Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit připomenutí úkolů (s termínem splnění) v aplikaci Outlook?

Například mnoho úkoly byly přiděleny vám, které začínají v různých časech za jeden měsíc. Chcete-li tyto úkoly sledovat včas, měli byste jim nastavit připomenutí. V tomto článku si povíme o některých tricích, jak nastavit připomenutí úkolů (s termínem splnění) v aplikaci Microsoft Outlook.

Nastavit připomenutí úkolu v Outlooku

Nastavit připomenutí úkolu pomocí funkce Sledovat v Outlooku

Automaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v Outlooku 2010 a 2013

Automaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v aplikaci Outlook 2007

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaNastavit připomenutí úkolu v Outlooku

V aplikaci Microsoft Outlook můžete snadno nastavit připomenutí nových nebo stávajících úkolů takto:

Krok 1: Otevřete okno úlohy:

  1. Vytvořte nový úkol kliknutím na Novinky > Úkol na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
  2. Vytvořte nový úkol kliknutím na Soubor > Nový > Úkol v aplikaci Outlook 2007.
  3. Otevřete existující úkol poklepáním v zobrazení Úkol.

Krok 2: V okně Úloha zaškrtněte políčko Připomínka nad tělem úkolu a do následujících polí zadejte datum připomenutí a čas připomenutí zvlášť. Viz snímek obrazovky:

Krok 3: Vytvořte úkol a klikněte na Uložit a zavřít .


šipka modrá pravá bublinaNastavit připomenutí úkolu pomocí funkce Sledovat v Outlooku

Existuje alternativní způsob, jak nastavit připomenutí úkolu pomocí funkce Sledovat.

Krok 1: Otevřete okno úlohy:

  1. Vytvořte nový úkol kliknutím na Novinky > Úkol na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
  2. Vytvořte nový úkol kliknutím na Soubor > Nový > Úkol v aplikaci Outlook 2007.
  3. Otevřete existující úkol poklepáním v zobrazení Úkol.

Krok 2: V okně Úloha klikněte na Následovat > Přidat připomenutí v Tagy skupina na Úkol záložka (nebo možnosti skupina v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte políčko Připomínka, zadejte datum připomenutí a čas připomenutí a klikněte na ikonu OK .

Krok 4: Vytvořte úkol a klikněte na Uložit a zavřít .

Poznámka: U existujícího úkolu můžete klepnutím vybrat v zobrazení Úkol a kliknout na Zvyk v Následovat skupina na Domů (nebo klikněte na kartu Akce > Následovat > Zvyk přímo v aplikaci Outlook 2007) a otevřete dialogové okno Vlastní.


šipka modrá pravá bublinaAutomaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v Outlooku 2010 a 2013

Následující trik vám pomůže v Microsoft Outlook 2010 a 2013 snadno automaticky nastavit připomenutí všech úkolů s termínem splnění.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Úkoly v levém sloupci.

Krok 3: Přejděte na položku Možnosti úkolu sekce a zaškrtněte možnost Nastavit připomenutí úkolů s termíny.

Krok 4: Klepněte na tlačítko Výchozí čas připomenutí: a klepnutím vyberte čas připomenutí z rozevíracího seznamu.

Krok 5: Klepněte na tlačítko OK .

Od této chvíle, když vytváříte nový úkol v Outlooku, připomenutí bude přidáno, jakmile určíte termín.


šipka modrá pravá bublinaAutomaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v aplikaci Outlook 2007

Chcete-li v aplikaci Microsoft Outlook 2007 automaticky nastavit připomenutí všech úkolů s termínem splnění, postupujte takto:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti klikněte na Možnosti úkolu Tlačítko na Přednost Karta.

Krok 3: V dialogovém okně Možnosti úlohy zaškrtněte možnost Nastavit připomenutí úkolů s termínya klepněte na tlačítko OK .

Krok 4: V dialogovém okně Možnosti klikněte na ikonu Čas připomenutí: a v rozevíracím seznamu v poli zadejte čas připomenutí Úkoly a klepněte na tlačítko OK .

Po povolení připomenutí pro úkoly s termínem splatnosti bude připomenutí automaticky přidáno, když zadáte termín splnění nového úkolu.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a very sure .. he so to janar janno .. happy .. to a very simple .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations