Jak nastavit připomenutí úkolů (s termínem splnění) v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-05-16

Například mnoho úkoly byly přiděleny vám, které začínají v různých časech za jeden měsíc. Chcete-li tyto úkoly sledovat včas, měli byste jim nastavit připomenutí. V tomto článku si povíme o některých tricích, jak nastavit připomenutí úkolů (s termínem splnění) v aplikaci Microsoft Outlook.

Nastavit připomenutí úkolu v Outlooku

Nastavit připomenutí úkolu pomocí funkce Sledovat v Outlooku

Automaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v Outlooku 2010 a 2013

Automaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v aplikaci Outlook 2007

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Nastavit připomenutí úkolu v Outlooku

V aplikaci Microsoft Outlook můžete snadno nastavit připomenutí nových nebo stávajících úkolů takto:

Krok 1: Otevřete okno úlohy:

Vytvořte nový úkol kliknutím na Novinky > Úkol na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Vytvořte nový úkol kliknutím na Soubor > Nový > Úkol v aplikaci Outlook 2007.
Otevřete existující úkol poklepáním v zobrazení Úkol.

Krok 2: V okně Úloha zaškrtněte políčko Připomínka nad tělem úkolu a do následujících polí zadejte datum připomenutí a čas připomenutí zvlášť. Viz snímek obrazovky:

Krok 3: Vytvořte úkol a klikněte na Uložit a zavřít .

Nastavit připomenutí úkolu pomocí funkce Sledovat v Outlooku

Existuje alternativní způsob, jak nastavit připomenutí úkolu pomocí funkce Sledovat.

Krok 1: Otevřete okno úlohy:

Vytvořte nový úkol kliknutím na Novinky > Úkol na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Vytvořte nový úkol kliknutím na Soubor > Nový > Úkol v aplikaci Outlook 2007.
Otevřete existující úkol poklepáním v zobrazení Úkol.

Krok 2: V okně Úloha klikněte na Následovat > Přidat připomenutí v Tagy skupina na Úkol záložka (nebo možnosti skupina v aplikaci Outlook 2007).

Krok 3: V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte políčko Připomínka, zadejte datum připomenutí a čas připomenutí a klikněte na ikonu OK .

Krok 4: Vytvořte úkol a klikněte na Uložit a zavřít .

Poznámka: U existujícího úkolu můžete klepnutím vybrat v zobrazení Úkol a kliknout na Zvyk v Následovat skupina na Domů (nebo klikněte na kartu Akce > Následovat > Zvyk přímo v aplikaci Outlook 2007) a otevřete dialogové okno Vlastní.

Automaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v Outlooku 2010 a 2013

Následující trik vám pomůže v Microsoft Outlook 2010 a 2013 snadno automaticky nastavit připomenutí všech úkolů s termínem splnění.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Úkoly v levém sloupci.

Krok 3: Přejděte na položku Možnosti úkolu sekce a zaškrtněte možnost Nastavit připomenutí úkolů s termíny.

Krok 4: Klepněte na tlačítko Výchozí čas připomenutí: a klepnutím vyberte čas připomenutí z rozevíracího seznamu.

Krok 5: Klepněte na tlačítko OK .

Od této chvíle, když vytváříte nový úkol v Outlooku, připomenutí bude přidáno, jakmile určíte termín.

Automaticky nastavit připomenutí na všechny úkoly v aplikaci Outlook 2007

Chcete-li v aplikaci Microsoft Outlook 2007 automaticky nastavit připomenutí všech úkolů s termínem splnění, postupujte takto:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti klikněte na Možnosti úkolu Tlačítko na Přednost Karta.

Krok 3: V dialogovém okně Možnosti úlohy zaškrtněte možnost Nastavit připomenutí úkolů s termínya klepněte na tlačítko OK .

Krok 4: V dialogovém okně Možnosti klikněte na ikonu Čas připomenutí: a v rozevíracím seznamu v poli zadejte čas připomenutí Úkoly a klepněte na tlačítko OK .

Po povolení připomenutí pro úkoly s termínem splatnosti bude připomenutí automaticky přidáno, když zadáte termín splnění nového úkolu.