Přejít k hlavnímu obsahu
 

Jak přejmenovat a uložit přílohy e-mailu do složky v aplikaci Outlook?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-08-28

V Outlooku můžete obvykle dostávat zprávy s přílohami a pokusíte se přejmenovat přílohy zprávy a uložit je do složky, jak je ukázáno níže? Je zřejmé, že je můžete uložit do složky a přejmenovat je jeden po druhém, ale ve skutečnosti mám kód VBA, který může rychle přejmenovat všechny přílohy se stejným názvem a poté uložit do jedné složky.
přejmenování dokumentu uložit přílohu 1

Přejmenujte a uložte přílohy se stejným názvem do složky

Přejmenujte a uložte přílohy do složky pomocí Kutools pro Outlook


Přejmenujte a uložte přílohy se stejným názvem do složky

1. Vyberte zprávu, do které chcete uložit její přílohy, a přejmenujte ji na stejný název.

2. lis Alt + F11 keys, pak v Project1 v podokně poklepejte ThisOutlookSession vytvořte nový prázdný skript v pravé části a poté do něj zkopírujte a vložte kód.

VBA: Přejmenujte a uložte přílohy

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

přejmenování dokumentu uložení příloh do složky 2

3. cvaknutí Tools > Reference, v rozbalovacím dialogu zaškrtněte Microsoft Script Runtime checkbox.

přejmenování dokumentu uložení příloh do složky 3 doc šipka vpravo přejmenování dokumentu uložení příloh do složky 4

4. cvaknutí OK, lis F5 klíč ke spuštění kódu, a Procházet složku Zobrazí se dialogové okno pro výběr nebo vytvoření složky pro umístění příloh.
přejmenování dokumentu uložení příloh do složky 5

5. cvaknutí OK, pak pojmenujte přílohy.
přejmenování dokumentu uložení příloh do složky 6

6. cvaknutí OK, nyní jsou přílohy přejmenovány se stejným názvem, pokud existují duplikáty, budou duplikátům přidána čísla jako přípona.


Odpovězte na zprávu s původními přílohami v Outlooku

Jak všichni víme, připojené přílohy budou odstraněny z původní zprávy, když odpovíte příjemci v aplikaci Outlook. Pokud chcete odpovědět na masáž s uchováním příloh, můžete to zkusit Kutools pro aplikaci Outlook's Odpovězte s přílohou funkce, může odpovědět na jednu zprávu s původními přílohami, pracovat také pro všechny messafe.    Klikněte pro plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze!
 
doc odpověď s přílohou
 
Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 30 dní.

Přejmenujte a uložte přílohy do složky pomocí Kutools pro Outlook

Ve skutečnosti je funkce v Kutools pro aplikaci Outlook - užitečný doplněk aplikace Outlook může před uložením nebo odesláním přejmenovat všechny přílohy.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemknout více než 100 základní a pokročilé funkce! Užívat si více než 70 funkcí zdarma. Stáhněte si a prozkoumejte bezplatnou verzi ještě dnes!

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. Aktivujte e-mail v nagativním podokně nebo v poli Zpráva, jak chcete, klikněte na Kutools > Nástroje pro připojeníPřejmenovat vše.
přejmenování dokumentu uložit přílohu 2

2. V rozbalovacím dialogovém okně zadejte nový název, který používáte pro každou přílohu. Klepněte na OK, přílohy byly přejmenovány na nové názvy.
přejmenování dokumentu uložit přílohu 3 

3. Klikněte pravým tlačítkem na jednu přílohu a vyberte Uložit všechny přílohy, Klepněte na tlačítko OK a vyberte složku pro uložení příloh podle potřeby. Poté byly přejmenované přílohy uloženy do složky.
přejmenování dokumentu uložit přílohu 5 
přejmenování dokumentu uložit přílohu 5


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2