Přejít k hlavnímu obsahu

Jak barevně označit události v kalendáři aplikace Outlook?

Z důvodu vynikající položky v Outlooku je nejběžnějším způsobem zvýraznění barevnými kategoriemi. Stejně tak schůzky v kalendáři Outlooku. Tento článek představí dva způsoby, jak barevně označit události v kalendáři aplikace Outlook.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


ad odstranit duplicitní e-maily kto 9.50

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Barevný kód jedna událost v kalendáři aplikace Outlook

Pokud potřebujete zvýraznit pouze jednu schůzku v kalendáři Outlooku, můžete přidat barevný kód schůzky následujícím způsobem:

v Kalendář zobrazit, klepněte pravým tlačítkem myši na schůzku, kterou obarvíte, vyberte kategorizovata poté v kontextové nabídce vyberte požadovanou kategorii barev. Viz snímek obrazovky:

Pokud potřebujete přidat více barevných kategorií pro schůzku současně, prosím (1) klikněte pravým tlačítkem na schůzku, (2) vybrat Kategorizujte > Všechny kategorie z kontextového menu; (3) v dialogovém okně Barevné kategorie zaškrtněte podle potřeby více kategorií barev a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:


šipka modrá pravá bublina Barevný kód více schůzek s podmíněným formátováním v aplikaci Outlook

Pokud chcete automaticky zvýraznit více schůzek, pokud splňují zadaná kritéria v kalendáři aplikace Outlook, můžete tyto schůzky barevně kódovat s podmíněným formátováním takto:

1. V Kalendář zobrazení, vyberte kalendář, který automaticky zvýrazní události, a klikněte na Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Podmíněné formátování .

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podmíněné formátování, proveďte následující obrázek obrazovky:
(1) Klikněte na přidat tlačítko;
(2) Zadejte název nyní barevného pravidla do pole Příjmení krabice;
(3) Určete barvu z Barva rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Stav .

4. V dialogovém okně Filtr přidejte zadaná kritéria filtru, podle kterých automaticky zvýrazníte události.

V mém příkladu jsem nastavil kritéria souboru jako předmět obsahuje zadaný text test, viz screenshot:

5. cvaknutí OK tlačítka postupně zavřete všechna dialogová okna.

A teď jsou všechny schůzky splňující zadaná kritéria filtru automaticky zvýrazněny vybranou barvou. Viz snímek obrazovky:


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations