Jak nastavit nastavení automatické archivace pro všechny složky v aplikaci Outlook?
Normálně můžete snadno nastavit nastavení automatické archivace pro aktuální vybranou složku kliknutím Desky > Nastavení automatické archivace v Outlooku. Může však být velmi zdlouhavé nastavovat nastavení automatické archivace postupně na všechny složky aplikace Outlook. Tento článek vás provede snadným hromadným nastavením nastavení automatické archivace pro všechny složky.
Nastavte nastavení automatické archivace pro všechny složky v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Nastavte nastavení automatické archivace pro všechny složky v Outlooku
Chcete-li nastavit nastavení automatické archivace pro všechny složky zadaného e-mailového účtu v aplikaci Outlook, postupujte takto:
1. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte libovolnou složku zadaného e-mailového účtu v navigačním podokně a klikněte na Desky > Nastavení automatické archivace. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Dialogové okno Automatická archivace můžete také otevřít kliknutím Soubor > možnosti > pokročilý > Nastavení automatické archivace.
2. V rozbalovacím dialogovém okně Vlastnosti zkontrolujte Archivujte položky v této složce pomocí výchozího nastavení a klepněte na tlačítko Výchozí nastavení archivu knoflík. Viz screenshot:
3. V dialogovém okně Automatická archivace prosím (1) zkontrolovat Spusťte AutoArchive každých x dní volba, (2) určit nastavení automatické archivace podle potřeby a (3) klepněte na tlačítko Nyní použijte toto nastavení na všechny složky knoflík. Viz screenshot:
4. Klepněte na tlačítko OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.
Nastavení automatické archivace bylo dosud nakonfigurováno pro všechny složky zadaného e-mailového účtu.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
