Přejít k hlavnímu obsahu

Jak blokovat odpovědi na e-maily mimo kancelář v aplikaci Outlook?

Při odesílání e-mailů velké skupině příjemců možná nebudete ochotni dostávat odpovědi mimo kancelář, protože tyto e-maily pro vás nedávají smysl. Tento článek vám představí způsob blokování e-mailů s odpovědí mimo kancelář v Outlooku.

Blokujte mimo kancelář e-maily s pravidly

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Blokujte mimo kancelář e-maily s pravidly

Můžete vytvořit pravidlo pro blokování e-mailů s odpovědí mimo kancelář v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .

3. V první Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám, a potom klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. Ve druhé Průvodce pravidly, musíš:

4.1 Vyberte konkrétními slovy v předmětu možnost v Krok 1 krabice;

4.2 Klikněte na text odkazu „konkrétní slova"V Krok 2 krabice;

4.3 Do předmětu e-mailu zadejte všechna slova, která s příbuzným mimo kancelář obdržíte, a klikněte na OK tlačítko;

4.4 Klepněte na další knoflík. Viz screenshot:

5. Všechny e-maily s odpověďmi z kanceláře můžete přesunout do určené složky nebo je přímo odstranit. Zde vyberu možnost Odstranit v následujícím textu Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko pokračovat.

6. V dalším průvodci pravidly výjimek klikněte na další tlačítko přímo bez výběru.

7. V posledním Průvodce pravidly, pojmenujte pravidlo podle potřeby a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

8. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v Pravidla a upozornění dokončete pravidlo.

Od této chvíle bude při příjmu e-mailů s odpovědí mimo kancelář, které se předmět shoduje s tím, co jste zadali výše, bude odstraněn ze složky Doručená pošta nebo okamžitě přesunut do určité složky.


Související článek:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations