Jak komprimovat datové soubory (pst / ost) v aplikaci Outlook?
Po dlouhou dobu mohly datové soubory aplikace Microsoft Outlook (soubor pst / ost) ve vašem počítači zabrat obrovské místo. Kromě vyčištění poštovní schránky vyprazdňování smazaných položek složek, můžete uvolnit obsazený prostor zhutněním datových souborů. Tento článek vám ukáže, jak komprimovat datový soubor (datové soubory pst / ost) v aplikaci Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Následující kroky vás provedou kompaktními datovými soubory (pst / ost) v aplikaci Microsoft Outlook.
Krok 1: Otevřete dialogové okno Nastavení účtu:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Nastavení účtu;
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.
Krok 2: V dialogovém okně Nastavení účtu
- Klepněte na tlačítko Datové soubory karta;
- Klepnutím zvýrazněte datový soubor, který později zkomprimujete;
- Klepněte na tlačítko Nastavení .
Krok 3: Pokud v kroku 2 vyberete datový soubor pst, přeskočte na Krok 4.
Pokud v kroku 2 vyberete datový soubor ost účtu Exchange, zobrazí se dialogové okno Microsoft Exchange. Zkontrolujte prosím Použijte režim Exchange s mezipamětí a potom klepněte na tlačítko Nastavení datového souboru aplikace Outlook tlačítko (nebo Tlačítko Nastavení složky offline v aplikaci Outlook 2007) na webu pokročilý kartu v tomto dialogovém okně. Pokud ale vybraný datový soubor OST nepochází z účtu Exchange, přejděte na Krok 4.
Krok 4: V novém vyskakovacím dialogovém okně klikněte na ikonu Kompaktní nyní .
Krok 5: Klikněte na vše OK tlačítka a zavřít .
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
