Jak blokovat odpovědi na e-maily mimo kancelář v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2018-06-08

Při odesílání e-mailů velké skupině příjemců možná nebudete ochotni dostávat odpovědi mimo kancelář, protože tyto e-maily pro vás nedávají smysl. Tento článek vám představí způsob blokování e-mailů s odpovědí mimo kancelář v Outlooku.

Blokujte mimo kancelář e-maily s pravidly

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Blokujte mimo kancelář e-maily s pravidly

Můžete vytvořit pravidlo pro blokování e-mailů s odpovědí mimo kancelář v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .

3. V první Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám, a potom klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. Ve druhé Průvodce pravidly, musíš:

4.1 Vyberte konkrétními slovy v předmětu možnost v Krok 1 krabice;

4.2 Klikněte na text odkazu „konkrétní slova"V Krok 2 krabice;

4.3 Do předmětu e-mailu zadejte všechna slova, která s příbuzným mimo kancelář obdržíte, a klikněte na OK tlačítko;

4.4 Klepněte na další knoflík. Viz screenshot:

5. Všechny e-maily s odpověďmi z kanceláře můžete přesunout do určené složky nebo je přímo odstranit. Zde vyberu možnost Odstranit v následujícím textu Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko pokračovat.

6. V dalším průvodci pravidly výjimek klikněte na další tlačítko přímo bez výběru.

7. V posledním Průvodce pravidly, pojmenujte pravidlo podle potřeby a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

8. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v Pravidla a upozornění dokončete pravidlo.

Od této chvíle bude při příjmu e-mailů s odpovědí mimo kancelář, které se předmět shoduje s tím, co jste zadali výše, bude odstraněn ze složky Doručená pošta nebo okamžitě přesunut do určité složky.