Jak importovat a exportovat kategorie v Outlooku?
Jak víte, můžete vytvořit mnoho barevných kategorií v Outlooku. Kromě toho můžete také exportovat všechny své vlastní kategorie a sdílet je se svými kolegy nebo importovat do nového počítače atd. Tento článek vás provede exportem a importem kategorií v aplikaci Microsoft Outlook.
Export kategorií z aplikace Microsoft Outlook
Import kategorií do aplikace Microsoft Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Export kategorií z aplikace Microsoft Outlook
Všechny barevné kategorie, včetně výchozích kategorií a přizpůsobených kategorií, lze exportovat z aplikace Microsoft Outlook. Můžete to udělat následujícím způsobem:
Krok 1: Vytvořte novou poznámku:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Poznámka.
- V aplikaci Outlook 2010 klikněte na ikonu Novinky > Další položky > Poznámka.
Krok 2: V novém dialogovém okně poznámky zadejte nějaký text. V tomto případě zadáme text Kategorie.
Krok 3: Klikněte na tlačítko v levém horním rohu v okně Poznámka a poté klikněte na Uložit a zavřít v aplikaci Outlook 2010 (nebo zavřít v aplikaci Outlook 2007).
Krok 4: Přejděte do zobrazení Poznámka kliknutím na Poznámka ikona v navigačním podokně.
Krok 5: Klikněte na poznámku, kterou jste vytvořili dříve, a poté klikněte na Kategorizujte > Všechny kategorie v Tagy skupina na Domů v aplikaci Outlook 2010.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Kategorizujte > Všechny kategorie na panelu nástrojů.
Krok 6: V dialogovém okně Kategorie barev zaškrtněte kategorie barev, které později exportujete, a poté klikněte na OK .
Krok 7: Uložte poznámku přetažením a přesunutím do složky Windows. Tato poznámka bude uložena jako soubor .msg.
Import kategorií do aplikace Microsoft Outlook
Před importem barevných kategorií do aplikace Microsoft Outlook je vyžadován soubor MSG s barevnými kategoriemi.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Poznámka kliknutím na Poznámka v navigačním podokně.
Krok 2: Přetáhněte soubor MSG poznámky s barevnými kategoriemi do aplikace Microsoft Outlook.
Krok 3: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Pošta Poštovní zásilka v navigačním podokně.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na název jednoho e-mailového účtu v navigačním podokně a vyberte ikonu Vlastnosti datového souboru v nabídce pravým tlačítkem.
Krok 4: V dialogovém okně Vlastnosti složky klikněte na Upgradujte na barevné kategorie .
Krok 5: Zobrazí se varovné dialogové okno a stačí kliknout na Ano .
Poté se všechny barevné kategorie přidané do souboru MSG poznámky zkopírují a importují do aplikace Microsoft Outlook.
Krok 6: Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vlastnosti složky.
Poznámka:
1. Pokud je váš e-mailový účet typu SMTP, který nepodporuje Note, například Gmail, tento trik není k dispozici.
2. Barevné kategorie můžete aktualizovat, pouze pokud vložená poznámka a vaše e-mailová složka patří do stejného datového souboru pst nebo ost.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
