Jak komprimovat datové soubory (pst / ost) v aplikaci Outlook?
Po dlouhou dobu mohly datové soubory aplikace Microsoft Outlook (soubor pst / ost) ve vašem počítači zabrat obrovské místo. Kromě vyčištění poštovní schránky vyprazdňování smazaných položek složek, můžete uvolnit obsazený prostor zhutněním datových souborů. Tento článek vám ukáže, jak komprimovat datový soubor (datové soubory pst / ost) v aplikaci Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující kroky vás provedou kompaktními datovými soubory (pst / ost) v aplikaci Microsoft Outlook.
Krok 1: Otevřete dialogové okno Nastavení účtu:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Nastavení účtu;
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.
Krok 2: V dialogovém okně Nastavení účtu
- Klepněte na tlačítko Datové soubory karta;
- Klepnutím zvýrazněte datový soubor, který později zkomprimujete;
- Klepněte na tlačítko Nastavení .
Krok 3: Pokud v kroku 2 vyberete datový soubor pst, přeskočte na Krok 4.
Pokud v kroku 2 vyberete datový soubor ost účtu Exchange, zobrazí se dialogové okno Microsoft Exchange. Zkontrolujte prosím Použijte režim Exchange s mezipamětí a potom klepněte na tlačítko Nastavení datového souboru aplikace Outlook tlačítko (nebo Tlačítko Nastavení složky offline v aplikaci Outlook 2007) na webu pokročilý kartu v tomto dialogovém okně. Pokud ale vybraný datový soubor OST nepochází z účtu Exchange, přejděte na Krok 4.
Krok 4: V novém vyskakovacím dialogovém okně klikněte na ikonu Kompaktní nyní .
Krok 5: Klikněte na vše OK tlačítka a zavřít .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
