Jak zálohovat e-maily jako soubor PST v aplikaci Outlook?
Chcete například zálohovat všechny e-maily v e-mailovém účtu jako samostatný soubor PST, jak s nimi můžete zacházet? A co když zálohujete všechny e-maily ve složce Outlooku jako soubor PST v Outlooku? Tento článek vám představí řešení:
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zálohujte všechny e-maily v celém účtu jako soubor PST
Chcete-li zálohovat všechny e-maily v celém e-mailovém účtu jako soubor PST, postupujte takto:
1. Přejděte do navigačního podokna, klepněte pravým tlačítkem myši na zadaný e-mailový účet a poté vyberte Otevřít umístění souboru z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
Nyní se otevírá složka obsahující soubor PST zadaného e-mailového účtu a vybraný soubor PST je zvýrazněn.
2. Zavřete Microsoft Outlook.
3. Přejděte do složky, kterou jste otevřeli v kroku 1, stiskněte Ctrl + C klávesy pro kopírování zadaného souboru PST.
4. Přejděte do cílové složky, kde budete zálohovat soubor PST, a stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení.
Zálohujte všechny e-maily v určité složce jako soubor PST
Chcete-li zálohovat všechny e-maily v určité složce jako soubor PST v aplikaci Outlook, postupujte takto:
1, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat (nebo import)> Import / Export (nebo import).
2. V Průvodci importem a exportem vyberte kliknutím Export do souboru a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
3. V dialogovém okně Exportovat do souboru klepnutím vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
4. V dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook vyberte zadanou složku, ze které budete zálohovat všechny e-maily, a klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:
Pozor: Chcete-li zálohovat všechny e-maily z podsložek zadané složky, můžete zkontrolovat Zahrnout podsložky volba.
5. V novém dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu Procházet .
6. Nyní se zobrazí dialogové okno Otevřít datové soubory aplikace Outlook. Prosím (1) určete cílovou složku, kam uložíte soubor PST, (2) zadejte název souboru PST do Název souboru a (3) klikněte na OK .
7. Nyní se vrátíte do dialogového okna Exportovat datový soubor aplikace Outlook, klikněte na ikonu úprava .
8. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vytvořit datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu OK tlačítko přímo.
Pozor: Je volitelné přidat heslo pro záložní soubor PST. Pokud potřebujete přidat heslo, zadejte heslo do obou Heslo a potvrďte heslo pole a poté klikněte na OK .
Zatím jste již zálohovali všechny e-maily z určité složky Outlooku jako soubor PST.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
