Jak blokovat e-maily / odesílatele v aplikaci Outlook (snadný průvodce)
Nevyžádané e-maily, známé také jako spam nebo nevyžádaná pošta, mohou ve vaší doručené poště Outlooku překážet. Naštěstí Microsoft Outlook poskytuje několik metod, jak blokovat e-maily od odesílatelů nebo domén, což vám pomáhá udržovat nepřehlednou a organizovanou poštovní schránku. V tomto komplexním průvodci vás provedeme kroky k blokování e-mailů od určitých odesílatelů v aplikaci Outlook na různých platformách, včetně Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook na webu a mobilní aplikace pro zařízení iPhone a Android.
Blokujte e-maily v aplikaci Outlook na ploše Windows
Outlook na ploše Windows nabízí několik způsobů blokování e-mailů od odesílatelů v závislosti na vašich potřebách. V této části pokryjeme tři hlavní metody blokování nevyžádaných e-mailů.
Blokování odesílatele e-mailu (pomocí funkce Blokovat odesílatele)
Když se konkrétní odesílatel stane neustálým zdrojem frustrace ve vaší doručené poště, můžete tohoto odesílatele zablokovat pomocí aplikace Outlook Blokovat odesílatele Vlastnosti. Tato jednoduchá, ale účinná metoda zajišťuje, že v budoucnu nebudete od tohoto odesílatele dostávat žádné e-maily.
Krok 1: Vyberte e-mail od odesílatele, kterého chcete zablokovat
Krok 2: Povolte funkci Blokovat odesílatele
- Přejděte na Domů kartu a klepněte na tlačítko Haraburdí > Blokovat odesílatele.
- Zobrazí se dialogové okno s upozorněním aplikace Microsoft Outlook. Klikněte OK.
Výsledek
Zpráva, kterou jste nyní vybrali, byla přesunuta do Junk E-mail složku. Zadaný odesílatel byl navíc přidán do vašeho Seznam blokovaných odesílatelů. V důsledku toho budou všechny budoucí zprávy od tohoto odesílatele zablokovány ve vaší doručené poště a automaticky přesunuty do Junk E-mail složka.
- Chcete-li zobrazit blokované odesílatele, přejděte na stránku Blokovaní odesílatelé zobrazí se blokovaní odesílatelé.
- Chcete-li odblokovat odesílatele, také v Blokovaní odesílatelé vyberte odesílatele, které chcete odblokovat, a klikněte Odstranit. Nakonec klikněte OK.
Rychle blokujte více e-mailů podle odesílatele / domény / předmětu / těla pomocí Kutools
Zatímco nativní funkce Outlooku blokovat odesílatele umožňuje blokování pouze jednoho odesílatele najednou, Kutools pro aplikaci Outlook posiluje tuto schopnost. s Blokování odesílatelů užitečnost toho Haraburdí funkce v Kutools, můžete blokovat více odesílatelů e-mailů najednou, což výrazně urychlí proces. A co víc, Kutools také podporuje blokování e-mailů podle konkrétních domén, předmětů nebo klíčových slov v těle e-mailu pomocí pouhých několika kliknutí.
V této části vám ukážeme, jak rychle zablokovat více e-mailů podle odesílatele a domény pomocí Kutools pro Outlook.
1. Po výběru e-mailů od odesílatelů, které chcete blokovat, přejděte na Kutools a klepněte na tlačítko Haraburdí > Blokování odesílatelů or Blokovat domény odesílatele.
2. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že odesílatelé nebo domény byly úspěšně zablokovány. Klikněte OK zavřete dialogové okno.
3. Objeví se další dialogové okno. Klikněte Ano k povolení Haraburdí vlastnost.
Vybrané zprávy budou přesunuty do Junk E-mail složku. A od této chvíle budou všechny budoucí zprávy od těchto odesílatelů nebo domén automaticky blokovány ve vaší doručené poště a přesunuty do Junk E-mail složka.
