Jak vytvořit nebo vložit rychlé součásti (opakovaně použitelné položky) v aplikaci Outlook?

Microsoft Outlook Rychlé díly je výkonná funkce pro ukládání často používaných textových, obrázkových nebo jiných částí e-mailových zpráv. Po uložení tohoto obsahu je můžete kdykoli snadno opakovaně vložit do svých e-mailů. Cílem tohoto kurzu je pomoci vám vyřešit problém s vytvářením a používáním rychlých částí v aplikaci Outlook.

Vytvořte nebo vložte rychlé součásti (opakovaně použitelné položky) v aplikaci Outlook

Vytvářejte nebo vkládejte rychlé součásti pomocí nástroje Kutools for Outlook pro automatický text

Vytvořte nebo vložte rychlé součásti (opakovaně použitelné položky) v aplikaci Outlook

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu kliknutím Nový e-mail .

2. Vytvořte svůj e-mail a poté vyberte obsah, který chcete uložit do složky Galerie rychlých dílů.

3. Poté přejděte na kartu Vložit a klepněte na Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů. Viz snímek obrazovky:

4. V Vytvořit nový stavební blok dialogové okno, můžete:

A: Název produktu váš stavební blok;

B: Použijte výchozí Kategorie nebo vytvořte nový pro svůj nový stavební blok;

C: Zadejte Popis pro stavební blok;

D: Vyberte typ vložky z možnosti pole.

Po dokončení nastavení klikněte na OK zavřít.

5. Přejít na Rychlé díly, uvidíte seznam uloženého obsahu.

6. Pokud chcete vložit určitou rychlou část do těla e-mailu, jednoduše na ni klikněte. A bude vložen do umístění kurzoru.

A pokud chcete uspořádat rychlé části nebo je smazat, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a ze seznamu vyberte, co chcete. Viz snímek obrazovky:

Vytvářejte nebo vkládejte rychlé součásti pomocí nástroje Kutools for Outlook pro automatický text

S Automatický text užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete rychle vytvořit výběr jako rychlou část a vložit rychlou část do zprávy v Outlooku.

Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. Získat nyní.

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a poté uvidíte Automatický text podokno je umístěno na pravé straně v okně zprávy.

2. Vytvořte e-mailovou zprávu s obsahem, který chcete uložit jako rychlé součásti v aplikaci Outlook pro budoucí použití.

3. Vyberte obsah a poté klepněte na ikonu tlačítko v Automatický text podokno. Viz screenshot:

4. Pak Automatický text objeví se dialogové okno. Do pole zadejte název nového automatického textu Název produktu krabice; vyberte kategorii v Kategorie rozevírací seznam a poté klikněte na OK .

Poté se výběr uloží jako automatický text (rychlá část). Chcete-li vložit automatický text do těla e-mailu, přejděte do kategorie, ve které jste automatický text uložili, vyhledejte automatický text a poklepáním jej vložte. Viz snímek obrazovky:

Prosím klikněte Rychle vytvářejte, upravujte, mazejte a opakovaně používejte rychlé části (autotext) v aplikaci Outlook pro podrobnější informace o Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatický text utilita.

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...