu ze souborů PST / CSV nebo z jiných důvodů. A tento článek představí dvě řešení pro odstranění všech duplicitních e-mailů ze složky pošty v aplikaci Outlook.


Tříděním odstraňte všechny duplicitní e-maily ze složky pošty

Tato metoda vás provede seřazením všech e-mailů ve složce pošty podle předmětu, času přijetí, odesílatele a příloh postupně nejprve, poté ručně vyzvedněte duplicitní e-maily a nakonec je odstraňte. Postupujte podle následujících kroků:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, kliknutím otevřete poštovní složku, ze které potřebujete odstranit duplicitní e-maily.

2, klikněte Pohled > Podokno pro čtení > pryč pro vypnutí podokna pro čtení. Viz snímek obrazovky:

3, klikněte Pohled > Nastavení zobrazení otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení.

4. Nyní v dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .

5. Poté vyjde dialogové okno Řazení. Prosím vyberte Předmět z Řadit položky podle rozevírací seznam vyberte Přijaté, od, a Připevnění zespodu Pak rozevírací seznamy postupně a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

6, Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení pro uložení nastavení řazení.
Nyní se vrací do otevírací složky pošty a všechny e-maily jsou seřazeny podle předmětu, času přijetí, odesílatele a příloh.

7. Pokračujte kliknutím na ikonu od záhlaví sloupce pro seskupení všech e-mailů podle odesílatelů. Viz snímek obrazovky:

8. Podržte tlačítko Ctrl klíč, vyberte duplicitní e-maily jeden po druhém ručně; a poté stiskněte Vymazat klíč k jejich odstranění. Viz snímek obrazovky:

Zatím již odstranil všechny duplicitní e-maily ve vybrané složce pošty.


Odstraňte všechny duplicitní e-maily z více vybraných

Ve skutečnosti, i když jste e-maily setřídili podle předmětu, času přijetí, odesílatele a příloh, nemusí být snadné vybrat všechny duplicitní e-maily ručně. Tento článek představí program Kutools pro Outlook Duplicitní e-maily funkce, která dokáže pomocí několika kliknutí rychle odstranit všechny duplicitní e-maily.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Otevřete složku pošty, podržením kláves Ctrl nebo Shift vyberte více e-mailů a klepněte na Kutools > Odstranit duplikát> Duplicitní e-maily.

2. Nyní jsou všechny duplikáty mezi vybranými e-maily uvedeny a označeny přeškrtnutím. Klikněte prosím na Vymazat .

3. Nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik duplicitních e-mailů je odstraněno. Klikněte prosím na Ano tlačítko zavřete. A pak klikněte úprava tlačítko pro zavření dialogu Duplicitní e-maily.


Odstraňte všechny duplicitní e-maily z více složek pošty

Projekt Duplicitní e-maily Funkce aplikace Kutools pro aplikaci Outlook může také vyhledávat a odstraňovat duplicitní e-maily z více složek pošty v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Vyberte maximálně dva e-maily a klikněte na Kutools > Odstranit duplikát> Duplikuje e-maily.

2. V průvodci Duplicitní e-maily - krok 1 zkontrolujte poštovní složky, ze kterých odstraníte duplicitní e-maily, a klikněte na Další: Vyberte pole pro filtrování duplicitních e-mailů knoflík. Viz screenshot:

3. V průvodci Duplicitní e-maily - krok 2 zaškrtněte kritéria, na základě kterých budete duplikáty e-mailů vyzvedávat, a klikněte na Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích .

Tipy: Pokud chcete najít duplicitní e-maily ve všech složkách zaškrtnuté pošty, zaškrtněte políčko Najít napříč složkami volba.

4. V průvodci Duplicitní e-maily - krok 3 zadejte režim zobrazení, ve kterém zobrazíte výsledky filtru, a klikněte na ikonu Spusťte filtrování .

5. Nyní filtruje duplicitní e-maily. Po dokončení procesu filtrování se zobrazí dialogové okno, které vám to připomene. Klikněte prosím na OK tlačítko pokračovat.

6. Zatím jsou všechny duplicitní e-maily odfiltrovány a uvedeny v průvodci Duplicitní e-maily - krok 4. Uveďte způsob z Způsoby zpracování duplicitních e-mailů rozevírací seznam a poté klikněte na tlačítko vlevo od tlačítka Zavřít.

7. Nyní se zobrazí dialogové okno, které ukazuje, kolik e-mailů bylo zpracováno. Kliknutím na tlačítko OK zavřete toto dialogové okno. Poté zavřete průvodce Duplicitní e-maily.


Ukázka: Odstraňte všechny duplicitní e-maily z více vybraných


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
otóż to, teraz jako opiekun IT w firmie dostałem requesta o usunięcie z kilku skrzynek duplikatów wiadomości. Mam ich ponad 500tys. Muszę używać oprogramowania trzeciej firmy, przecież to jest jakiś żart. Dodam, że posiadamy licencje Office 365.....
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations