Jak zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?
Pokud jsou přílohy v e-mailech příliš velké, odeslání těchto e-mailů v aplikaci Outlook bude nějakou dobu trvat. Aby se této situaci zabránilo, musí někteří uživatelé při odesílání e-mailů zmenšit velikost příloh. A tento článek představí několik řešení:
Zmenšete velikost příloh komprimací do souborů se zipem
Snižte velikost příloh při odesílání e-mailů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Normálně můžeme uložit všechny přílohy a poté je odstranit z e-mailu v aplikaci Outlook, abychom zmenšili velikost e-mailu. Nicméně, s fantastickým Odpojit vše (Přílohy) Díky funkci Kutools pro Outlook můžete rychle odstranit a nahradit všechny přílohy více e-mailů hypertextovými odkazy a mezitím tyto přílohy uložit do složky na disku.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zmenšete velikost příloh komprimací do souborů se zipem
Ve skutečnosti můžeme předem komprimovat soubory na soubory se zipem a poté soubory se zipem připojit k e-mailu. Postupujte prosím následovně:
1. V Průzkumníku souborů otevřete složku obsahující soubory, které do e-mailu přidáte jako přílohy.
2. Vyberte tyto soubory, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
3. cvaknutí Domů > Nový Email vytvořte nový e-mail v Outlooku a poté klikněte na Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač nebo (Vložit> Připojit soubor).
4. V dialogovém okně Vložit soubor (1) otevřete složku obsahující komprimovaný soubor, (2) vyberte komprimovaný soubor, (3) a klepněte na tlačítko Otevřená or Vložit knoflík. Viz screenshot:
5. Napište e-mail a odešlete jej.
Snižte velikost příloh při odesílání e-mailů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Automaticky komprimovat odchozí přílohy možnosti automatické komprimace všech příloh do souborů ZIP v odchozích e-mailech.
Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
1. cvaknutí Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti přílohy. Viz screenshot:
2. V dialogovém okně Možnosti přílohy zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy možnost na Komprimovat a klepněte na kartu Ok knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní klikněte Domů > Nový Email Chcete-li vytvořit nový e-mail a vložit přílohy jako obvykle, vytvořte e-mail a odešlete jej.
Po odeslání uvidíte, že všechny přílohy v odeslaných e-mailech byly automaticky zkomprimovány do souborů ZIP a zmenší se také velikost všech příloh. Viz screenshot:
Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!
Ukázka: Zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
