Jak přejmenovat a uložit přílohy e-mailu do složky v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžete obvykle dostávat zprávy s přílohami a pokusíte se přejmenovat přílohy zprávy a uložit je do složky, jak je ukázáno níže? Je zřejmé, že je můžete uložit do složky a přejmenovat je jeden po druhém, ale ve skutečnosti mám kód VBA, který může rychle přejmenovat všechny přílohy se stejným názvem a poté uložit do jedné složky.

Přejmenujte a uložte přílohy se stejným názvem do složky

Přejmenujte a uložte přílohy do složky pomocí Kutools pro Outlook

---

Odpovězte na zprávu s původními přílohami v Outlooku

Jak všichni víme, připojené přílohy budou odstraněny z původní zprávy, když odpovíte příjemci v aplikaci Outlook. Pokud chcete odpovědět na masáž s uchováním příloh, můžete to zkusit Kutools pro aplikaci Outlook's Odpovězte s přílohou funkce, může odpovědět na jednu zprávu s původními přílohami, pracovat také pro všechny messafe.    Klikněte pro plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze!

Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 60 dní.

Přejmenujte a uložte přílohy se stejným názvem do složky

1. Vyberte zprávu, do které chcete uložit její přílohy, a přejmenujte ji na stejný název.

2. lis Alt + F11 keys, pak v Project1 v podokně poklepejte ThisOutlookSession vytvořte nový prázdný skript v pravé části a poté do něj zkopírujte a vložte kód.

VBA: Přejmenujte a uložte přílohy

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. cvaknutí Tools > Reference, v rozbalovacím dialogu zaškrtněte Microsoft Script Runtime checkbox.

4. cvaknutí OK, lis F5 klíč ke spuštění kódu, a Procházet složku Zobrazí se dialogové okno pro výběr nebo vytvoření složky pro umístění příloh.

5. cvaknutí OK, pak pojmenujte přílohy.

6. cvaknutí OK, nyní jsou přílohy přejmenovány se stejným názvem, pokud existují duplikáty, budou duplikátům přidána čísla jako přípona.

Přejmenujte a uložte přílohy do složky pomocí Kutools pro Outlook

Ve skutečnosti je funkce v Kutools pro aplikaci Outlook - užitečný doplněk aplikace Outlook může před uložením nebo odesláním přejmenovat všechny přílohy.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. Aktivujte e-mail v nagativním podokně nebo v poli Zpráva, jak chcete, klikněte na Kutools > Nástroje pro připojení > Přejmenovat vše.

2. V rozbalovacím dialogovém okně zadejte nový název, který používáte pro každou přílohu. Klepněte na OK, přílohy byly přejmenovány na nové názvy.
 

3. Klikněte pravým tlačítkem na jednu přílohu a vyberte Uložit všechny přílohy, Klepněte na tlačítko OK a vyberte složku pro uložení příloh podle potřeby. Poté byly přejmenované přílohy uloženy do složky.
 

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...