Jak exportovat nebo vložit podrobnosti kontaktů do aplikace Word v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2018-05-24

Zkusili jste někdy z nějakého důvodu exportovat podrobnosti kontaktů aplikace Outlook do dokumentu Word? Tento článek vám ukáže dvě metody, jak toho dosáhnout.

Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word pomocí adresáře

Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word kopírováním a vkládáním

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word pomocí adresáře

Podrobnosti kontaktů aplikace Outlook můžete exportovat do dokumentu aplikace Word pomocí adresáře v aplikaci Word. Postupujte prosím následovně.

1. Vytvořte dokument Word, klikněte na Soubor > možnosti k otevření Možnosti aplikace Word okno.

2. V Možnosti aplikace Word okno, prosím:

Klepněte na 2.1 Panel nástrojů Rychlý přístup v levé liště;

2.2 Vyberte Příkazy nejsou na pásu karet z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;

2.3 Vyberte Adresář in příkazové pole;

2.4 Klepněte na přidat .

2.5 Klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní Adresář tlačítko je přidáno na Panel nástrojů Rychlý přístup. Kliknutím na něj otevřete Zvolte Název dialogové okno.

4. V Zvolte Název V dialogovém okně musíte vybrat adresář z Adresář V rozevíracím seznamu vyberte kontakt, který chcete exportovat do seznamu kontaktů, a poté klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poté se podrobnosti vybraných kontaktů exportují do dokumentu aplikace Word. Viz screenshot:

Poznámka: Výše uvedené kontaktní údaje zahrnují pouze „Jméno Příjmení","emailová adresa"A"Stát / Region".

Chcete-li exportovat více specifikovaných polí kontaktů do aplikace Word, zkuste další metodu.

Exportujte nebo vložte podrobnosti kontaktů do aplikace Word kopírováním a vkládáním

Můžete určit pole kontaktů, která se mají exportovat do dokumentu aplikace Word. Postupujte prosím následovně.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Kontakty. Klepněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů. Viz snímek obrazovky:

2. Klepněte na tlačítko Nový tlačítko v Spravovat všechna zobrazení dialogové okno. A v Vytvořte nový pohled V dialogovém okně zadejte do pole název nového pohledu Název nového pohledu zaškrtněte políčko Karta v Typ pohledu a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

3. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogové okno, klepněte na tlačítko Sloupce .

4. V Zobrazit sloupce V dialogovém okně musíte do pravého pole přidat sloupce, které chcete zobrazit v dokumentu Word, nebo z pravého pole odebrat sloupce, které nechcete zobrazit v dokumentu Word, a poté kliknout na OK knoflík. Viz screenshot:

5. Klepněte na tlačítko OK po návratu do předchozího dialogového okna dokončíte nastavení.

6. cvaknutí Pohled > Změnit pohleda kliknutím na název pohledu, který jste právě vytvořili, jej otevřete. Viz screenshot:

7. Klikněte pravým tlačítkem na kontakt, který chcete exportovat do Wordu, a klikněte na Zkopírujte z kontextové nabídky.

8. Otevřete dokument Word, klikněte pravým tlačítkem na místo, kde chcete vyhledat kontaktní údaje, a poté vyberte Ponechat pouze text (T) z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot: