Jak zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?
Pokud jsou přílohy v e-mailech příliš velké, odeslání těchto e-mailů v aplikaci Outlook bude nějakou dobu trvat. Aby se této situaci zabránilo, musí někteří uživatelé při odesílání e-mailů zmenšit velikost příloh. A tento článek představí několik řešení:
Zmenšete velikost příloh komprimací do souborů se zipem
Snižte velikost příloh při odesílání e-mailů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Zmenšete velikost příloh komprimací do souborů se zipem
Ve skutečnosti můžeme předem komprimovat soubory na soubory se zipem a poté soubory se zipem připojit k e-mailu. Postupujte prosím následovně:
1. V Průzkumníku souborů otevřete složku obsahující soubory, které do e-mailu přidáte jako přílohy.
2. Vyberte tyto soubory, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
3. cvaknutí Domů > Nový Email vytvořte nový e-mail v Outlooku a poté klikněte na Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač nebo (Vložit> Připojit soubor).
4. V dialogovém okně Vložit soubor (1) otevřete složku obsahující komprimovaný soubor, (2) vyberte komprimovaný soubor, (3) a klikněte na Otevřená or Vložit knoflík. Viz screenshot:
5. Napište e-mail a odešlete jej.
Normálně můžeme uložit všechny přílohy a poté je odstranit z e-mailu v aplikaci Outlook, abychom zmenšili velikost e-mailu. Nicméně, s fantastickým Odpojit vše (Přílohy) Díky funkci Kutools pro Outlook můžete rychle odstranit a nahradit všechny přílohy více e-mailů hypertextovými odkazy a mezitím tyto přílohy uložit do složky na disku.
Snižte velikost příloh při odesílání e-mailů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Automaticky komprimovat odchozí přílohy možnosti automatické komprimace všech příloh do souborů ZIP v odchozích e-mailech.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1. cvaknutí Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti přílohy. Viz screenshot:
2. V dialogovém okně Možnosti přílohy zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy možnost na Komprimovat a klepněte na kartu Ok knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní klikněte Domů > Nový Email Chcete-li vytvořit nový e-mail a vložit přílohy jako obvykle, vytvořte e-mail a odešlete jej.
Po odeslání uvidíte, že všechny přílohy v odeslaných e-mailech byly automaticky zkomprimovány do souborů ZIP a zmenší se také velikost všech příloh. Viz screenshot:
Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 30 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!
Ukázka: Zmenšit velikost příloh při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook?
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
