Jak nastavit automatický archiv v aplikaci Outlook?
Z důvodu zálohování dat a zabezpečení dat je dobrým zvykem archivovat datové soubory aplikace Outlook. Samozřejmě můžete archivovat ručně kliknutím na Soubor > Informace > Vyčistěte nástroje > Archiv v Outlooku 2010 a 2013 nebo kliknutím Soubor > Archiv v Outlooku 2007. Archivaci však můžete občas zapomenout nebo nearchivovat včas. Microsoft Outlook ve skutečnosti podporuje automatickou archivaci datových souborů aplikace Outlook. Tento článek vám ukáže, jak snadno nastavit automatický archiv v aplikaci Microsoft Outlook.
Nastavte automatickou archivaci v Outlooku 2010 a 2013
Nastavte automatickou archivaci v aplikaci Outlook 2007
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Nastavte automatickou archivaci v Outlooku 2010 a 2013
Chcete-li nastavit automatický archiv v Microsoft Outlook 2010 a 2013, proveďte následující kroky:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor a klikněte na možnosti. Viz snímek obrazovky:
Krok 2: Klepněte na pokročilý pak Nastavení automatické archivace tlačítko v okně Možnosti aplikace Outlook. Viz screenshot:
Krok 3: Nyní nakonfigurujte funkci automatické archivace v okně automatické archivace. Viz screenshot:
- Zkontrolujte možnost Spusťte AutoArchive každých x dní;
- Kliknutím na ikonu je možné Procházet tlačítko za Přesunout staré položky do: a zadejte novou cílovou složku pro starší položky.
- Klikněte na tlačítko Nyní použijte toto nastavení na všechny složky.
Poznámka: Pokud vyberete Trvale odstranit staré položky možnost, e-maily nebudou archivovány.
Krok 4: Klikněte na vše OK dokončete konfiguraci.
Nastavte automatickou archivaci v aplikaci Outlook 2007
Existuje několik rozdílů v tom, jak zjistit tlačítko Automatické archivace v aplikaci Microsoft Outlook 2007. A můžete jej získat pomocí následujících kroků:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.
Krok 2: V dialogovém okně Možnosti klikněte na ikonu AutoArchive Tlačítko na Ostatní záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Pak se dostanete do stejného dialogového okna automatické archivace, které jste ukázali v aplikaci Outlook 2010, můžete jej nakonfigurovat jako ukázali jsme vám v Outlooku 2010 a 2013.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
