Jak přidat / připojit poznámku k e-mailu v aplikaci Outlook?
Někdy budete chtít přidat poznámku do přijaté e-mailové zprávy, zatímco někdy budete muset přidat poznámky, když vytváříte zprávu. Tento článek je uspořádán tak, aby vám ukázal, jak přidat poznámky do přijaté e-mailové zprávy a jak přidat poznámky při vytváření e-mailové zprávy podrobně.
Přidejte poznámku k přijaté e-mailové zprávě jako příznak
Přeposílat poznámky do e-mailové zprávy jako přílohy
Vložte poznámky do e-mailové zprávy pomocí funkce Vložit položku Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přidejte poznámku k přijaté e-mailové zprávě jako příznak
Předpokládejme, že jste obdrželi e-mailovou zprávu s některými speciálními informacemi, je těžké přidat poznámku k jejímu označení. Ve skutečnosti můžete informace snadno zaznamenat pomocí funkce Označit.
Krok 1: Vyberte přijatou e-mailovou zprávu, ke které přidáte poznámku.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Následovat > Zvyk v Tagy skupina pod Domů karta v aplikaci Outlook 2010/2013; nebo klikněte na Následovat tlačítko 
na panelu nástrojů v aplikaci Outlook 2007.
Mimochodem, můžete také kliknout pravým tlačítkem na Následovat tlačítko za zprávou a vyberte ikonu Zvyk v rozevíracím seznamu.
Krok 3: V Nahlásit: do pole zadejte poznámku, kterou přidáte k přijaté zprávě.
Krok 4: Klepněte na tlačítko OK .
Přidaná poznámka se zobrazí nad záhlavím zprávy při náhledu v podokně čtení. Také se zobrazí nad záhlavím zprávy, když otevřete přijatou zprávu v novém okně zprávy.
Poznámka: Pokud je váš e-mailový účet typu SMTP, například Gmail, nemůžete přizpůsobit následný text a přidat poznámku k přijatým zprávám.
Přeposílat poznámky do e-mailové zprávy jako přílohy
Možná jste již vytvořili nějaké poznámky a nyní je chcete sdílet s ostatními. Proto je zde návod k přeposílání poznámek pomocí e-mailové zprávy.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Poznámka v aplikaci Outlook.
Krok 2: Vyberte a zvýrazněte poznámky, které přepošlete.
Krok 3: Přeposlat vybrané poznámky:
- V Outlooku 2010/2013 klikněte na Vpřed tlačítko v Akce skupina pod Domů karta;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Akce > Vpřed.
Krok 4: Nyní se dostanete do okna zprávy, poznámky se vloží do nové zprávy jako přílohy. Napište zprávu a odešlete ji.
Vložte poznámky do e-mailové zprávy pomocí funkce Vložit položku Outlook
Při psaní zprávy můžete do aktuální zprávy vložit existující poznámky jako přílohy nebo prostý text.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Domů > Nový Email v Outlooku 2010/2013, nebo klikněte na Soubor > Nový > E-mailová zpráva v aplikaci Outlook 2007.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Položka aplikace Outlook v Zahrnout skupina pod Vložit Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Vložit položku
- Vyberte a zvýrazněte ikonu Poznámky v Podívejte se do: krabice;
- Vyberte a zvýrazněte poznámky, které odešlete do Položky: krabice;
- Poznámky se budou zobrazovat pouze jako text nebo jako příloha zprávy, zaškrtněte jednu z možností v Vložit jako sekce;
- klikněte OK .
Krok 5: Vytvořte aktuální zprávu a odešlete ji.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
