Jak automaticky odebrat odpovědi / přijetí schůzky v aplikaci Outlook?
Pokud potřebujete odstranit všechny odpovědi na schůzku ze zadané poštovní složky v aplikaci Microsoft Outlook, jak s nimi naložíte? Samozřejmě je můžete odstranit jeden po druhém, ale je to docela obtížné. Zde představím složitý způsob automatického odebrání všech odpovědí na schůzku pomocí pravidla v aplikaci Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zde vás provedeme vytvořením pravidla a následným automatickým odebráním všech odpovědí na schůzku ze zadané poštovní složky v aplikaci Microsoft Outlook. Můžete to udělat následujícím způsobem:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které automaticky odeberete všechny odpovědi na schůzky.
Krok 2: Klepněte na tlačítko pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domů Karta.
Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
Krok 3: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu Karta.
Krok 4: V novém dialogovém okně Průvodce pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a poté klikněte na ikonu další knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
Krok 5: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost použijte formulář s názvem formulářea potom klikněte na text název formuláře. Viz snímek obrazovky:
Krok 6: V rozevíracím seznamu Vyberte formuláře dialogové okno, viz snímek obrazovky níže:
(1) Klikněte na Osobní formuláře pole a vyberte Přihlášky z rozevíracího seznamu;
(2) Kliknutím zvýrazněte název formuláře Přijměte odpověď na schůzku v seznamu názvů formulářů;
(3) Klikněte na přidat .
(4) Opakujte výše uvedené operace (2) a (3) a přidejte formulář Odmítnout odpověď na schůzku a forma Předběžná odpověď na schůzku do Vybrané formuláře box.
(5) Klikněte na zavřít tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Poznámka: Pokud potřebujete odebrat pouze jeden druh odpovědí na schůzku, například přijetí schůzky, přidejte pouze Přijměte odpověď na schůzku do Vybrané formuláře.
Krok 7: Po kliknutí na další v druhém dialogovém okně Průvodce pravidly se dostanete do třetího. Zkontrolujte prosím možnost smazat to a potom klepněte na tlačítko další tlačítko ve třetím dialogovém okně.
Poznámka: Kromě odstranění těchto odpovědí na schůzku můžete odpovědi na schůzku přesunout do určené složky. Pokud ano, zkontrolujte možnost přesuňte jej do určené složkya poté kliknutím na text zadejte složku specifikovaný v kroku 7.
Krok 8: Klepněte na tlačítko další ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly a v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly musíte:
(1) Zadejte název tohoto pravidla do pole Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla krabice;
(2) Zaškrtněte možnost Pravidlem nyní toto pravidlo u zpráv, které již jsou v „název vaší složky";
(3) Klikněte na úprava .
Krok 9: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
Po spuštění tohoto vlastního pravidla v otevřené složce pošty budou za minutu odstraněny všechny odpovědi na schůzku včetně přijatých odpovědí na schůzku, odmítnutých odpovědí na schůzku a předběžných odpovědí na schůzku.
Související články:
Jak skrýt žádosti o schůzku a odpovědi v aplikaci Outlook?
Jak filtrovat pozvánky / aktualizace / odpovědi na schůzky z e-mailů v aplikaci Outlook?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
