Tato metoda vás provede seřazením všech e-mailů ve složce pošty podle předmětu, času přijetí, odesílatele a příloh postupně nejprve, poté ručně vyzvedněte duplicitní e-maily a nakonec je odstraňte. Postupujte podle následujících kroků:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, kliknutím otevřete poštovní složku, ze které potřebujete odstranit duplicitní e-maily.

2, klikněte Pohled > Podokno pro čtení > pryč pro vypnutí podokna pro čtení. Viz snímek obrazovky:

3, klikněte Pohled > Nastavení zobrazení otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení.

4. Nyní v dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .

5. Poté vyjde dialogové okno Řazení. Prosím vyberte Předmět z Řadit položky podle rozevírací seznam vyberte Přijaté, od, a Připevnění zespodu Pak rozevírací seznamy postupně a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

6, Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení pro uložení nastavení řazení.
Nyní se vrací do otevírací složky pošty a všechny e-maily jsou seřazeny podle předmětu, času přijetí, odesílatele a příloh.

7. Pokračujte kliknutím na ikonu od záhlaví sloupce pro seskupení všech e-mailů podle odesílatelů. Viz snímek obrazovky:

8. Podržte tlačítko Ctrl klíč, vyberte duplicitní e-maily jeden po druhém ručně; a poté stiskněte Vymazat klíč k jejich odstranění. Viz snímek obrazovky:

Zatím již odstranil všechny duplicitní e-maily ve vybrané složce pošty.

Ve skutečnosti, i když jste e-maily setřídili podle předmětu, času přijetí, odesílatele a příloh, nemusí být snadné vybrat všechny duplicitní e-maily ručně. Tento článek představí program Kutools pro Outlook Duplicitní e-maily funkce, která dokáže pomocí několika kliknutí rychle odstranit všechny duplicitní e-maily.

1. Otevřete složku pošty, podržením kláves Ctrl nebo Shift vyberte více e-mailů a klepněte na Kutools > Odstranit duplikát> Duplicitní e-maily.

2. Nyní jsou všechny duplikáty mezi vybranými e-maily uvedeny a označeny přeškrtnutím. Klikněte prosím na Vymazat .

3. Nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik duplicitních e-mailů je odstraněno. Klikněte prosím na Ano tlačítko zavřete. A pak klikněte úprava tlačítko pro zavření dialogu Duplicitní e-maily.

Projekt Duplicitní e-maily Funkce aplikace Kutools pro aplikaci Outlook může také vyhledávat a odstraňovat duplicitní e-maily z více složek pošty v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte maximálně dva e-maily a klikněte na Kutools > Odstranit duplikát> Duplikuje e-maily.

2. V průvodci Duplicitní e-maily - krok 1 zkontrolujte poštovní složky, ze kterých odstraníte duplicitní e-maily, a klikněte na Další: Vyberte pole pro filtrování duplicitních e-mailů knoflík. Viz screenshot:

3. V průvodci Duplicitní e-maily - krok 2 zaškrtněte kritéria, na základě kterých budete duplikáty e-mailů vyzvedávat, a klikněte na Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích .

Tipy: Pokud chcete najít duplicitní e-maily ve všech složkách zaškrtnuté pošty, zaškrtněte políčko Najít napříč složkami volba.

4. V průvodci Duplicitní e-maily - krok 3 zadejte režim zobrazení, ve kterém zobrazíte výsledky filtru, a klikněte na ikonu Spusťte filtrování .

5. Nyní filtruje duplicitní e-maily. Po dokončení procesu filtrování se zobrazí dialogové okno, které vám to připomene. Klikněte prosím na OK tlačítko pokračovat.

6. Zatím jsou všechny duplicitní e-maily odfiltrovány a uvedeny v průvodci Duplicitní e-maily - krok 4. Uveďte způsob z Způsoby zpracování duplicitních e-mailů rozevírací seznam a poté klikněte na tlačítko vlevo od tlačítka Zavřít.

7. Nyní se zobrazí dialogové okno, které ukazuje, kolik e-mailů bylo zpracováno. Kliknutím na tlačítko OK zavřete toto dialogové okno. Poté zavřete průvodce Duplicitní e-maily.