Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?

Pokud jsou přílohy v e-mailech příliš velké, odeslání těchto e-mailů v aplikaci Outlook bude nějakou dobu trvat. Aby se této situaci zabránilo, musí někteří uživatelé při odesílání e-mailů zmenšit velikost příloh. A tento článek představí několik řešení:

Rychle nahraďte všechny přílohy hypertextovými odkazy, abyste zmenšili velikost e-mailu v Outlooku

Normálně můžeme uložit všechny přílohy a poté je odstranit z e-mailu v aplikaci Outlook, abychom zmenšili velikost e-mailu. Nicméně, s fantastickým Odpojit vše (Přílohy) vlastnost Kutools for Outlook, můžete rychle odstranit a nahradit všechny přílohy více e-mailů hypertextovými odkazy a mezitím tyto přílohy uložit do složky na disku.

ukládat přílohy do více e-mailů kto9

Office Tab - Povolte úpravy na kartách a procházení v Office a usnadněte si práci...
Kutools for Outlook - Přináší 100 výkonných pokročilých funkcí do aplikace Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublina Zmenšete velikost příloh komprimací do souborů se zipem

Ve skutečnosti můžeme předem komprimovat soubory na soubory se zipem a poté soubory se zipem připojit k e-mailu. Postupujte prosím následovně:

1. V Průzkumníku souborů otevřete složku obsahující soubory, které do e-mailu přidáte jako přílohy.

2. Vyberte tyto soubory, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

3. cvaknutí Domů > Nový Email vytvořte nový e-mail v Outlooku a poté klikněte na Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač nebo (Vložit> Připojit soubor).

4. V dialogovém okně Vložit soubor (1) otevřete složku obsahující komprimovaný soubor, (2) vyberte komprimovaný soubor, (3) a klepněte na tlačítko OTEVŘENO or Vložit knoflík. Viz screenshot:

5. Napište e-mail a odešlete jej.


šipka modrá pravá bublina Zmenšete velikost příloh při odesílání e-mailů pomocí Kutools for Outlook

Tato metoda představí Kutools for OutlookJe Automaticky komprimovat odchozí přílohy možnosti automatické komprimace všech příloh do souborů ZIP v odchozích e-mailech.

Kutools for Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. cvaknutí Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti přílohy. Viz screenshot:

doc zmenšit velikost přílohy 01

2. V dialogovém okně Možnosti přílohy zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy možnost na Komprimovat a klepněte na kartu Ok knoflík. Viz screenshot:

doc zmenšit velikost přílohy 02

3. Nyní klikněte Domů > Nový Email Chcete-li vytvořit nový e-mail a vložit přílohy jako obvykle, vytvořte e-mail a odešlete jej.

Po odeslání uvidíte, že všechny přílohy v odeslaných e-mailech byly automaticky zkomprimovány do souborů ZIP a zmenší se také velikost všech příloh. Viz screenshot:

Kutools for Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!


Ukázka: Zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools for Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools for Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations