Jak zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?
Pokud jsou přílohy v e-mailech příliš velké, odeslání těchto e-mailů v aplikaci Outlook bude nějakou dobu trvat. Aby se této situaci zabránilo, musí někteří uživatelé při odesílání e-mailů zmenšit velikost příloh. A tento článek představí několik řešení:
Zmenšete velikost příloh komprimací do souborů se zipem
Snižte velikost příloh při odesílání e-mailů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Normálně můžeme uložit všechny přílohy a poté je odstranit z e-mailu v aplikaci Outlook, abychom zmenšili velikost e-mailu. Nicméně, s fantastickým Odpojit vše (Přílohy) Díky funkci Kutools pro Outlook můžete rychle odstranit a nahradit všechny přílohy více e-mailů hypertextovými odkazy a mezitím tyto přílohy uložit do složky na disku.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Zmenšete velikost příloh komprimací do souborů se zipem
Ve skutečnosti můžeme předem komprimovat soubory na soubory se zipem a poté soubory se zipem připojit k e-mailu. Postupujte prosím následovně:
1. V Průzkumníku souborů otevřete složku obsahující soubory, které do e-mailu přidáte jako přílohy.
2. Vyberte tyto soubory, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
3. cvaknutí Home > Nový Email vytvořte nový e-mail v Outlooku a poté klikněte na Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač nebo (Vložit> Připojit soubor).
4. V dialogovém okně Vložit soubor (1) otevřete složku obsahující komprimovaný soubor, (2) vyberte komprimovaný soubor, (3) a klepněte na tlačítko OTEVŘENO or Vložit knoflík. Viz screenshot:
5. Napište e-mail a odešlete jej.
Snižte velikost příloh při odesílání e-mailů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Automaticky komprimovat odchozí přílohy možnosti automatické komprimace všech příloh do souborů ZIP v odchozích e-mailech.
Kutools pro aplikaci Outlook: Přidat více než
1. cvaknutí Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti přílohy. Viz screenshot:
2. V dialogovém okně Možnosti přílohy zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy možnost na Komprimovat a klepněte na kartu Ok knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní klikněte Home > Nový Email Chcete-li vytvořit nový e-mail a vložit přílohy jako obvykle, vytvořte e-mail a odešlete jej.
Po odeslání uvidíte, že všechny přílohy v odeslaných e-mailech byly automaticky zkomprimovány do souborů ZIP a zmenší se také velikost všech příloh. Viz screenshot:
Kutools pro aplikaci Outlook: Přidat více než
Ukázka: Zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