- Než využijete plnou sílu našeho Haraburdí nezapomeňte stáhnout a nainstalovat Kutools pro aplikaci Outlook. Ještě jste to neudělali? Žádný problém! Stáhněte si nyní a užijte si bezplatnou 30denní zkušební verzi bez omezení!
- Chcete-li zobrazit blokované odesílatele/domény nebo odesílatele/domény odblokovat, můžete použít Správa filtru nevyžádané pošty užitečnost toho Haraburdí Vlastnosti. prosím klikněte Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty k otevření Haraburdí dialog.
- Chcete-li zobrazit blokované odesílatele/domény, nejprve vyberte Pravidlo blokování odesílatelů nebo Pravidlo Blokovat domény odesílatele, pak můžete vidět blokované odesílatele/domény v Popis pravidla sekce.
- Chcete-li odblokovat odesílatele/domény, nejprve vyberte Pravidlo blokování odesílatelů nebo Pravidlo Blokovat domény odesílatelea poté klikněte na podtržené e-maily/domény odesílatelů v Popis pravidla Textové pole. The Obsahuje text objeví se dialog, uvolnit uvedené odesílatele nebo domény, abyste je odblokovali. Po dokončení klikněte OK pro uložení změn.
Blokovat více e-mailových odesílatelů/domén (pomocí seznamu blokovaných odesílatelů)
Pro komplexní možnosti blokování můžete vytvořit seznam blokovaných odesílatelů a domén pomocí Seznam blokovaných odesílatelů z Možnosti nevyžádané pošty funkce, která zajišťuje, že budete dostávat e-maily pouze z důvěryhodných zdrojů.
Krok 1: Přejděte na kartu Domů a klikněte na Nevyžádaná pošta > Možnosti nevyžádané pošty.
Krok 2: Přidejte blokované odesílatele/domény do seznamu blokovaných odesílatelů
- Ve vyskakovacím okně Možnosti nevyžádané pošty , klepněte na tlačítko přidat pod tlačítkem Blokovaní odesílatelé Karta.
- Ve vyskakovacím okně Přidejte adresu nebo doménu dialogovém okně zadejte do textového pole e-mailovou adresu nebo název domény. Klikněte OK.
- Opakujte výše uvedené kroky a přidejte další odesílatele nebo domény podle potřeby.
Výsledek
Nyní můžete vidět přidané odesílatele a domény v Seznam blokovaných odesílatelů. A od této chvíle budou všechny budoucí zprávy od těchto odesílatelů nebo domén automaticky blokovány ve vaší doručené poště a přesunuty do Junk E-mail složka.
- Chcete-li odblokovat odesílatele nebo domény, přejděte na stránku Blokovaní odesílatelé záložka Možnosti nevyžádané pošty poté vyberte odesílatele nebo domény, které chcete odblokovat, klepněte na Odstranit. Nakonec klepněte na tlačítko OK.
- Můžete mít až 1,024 adresy nebo domény v seznamu Blokovaní odesílatelé. Pokud potřebujete zahrnout více, zvažte blokování celých domén, nikoli jednotlivých e-mailových adres.
Blokování e-mailů v aplikaci Outlook na ploše Mac
Blokování e-mailů v desktopové verzi Outlooku pro Mac zahrnuje vlastní odlišné kroky. Provedeme vás celým procesem, který vám pomůže udržovat čistou a organizovanou doručenou poštu na vašem Macu.
Krok 1. Vyberte zprávy od odesílatelů, které chcete blokovat
Krok 2: Povolte funkci Blokovat odesílatele
- Přejděte na panel nástrojů a klikněte na Blokovat .
- Zobrazí se dialogové okno aplikace Outlook. Klikněte OK.
Výsledek
Zprávy, které jste vybrali, byly nyní přesunuty do Junk E-mail složku. Od této chvíle budou všechny budoucí zprávy od těchto odesílatelů nebo domén automaticky blokovány ve vaší doručené poště a přesunuty do Junk E-mail složka.
Blokování e-mailů v Outlooku na webu
Outlook na webu nabízí uživatelsky přívětivé funkce pro blokování nevyžádaných e-mailů a odesílatelů a zajišťuje tak uklizenou doručenou poštu. V této části představíme dva způsoby blokování nevyžádaných e-mailů při používání aplikace Outlook na webu.
Blokovat odesílatele e-mailu (pomocí funkce Blokovat odesílatele)
Blokování e-mailů na webové platformě Outlook je zásadní dovedností pro udržování pořádku v doručené poště a předcházení nežádoucím e-mailům.
Krok 1: Vyberte zprávy od odesílatelů, které chcete zablokovat
Krok 2: Povolte funkci Blokovat odesílatele
- Přejděte na horní panel nástrojů a klikněte na Více možností v pravém horním rohu.
- klikněte Blokovat> Zablokujte odesílatele.
- Objeví se dialogové okno. Klikněte OK.
Výsledek
Vybrané zprávy jsou nyní smazány a v budoucnu již od těchto odesílatelů nebudete dostávat žádné zprávy.
- Chcete-li zobrazit blokované odesílatele, klikněte na Poštovní zásilka > Nevyžádaných e-mailů. V Blokovaní odesílatelé a domény v části Blokovaní odesílatelé a domény uvidíte blokovaní odesílatelé a domény v seznamu Blokovaní odesílatelé a domény.
- Chcete-li odesílatele odblokovat, klikněte Poštovní zásilka > Nevyžádaných e-mailů. V Blokovaní odesílatelé a domény vyberte sekci Koš ikonu vedle e-mailové adresy pro odstranění blokovaného odesílatele. Nakonec klikněte na Uložit .
Doplňte svou správu e-mailů: Rychle blokujte e-maily v aplikaci Outlook
Vylepšete svou správu e-mailů pomocí Kutools pro aplikaci Outlook a užijte si následující funkce:
- Blokování odesílatelů: Blokujte více odesílatelů e-mailů najednou a ušetřete drahocenný čas.
- Blokovat domény odesílatele: Snadno zjednodušte blokování domén.
- Blokovat předmět: Přizpůsobte filtrování e-mailů blokováním konkrétních předmětů.
- Blokovat tělo: Efektivně filtrujte e-maily podle klíčových slov nebo konkrétního obsahu v těle e-mailu.
Zvyšte svou správu e-mailů pomocí Kutools pro Outlook ještě dnes!
Stáhnout nyníBlokovat odesílatele e-mailu/domény (pomocí seznamu blokovaných odesílatelů)
Outlook na webu také podporuje blokování odesílatelů e-mailů nebo domén ručním přidáním konkrétních odesílatelů nebo domén do seznamu Blokovaní odesílatelé a domény.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Tlačítko Nastavení pro otevření dialogu Nastavení
Krok 2: : Přidejte blokované odesílatele/domény pomocí seznamu Blokovaní odesílatelé a domény
- Ve vyskakovacím okně Nastavení dialog, klepněte na tlačítko Poštovní zásilka > Nevyžádaných e-mailů. Poté klikněte na tlačítko přidat tlačítko v Blokovaní odesílatelé a domény sekce.
- Do textového pole zadejte e-mailovou adresu nebo doménu. Například zde vstupuji aaa@bbb.com pro blokování odesílatele a vstup ccc.com pro blokování domény. Poté stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
- Opakujte výše uvedené kroky a přidejte další odesílatele nebo domény podle potřeby.
Výsledek
Nyní můžete vidět přidané odesílatele a domény v Blokovaní odesílatelé a domény seznam. Klikněte na Uložit tlačítko pro uložení všech změn. Od této chvíle budou všechny budoucí zprávy od těchto odesílatelů nebo domén ve vaší poštovní schránce blokovány.
- Chcete-li odblokovat odesílatele nebo domény, stále v Blokovaní odesílatelé a domény v sekci Nevyžádaných e-mailů okno v okně Nastavení , klepněte na tlačítko Koš ikonu vedle e-mailové adresy nebo názvu domény, kterou chcete odebrat z Blokovaní odesílatelé a domény seznam.
- Můžete mít až 1,024 adresy nebo domény v seznamu Blokovaní odesílatelé. Pokud potřebujete zahrnout více, zvažte blokování celých domén, nikoli jednotlivých e-mailových adres.
Blokování e-mailu v aplikaci Outlook v mobilní aplikaci (iPhone nebo zařízení Android)
Blokování e-mailu v mobilní aplikaci Outlook je zásadní pro udržení čistoty vaší schránky, když jste na cestách. Provedeme vás kroky k zablokování e-mailu na iPhonu a Androidu.
Krok 1: Vyberte zprávu od odesílatele, kterého chcete zablokovat
Krok 2: Povolte funkci Blokovat odesílatele
- Přejděte na horní panel nástrojů a klikněte na Více možností v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce klikněte na Hlásit odpadky > Blokovat odesílatele.
- Objeví se potvrzovací dialog, klikněte ZABLOKOVAT ODESÍLATEL.
Výsledek
Zpráva, kterou jste nyní vybrali, byla přesunuta do Haraburdí složku. Všechny budoucí zprávy od tohoto odesílatele budou navíc automaticky zablokovány ve vaší doručené poště a přesunuty do Haraburdí složka.
Nyní máte k dispozici komplexního průvodce, jak blokovat e-maily a odesílatele v Outlooku, přizpůsobený vaší konkrétní platformě. A nezapomeňte, že odesílatele můžete vždy odblokovat, pokud se změní vaše preference. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro Outlook, prosím kliknutím sem získáte přístup k naší rozsáhlé sbírce více než tisíců výukových programů aplikace Outlook.
Související články
Jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook?
Předpokládejme, že jste přidali mnoho e-mailových adres do seznamu Blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook a chcete odstranit všechny e-maily od těchto odesílatelů přímo, aniž byste je ukládali do složky Nevyžádaná pošta. Ve skutečnosti v Outlooku neexistuje žádná možnost, jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů. V tomto tutoriálu se naučíte trik, jak to udělat.
Jak blokovat e-maily na základě konkrétního subjektu v aplikaci Outlook?
Můžete dostávat více e-mailů denně, které subjekty vždy obsahují některá běžná slova nebo text ve vašem Outlooku, a tyto nepříjemné e-maily mohou rušit vaši práci. V tomto případě musíte najít několik užitečných způsobů, jak detekovat příchozí e-maily a blokovat je na základě konkrétního textu předmětu.
Jak v Outlooku blokovat e -maily bez předmětu?
Setkali jste se někdy s přijímáním některých e -mailů bez textu předmětu v aplikaci Outlook? Pokud vás tento problém bolí, v tomto článku najdete způsoby, které vám pomohou automaticky zablokovat e -maily bez předmětu v aplikaci Outlook.
Jak zobrazit všechny blokované domény v aplikaci Outlook?
Kromě e-mailových adres možná víte, že nám Outlook také umožňuje blokovat názvy domén, takže e-maily z blokovaných adres a názvů domén budou směřovat do speciální složky Nevyžádaná pošta namísto našich schránek. V tomto článku budeme hovořit o metodách zobrazení názvů domén, které jste zablokovali v aplikaci Outlook.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Obsah
- Blokujte e-maily v aplikaci Outlook na ploše Windows
- Blokovat odesílatele e-mailu
- Pomocí Kutools rychle zablokujte více e-mailů podle odesílatele/domény/předmětu/těla
- Blokujte více odesílatelů e-mailů/domén
- Blokování e-mailů v aplikaci Outlook na ploše Mac
- Blokování e-mailů v Outlooku na webu
- Blokovat odesílatele e-mailů
- Blokovat odesílatele/domény e-mailů
- Blokování e-mailů v aplikaci Outlook v mobilní aplikaci (iPhone nebo zařízení Android)
- Související články
- Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
- Komentáře