Přejít k hlavnímu obsahu

Snadný převod podpisů na kontakty v Outlooku

Řekněme, že jste obdrželi e-mail s podpisem v Outlooku. Normálně můžete přidat tohoto odesílatele ke kontaktu kliknutím pravým tlačítkem na jméno odesílatele a výběrem Přidat do kontaktů aplikace Outlook z kontextové nabídky. Zdá se nemožné extrahovat kontaktní informace z podpisu s výjimkou ručního psaní nebo kopírování. Ale Kutools pro Outlook Podpis ke kontaktu Tato funkce vám pomůže rychle převést podpis odesílatele na kontakt.

Převeďte podpisy na kontakty v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Převeďte podpisy na kontakty v Outlooku

Pro převod podpisu odesílatele na kontakt v aplikaci Outlook použijte Podpis ke kontaktu funkce takto:

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

1. Poklepáním otevřete e-mail, jehož podpis převedete na kontakt.

2. V úvodním okně zprávy vyberte podpis v těle zprávy a klikněte na Kutools > Podpis ke kontaktu. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní Vytvořit nový kontakt vyjde dialogové okno. Můžete vidět, že informace o podpisu jsou extrahovány a přidány do příslušných polí, klikněte prosím na OK tlačítko pro uložení. Viz snímek obrazovky:

podpis zastřeleného kdo kontaktovat 2

Poznámka: Pokud informace o podpisu nejsou extrahovány nebo přidány do příslušného pole, klikněte na šipku rozevíracího seznamu  do pole a z rozevíracího seznamu zadejte příslušné informace o podpisu. Viz snímek obrazovky:

podpis zastřeleného kdo kontaktovat 3

4. Nyní se vytváří nový kontakt s informacemi o podpisu, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Upravte jej podle potřeby a klikněte KONTAKT > Uložit a zavřít pro uložení a zavření kontaktu.

podpis zastřeleného kdo kontaktovat 4

Zatím byl kontakt vytvořen a uložen na základě podpisu odesílatele vybraného e-mailu.


šipka modrá pravá bublinaUkázka: Vytvoření kontaktu z podpisu v e-mailu aplikace Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
This comment was minimized by the moderator on the site
You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations