Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit automatický archiv v aplikaci Outlook?

Z důvodu zálohování dat a zabezpečení dat je dobrým zvykem archivovat datové soubory aplikace Outlook. Samozřejmě můžete archivovat ručně kliknutím na Soubor > Informace > Vyčistěte nástroje > Archiv v Outlooku 2010 a 2013 nebo kliknutím Soubor > Archiv v Outlooku 2007. Archivaci však můžete občas zapomenout nebo nearchivovat včas. Microsoft Outlook ve skutečnosti podporuje automatickou archivaci datových souborů aplikace Outlook. Tento článek vám ukáže, jak snadno nastavit automatický archiv v aplikaci Microsoft Outlook.

Nastavte automatickou archivaci v Outlooku 2010 a 2013

Nastavte automatickou archivaci v aplikaci Outlook 2007

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaNastavte automatickou archivaci v Outlooku 2010 a 2013

Chcete-li nastavit automatický archiv v Microsoft Outlook 2010 a 2013, proveďte následující kroky:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor a klikněte na možnosti. Viz snímek obrazovky:

1autoarchiv

Krok 2: Klepněte na pokročilý pak Nastavení automatické archivace tlačítko v okně Možnosti aplikace Outlook. Viz screenshot:

2autoarchiv

Krok 3: Nyní nakonfigurujte funkci automatické archivace v okně automatické archivace. Viz screenshot:

  1. Zkontrolujte možnost Spusťte AutoArchive každých x dní;
  2. Kliknutím na ikonu je možné Procházet tlačítko za Přesunout staré položky do: a zadejte novou cílovou složku pro starší položky.
  3. Klikněte na tlačítko Nyní použijte toto nastavení na všechny složky.

Poznámka: Pokud vyberete Trvale odstranit staré položky možnost, e-maily nebudou archivovány.

4autoarchiv

Krok 4: Klikněte na vše OK dokončete konfiguraci.


šipka modrá pravá bublinaNastavte automatickou archivaci v aplikaci Outlook 2007

Existuje několik rozdílů v tom, jak zjistit tlačítko Automatické archivace v aplikaci Microsoft Outlook 2007. A můžete jej získat pomocí následujících kroků:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti klikněte na ikonu AutoArchive Tlačítko na Ostatní záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Pak se dostanete do stejného dialogového okna automatické archivace, které jste ukázali v aplikaci Outlook 2010, můžete jej nakonfigurovat jako ukázali jsme vám v Outlooku 2010 a 2013.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
what is an archive?What is an Archive? An archive is a repository for records of historical value. They are similar to libraries and museums, as all three institutions organize and provide access to information. However, they differ in that: Libraries focus on published information like books and periodicals Museums focus on artifacts, or physical objects Archives focus on unpublished original records What is a Record?
This comment was minimized by the moderator on the site
I MAY like to have a detailed definition of an archive.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders isnext. Can anyone help? Kel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? Kel
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? KelBy Kel[/quote] See http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> It appears this feature can be disabled by the network admin.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations