Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky archivovat přílohy pouze v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2017-04-06

Obecně řečeno, běžná metoda archivace bude archivovat celé e-maily ze složky pošty, včetně e-mailů a jejich příloh. Ale v některých případech stačí archivovat pouze přílohy, nějaké nápady? Zde tento článek představí některé metody archivace příloh pouze v Outlooku.

Otevírejte přílohy v režimu úprav přímo stažením těchto příloh nejprve v Outlooku

Za normálních okolností můžeme uložit přílohy z jednoho e-mailu s aktivací Nástroje pro připojení a uplatnění Uložit všechny přílohy funkce v Outlooku. Ale co když ukládáte přílohy z více e-mailů nebo z celé složky pošty v Outlooku? Vyzkoušejte funkci Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše (přílohy).

ukládat přílohy do více e-mailů

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaArchivujte přílohy pouze v jednom e-mailu

Pokud chcete archivovat všechny přílohy z jednoho e-mailu pouze v aplikaci Outlook, můžete použít Uložit všechny přílohy funkce.

1. V Poštovní zásilka Pohled, (1) kliknutím zobrazíte náhled e-mailu, jehož přílohy chcete archivovat, (2) klepněte na libovolnou přílohu v souboru Podokno pro čtení k aktivaci Nástroje pro připojení, a (3) cvaknutí Přílohy > Uložit všechny přílohy. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Uložit všechny přílohy klikněte na ikonu OK tlačítko přímo.

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Uložit všechny přílohy, zadejte cílovou složku, do které budete přílohy archivovat, a klikněte na OK (nebo Uložit) knoflík.

archivovat pouze přílohy 9

Zatím již archivovala všechny přílohy pouze ze zadaného e-mailu.


šipka modrá pravá bublinaArchivujte přílohy pouze ve více e-mailech

Pokud chcete archivovat všechny přílohy pouze z více e-mailů v aplikaci Outlook, můžete použít aplikaci Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše (přílohy), aby to bylo snadné.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 30 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte více e-mailů, jejichž přílohy chcete archivovat, a klikněte na Kutools > jiní > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Odpojit vše klikněte na ikonu Ano .

Poznámky:

(1) Pokud použijete funkci Odpojit vše (přílohy) aplikace Kutools pro Outlook poprvé, zobrazí se dialogové okno Brows For Folder a požádá vás o cílovou složku pro uložení příloh. Viz snímek obrazovky níže:

(2) Po archivaci příloh pouze z vybraných e-mailů budou tyto přílohy nahrazeny hypertextovými odkazy v původních e-mailech a uloženy také do určené cílové složky. Viz screenshot:

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 30 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

Ukázka: archivujte přílohy pouze z více e-mailů v aplikaci Outlook

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaAutomaticky archivujte přílohy pouze v každém příchozím e-mailu

Pokud chcete automaticky archivovat všechny přílohy pouze z každého příchozího e-mailu v aplikaci Outlook, můžete povolit aplikaci Kutools pro aplikaci Outlook Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy volba.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 30 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. cvaknutí Kutools > jiní > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti příloh.

2. V dialogovém okně Možnosti přílohy (1) přejděte na Odpojit záložka, (2) zkontrolovat Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy možnost v Automatické odpojení sekce a (3) klepněte na tlačítko Procházet tlačítko za Uložit složku krabice. Viz snímek obrazovky:

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku pro automatickou archivaci příloh a klikněte na ikonu OK tlačítko zavřete obě dialogová okna.

archivovat pouze přílohy 4

Od této chvíle budou přílohy každého příchozího e-mailu automaticky archivovány a uloženy do určené cílové složky.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 30 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

Ukázka: automaticky archivujte přílohy pouze z každého příchozího e-mailu

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations