Přejít k hlavnímu obsahu
 

Jak exportovat nebo vložit podrobnosti kontaktů do aplikace Word v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-08-21

Zkusili jste někdy z nějakého důvodu exportovat podrobnosti kontaktů aplikace Outlook do dokumentu Word? Tento článek vám ukáže dvě metody, jak toho dosáhnout.

Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word pomocí adresáře

Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word kopírováním a vkládáním


Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word pomocí adresáře

Podrobnosti kontaktů aplikace Outlook můžete exportovat do dokumentu aplikace Word pomocí adresáře v aplikaci Word. Postupujte prosím následovně.

1. Vytvořte dokument Word, klikněte na Soubor > možnosti k otevření Možnosti aplikace Word okno.

2. V Možnosti aplikace Word okno, prosím:

Klepněte na 2.1 Panel nástrojů Rychlý přístup v levé liště;

2.2 Vyberte Příkazy nejsou na pásu karet z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;

2.3 Vyberte Adresář in příkazové pole;

2.4 Klepněte na přidat .

2.5 Klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí adresáře 1

3. Nyní Adresář tlačítko je přidáno na Panel nástrojů Rychlý přístup. Kliknutím na něj otevřete Zvolte Název dialogové okno.

4. V Zvolte Název V dialogovém okně musíte vybrat adresář z Adresář V rozevíracím seznamu vyberte kontakt, který chcete exportovat do seznamu kontaktů, a poté klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí adresáře 2

Poté se podrobnosti vybraných kontaktů exportují do dokumentu aplikace Word. Viz screenshot:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí adresáře 3

Pozor: Výše ​​uvedené kontaktní údaje zahrnují pouze „Jméno Příjmení","emailová adresa"A"Stát / Region".

Chcete-li exportovat více specifikovaných polí kontaktů do aplikace Word, zkuste další metodu.


Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word kopírováním a vkládáním

Můžete určit pole kontaktů, která se mají exportovat do dokumentu aplikace Word. Postupujte prosím následovně.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Kontakty. Klepněte na Zobrazit > Změnit pohled > Správa pohledů. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 1

2. Klepněte na tlačítko Nový tlačítko v Spravovat všechna zobrazení dialogové okno. A v Vytvořte nový pohled V dialogovém okně zadejte do pole název nového pohledu Název nového pohledu zaškrtněte políčko Karta v Typ pohledu a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 2

3. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno, klepněte na tlačítko Sloupce .

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 3

4. V Zobrazit sloupce V dialogovém okně musíte do pravého pole přidat sloupce, které chcete zobrazit v dokumentu Word, nebo z pravého pole odebrat sloupce, které nechcete zobrazit v dokumentu Word, a poté kliknout na OK knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 4

5. Klepněte na tlačítko OK po návratu do předchozího dialogového okna dokončíte nastavení.

6. cvaknutí Zobrazit > Změnit pohleda kliknutím na název pohledu, který jste právě vytvořili, jej otevřete. Viz screenshot:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 5

7. Klikněte pravým tlačítkem na kontakt, který chcete exportovat do Wordu, a klikněte na Zkopírujte z kontextové nabídky.

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 6

8. Otevřete dokument Word, klikněte pravým tlačítkem na místo, kde chcete vyhledat kontaktní údaje, a poté vyberte Ponechat pouze text (T) z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 7

Pak můžete vidět kontaktní údaje v dokumentu Word, jak je ukázáno níže.

snímek obrazovky s krokem o exportu nebo vložení podrobností kontaktů do aplikace Word pomocí kopírování a vkládání 8

Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2