Barevný kód jedna událost v kalendáři aplikace Outlook

Barevný kód více schůzek s podmíněným formátováním v aplikaci Outlook

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Pokud potřebujete zvýraznit pouze jednu schůzku v kalendáři Outlooku, můžete přidat barevný kód schůzky následujícím způsobem:

v Kalendář zobrazit, klepněte pravým tlačítkem myši na schůzku, kterou obarvíte, vyberte kategorizovata poté v kontextové nabídce vyberte požadovanou kategorii barev. Viz snímek obrazovky:

Pokud potřebujete přidat více barevných kategorií pro schůzku současně, prosím (1) klikněte pravým tlačítkem na schůzku, (2) vybrat Kategorizujte > Všechny kategorie z kontextového menu; (3) v dialogovém okně Barevné kategorie zaškrtněte podle potřeby více kategorií barev a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Pokud chcete automaticky zvýraznit více schůzek, pokud splňují zadaná kritéria v kalendáři aplikace Outlook, můžete tyto schůzky barevně kódovat s podmíněným formátováním takto:

1. V Kalendář zobrazení, vyberte kalendář, který automaticky zvýrazní události, a klikněte na Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Podmíněné formátování .

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podmíněné formátování, proveďte následující obrázek obrazovky:
(1) Klikněte na přidat tlačítko;
(2) Zadejte název nyní barevného pravidla do pole Příjmení krabice;
(3) Určete barvu z Barva rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Stav .

4. V dialogovém okně Filtr přidejte zadaná kritéria filtru, podle kterých automaticky zvýrazníte události.

V mém příkladu jsem nastavil kritéria souboru jako předmět obsahuje zadaný text test, viz screenshot:

5. cvaknutí OK tlačítka postupně zavřete všechna dialogová okna.

A teď jsou všechny schůzky splňující zadaná kritéria filtru automaticky zvýrazněny vybranou barvou. Viz snímek obrazovky:

Automaticky měnit barvu dnešních schůzek v kalendáři Outlooku

Zvýrazněte nepřečtené (nové příchozí) e-mailové zprávy v aplikaci Outlook

Změňte barvu zvýraznění ve výsledcích vyhledávání v Outlooku