Přejít k hlavnímu obsahu

Jak importovat a exportovat kategorie v Outlooku?

Jak víte, můžete vytvořit mnoho barevných kategorií v Outlooku. Kromě toho můžete také exportovat všechny své vlastní kategorie a sdílet je se svými kolegy nebo importovat do nového počítače atd. Tento článek vás provede exportem a importem kategorií v aplikaci Microsoft Outlook.

Export kategorií z aplikace Microsoft Outlook

Import kategorií do aplikace Microsoft Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaExport kategorií z aplikace Microsoft Outlook

Všechny barevné kategorie, včetně výchozích kategorií a přizpůsobených kategorií, lze exportovat z aplikace Microsoft Outlook. Můžete to udělat následujícím způsobem:

Krok 1: Vytvořte novou poznámku:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Poznámka.
  • V aplikaci Outlook 2010 klikněte na ikonu Novinky > Další položky > Poznámka.

Krok 2: V novém dialogovém okně poznámky zadejte nějaký text. V tomto případě zadáme text Kategorie.

Krok 3: Klikněte na tlačítko v levém horním rohu v okně Poznámka a poté klikněte na Uložit a zavřít v aplikaci Outlook 2010 (nebo zavřít v aplikaci Outlook 2007).

Krok 4: Přejděte do zobrazení Poznámka kliknutím na Poznámka ikona v navigačním podokně.

Krok 5: Klikněte na poznámku, kterou jste vytvořili dříve, a poté klikněte na Kategorizujte > Všechny kategorie v Tagy skupina na Domů v aplikaci Outlook 2010.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Kategorizujte > Všechny kategorie na panelu nástrojů.

Krok 6: V dialogovém okně Kategorie barev zaškrtněte kategorie barev, které později exportujete, a poté klikněte na OK .

Krok 7: Uložte poznámku přetažením a přesunutím do složky Windows. Tato poznámka bude uložena jako soubor .msg.


šipka modrá pravá bublinaImport kategorií do aplikace Microsoft Outlook

Před importem barevných kategorií do aplikace Microsoft Outlook je vyžadován soubor MSG s barevnými kategoriemi.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Poznámka kliknutím na Poznámka v navigačním podokně.

Krok 2: Přetáhněte soubor MSG poznámky s barevnými kategoriemi do aplikace Microsoft Outlook.

Krok 3: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Pošta Poštovní zásilka v navigačním podokně.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na název jednoho e-mailového účtu v navigačním podokně a vyberte ikonu Vlastnosti datového souboru v nabídce pravým tlačítkem.

Krok 4: V dialogovém okně Vlastnosti složky klikněte na Upgradujte na barevné kategorie .

Krok 5: Zobrazí se varovné dialogové okno a stačí kliknout na Ano .

Poté se všechny barevné kategorie přidané do souboru MSG poznámky zkopírují a importují do aplikace Microsoft Outlook.

Krok 6: Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vlastnosti složky.

Poznámka:
1. Pokud je váš e-mailový účet typu SMTP, který nepodporuje Note, například Gmail, tento trik není k dispozici.
2. Barevné kategorie můžete aktualizovat, pouze pokud vložená poznámka a vaše e-mailová složka patří do stejného datového souboru pst nebo ost.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations