Jak vytvořit nebo vložit rychlé součásti (opakovaně použitelné položky) v aplikaci Outlook?
Microsoft Outlook Rychlé díly je výkonná funkce pro ukládání často používaných textových, obrázkových nebo jiných částí e-mailových zpráv. Po uložení tohoto obsahu je můžete kdykoli snadno opakovaně vložit do svých e-mailů. Cílem tohoto kurzu je pomoci vám vyřešit problém s vytvářením a používáním rychlých částí v aplikaci Outlook.
Vytvořte nebo vložte rychlé součásti (opakovaně použitelné položky) v aplikaci Outlook
Vytvářejte nebo vkládejte rychlé součásti pomocí nástroje Kutools for Outlook pro automatický text
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvořte nebo vložte rychlé součásti (opakovaně použitelné položky) v aplikaci Outlook
1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu kliknutím Nový e-mail .
2. Vytvořte svůj e-mail a poté vyberte obsah, který chcete uložit do složky Galerie rychlých dílů.
3. Poté přejděte na kartu Vložit a klepněte na Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů. Viz snímek obrazovky:
4. V Vytvořit nový stavební blok dialogové okno, můžete:
A: Příjmení váš stavební blok;
B: Použijte výchozí Kategorie nebo vytvořte nový pro svůj nový stavební blok;
C: Zadejte Popis pro stavební blok;
D: Vyberte typ vložky z možnosti pole.
Po dokončení nastavení klikněte na OK zavřít.
5. Přejít na Rychlé díly, uvidíte seznam uloženého obsahu.
6. Pokud chcete vložit určitou rychlou část do těla e-mailu, jednoduše na ni klikněte. A bude vložen do umístění kurzoru.
A pokud chcete uspořádat rychlé části nebo je smazat, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a ze seznamu vyberte, co chcete. Viz snímek obrazovky:
Vytvářejte nebo vkládejte rychlé součásti pomocí nástroje Kutools for Outlook pro automatický text
S Automatický text užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete rychle vytvořit výběr jako rychlou část a vložit rychlou část do zprávy v Outlooku.
Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. Získat nyní.
1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a poté uvidíte Automatický text podokno je umístěno na pravé straně v okně zprávy.
2. Vytvořte e-mailovou zprávu s obsahem, který chcete uložit jako rychlé součásti v aplikaci Outlook pro budoucí použití.
3. Vyberte obsah a poté klepněte na ikonu 
tlačítko v Automatický text podokno. Viz screenshot:
4. Pak Automatický text objeví se dialogové okno. Do pole zadejte název nového automatického textu Příjmení krabice; vyberte kategorii v Kategorie rozevírací seznam a poté klikněte na OK .
Poté se výběr uloží jako automatický text (rychlá část). Chcete-li vložit automatický text do těla e-mailu, přejděte do kategorie, ve které jste automatický text uložili, vyhledejte automatický text a poklepáním jej vložte. Viz snímek obrazovky:
Prosím klikněte Rychle vytvářejte, upravujte, mazejte a opakovaně používejte rychlé části (autotext) v aplikaci Outlook pro podrobnější informace o Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatický text utilita.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
