Jak automaticky archivovat přílohy pouze v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2017-04-06

Obecně řečeno, běžná metoda archivace bude archivovat celé e-maily ze složky pošty, včetně e-mailů a jejich příloh. Ale v některých případech stačí archivovat pouze přílohy, nějaké nápady? Zde tento článek představí některé metody archivace příloh pouze v Outlooku.

Archivujte přílohy pouze v jednom e-mailu

Archivujte přílohy pouze ve více e-mailech

Automaticky archivujte přílohy pouze v každém příchozím e-mailu

Otevírejte přílohy v režimu úprav přímo stažením těchto příloh nejprve v Outlooku

Za normálních okolností můžeme uložit přílohy z jednoho e-mailu s aktivací Nástroje pro připojení a uplatnění Uložit všechny přílohy funkce v Outlooku. Ale co když ukládáte přílohy z více e-mailů nebo z celé složky pošty v Outlooku? Vyzkoušejte funkci Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše (přílohy).

Užijte si bezplatnou zkušební verzi po dobu 60 dnů bez omezení – kliknutím sem aktivujte zkušební verzi!

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Archivujte přílohy pouze v jednom e-mailu

Pokud chcete archivovat všechny přílohy z jednoho e-mailu pouze v aplikaci Outlook, můžete použít Uložit všechny přílohy funkce.

1. V Poštovní zásilka Pohled, (1) kliknutím zobrazíte náhled e-mailu, jehož přílohy chcete archivovat, (2) klepněte na libovolnou přílohu v souboru Podokno pro čtení k aktivaci Nástroje pro připojení, a (3) cvaknutí Přílohy > Uložit všechny přílohy. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Uložit všechny přílohy klikněte na ikonu OK tlačítko přímo.

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Uložit všechny přílohy, zadejte cílovou složku, do které budete přílohy archivovat, a klikněte na OK (nebo Uložit) knoflík.

archivovat pouze přílohy 9

Zatím již archivovala všechny přílohy pouze ze zadaného e-mailu.

Archivujte přílohy pouze ve více e-mailech

Pokud chcete archivovat všechny přílohy pouze z více e-mailů v aplikaci Outlook, můžete použít aplikaci Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše (přílohy), aby to bylo snadné.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte více e-mailů, jejichž přílohy chcete archivovat, a klikněte na Kutools > jiní > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Odpojit vše klikněte na ikonu Ano .

Poznámky:

(1) Pokud použijete funkci Odpojit vše (přílohy) aplikace Kutools pro Outlook poprvé, zobrazí se dialogové okno Brows For Folder a požádá vás o cílovou složku pro uložení příloh. Viz snímek obrazovky níže:

(2) Po archivaci příloh pouze z vybraných e-mailů budou tyto přílohy nahrazeny hypertextovými odkazy v původních e-mailech a uloženy také do určené cílové složky. Viz screenshot:

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!

Ukázka: archivujte přílohy pouze z více e-mailů v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

Automaticky archivujte přílohy pouze v každém příchozím e-mailu

Pokud chcete automaticky archivovat všechny přílohy pouze z každého příchozího e-mailu v aplikaci Outlook, můžete povolit aplikaci Kutools pro aplikaci Outlook Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy volba.

1. cvaknutí Kutools > jiní > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti příloh.

2. V dialogovém okně Možnosti přílohy (1) přejděte na Odpojit záložka, (2) zkontrolovat Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy možnost v Automatické odpojení sekce a (3) klepněte na tlačítko Procházet tlačítko za Uložit složku krabice. Viz snímek obrazovky:

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku pro automatickou archivaci příloh a klikněte na ikonu OK tlačítko zavřete obě dialogová okna.

archivovat pouze přílohy 4

Od této chvíle budou přílohy každého příchozího e-mailu automaticky archivovány a uloženy do určené cílové složky.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!

Ukázka: automaticky archivujte přílohy pouze z každého příchozího e-mailu

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!