Jak změnit interval / frekvenci aktualizace pro offline globální adresář v aplikaci Outlook?
Normálně bude offline globální adresář aktualizován v pravidelných intervalech v Outlooku, například každých 30 minut. Ale teď chcete změnit jeho frekvenci aktualizací, nějaké nápady? Tento článek představí řešení pro řešení této problematiky.
Změňte interval a frekvenci aktualizace pro offline adresář (GAL) v aplikaci Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Změňte interval a frekvenci aktualizace pro offline adresář (GAL) v aplikaci Outlook
Chcete-li změnit frekvenci aktualizací globálního offline adresáře v Outlooku, musíte definovat jednotlivou skupinu pro odesílání a přijímání a konfigurovat interval aktualizace pro tuto skupinu.
1. cvaknutí Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klikněte na ikonu Nový knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Odeslat / přijmout název skupiny pojmenujte novou skupinu a klepněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot výše.
4. Nyní se otevře dialogové okno Nastavení odesílání a přijímání, postupujte následovně:
(1) Vyberte e-mailový účet, jehož offline globální adresář změníte frekvenci aktualizací v Účty podokno;
(2) Zkontrolovat Zahrnout vybraný účet v této skupině volba;
(3) Zkontrolujte pouze Stáhněte si offline adresář možnost v Nastavení účtu sekce;
(4) Ujistěte se, že Zahrnout vybraný účet v této skupině není zaškrtnuta v jiných e-mailových účtech, a klikněte na OK .
5. Vrátíte se do dialogového okna Odeslat / přijmout skupiny, zkontrolujte prosím Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut možnost v Nastavení pro skupinu V této části zadejte interval aktualizace a klikněte na zavřít knoflík. Viz screenshot:
Poznámka: Je volitelné zkontrolovat Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut možnost v Když je Outlook offline sekce a zadejte interval aktualizace mezi možnostmi.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.