Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky odebrat odpovědi / přijetí schůzky v aplikaci Outlook?

Pokud potřebujete odstranit všechny odpovědi na schůzku ze zadané poštovní složky v aplikaci Microsoft Outlook, jak s nimi naložíte? Samozřejmě je můžete odstranit jeden po druhém, ale je to docela obtížné. Zde představím složitý způsob automatického odebrání všech odpovědí na schůzku pomocí pravidla v aplikaci Microsoft Outlook.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Zde vás provedeme vytvořením pravidla a následným automatickým odebráním všech odpovědí na schůzku ze zadané poštovní složky v aplikaci Microsoft Outlook. Můžete to udělat následujícím způsobem:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které automaticky odeberete všechny odpovědi na schůzky.

Krok 2: Klepněte na tlačítko pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domů Karta.

Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.

Krok 3: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu Karta.

Krok 4: V novém dialogovém okně Průvodce pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a poté klikněte na ikonu další knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost použijte formulář s názvem formulářea potom klikněte na text název formuláře. Viz snímek obrazovky:

Krok 6: V rozevíracím seznamu Vyberte formuláře dialogové okno, viz snímek obrazovky níže:

(1) Klikněte na Osobní formuláře pole a vyberte Přihlášky z rozevíracího seznamu;

(2) Kliknutím zvýrazněte název formuláře Přijměte odpověď na schůzku v seznamu názvů formulářů;

(3) Klikněte na přidat .

(4) Opakujte výše uvedené operace (2) a (3) a přidejte formulář Odmítnout odpověď na schůzku a forma Předběžná odpověď na schůzku do Vybrané formuláře box.

(5) Klikněte na zavřít tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.

Poznámka: Pokud potřebujete odebrat pouze jeden druh odpovědí na schůzku, například přijetí schůzky, přidejte pouze Přijměte odpověď na schůzku do Vybrané formuláře.

Krok 7: Po kliknutí na další v druhém dialogovém okně Průvodce pravidly se dostanete do třetího. Zkontrolujte prosím možnost smazat to a potom klepněte na tlačítko další tlačítko ve třetím dialogovém okně.

Poznámka: Kromě odstranění těchto odpovědí na schůzku můžete odpovědi na schůzku přesunout do určené složky. Pokud ano, zkontrolujte možnost přesuňte jej do určené složkya poté kliknutím na text zadejte složku specifikovaný v kroku 7.

Krok 8: Klepněte na tlačítko další ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly a v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly musíte:

(1) Zadejte název tohoto pravidla do pole Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla krabice;

(2) Zaškrtněte možnost Pravidlem nyní toto pravidlo u zpráv, které již jsou v „název vaší složky";

(3) Klikněte na úprava .

Krok 9: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Po spuštění tohoto vlastního pravidla v otevřené složce pošty budou za minutu odstraněny všechny odpovědi na schůzku včetně přijatých odpovědí na schůzku, odmítnutých odpovědí na schůzku a předběžných odpovědí na schůzku.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články:

Jak skrýt žádosti o schůzku a odpovědi v aplikaci Outlook?

Jak filtrovat pozvánky / aktualizace / odpovědi na schůzky z e-mailů v aplikaci Outlook?


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work, as it will not let you "Delete it"
This only allows to "move a copy"....
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik heb een regel om vergaderverzoeken te verplaatsen.
Maar ik wil graag uitsplitsen omdat ik ook de verzoeken van de manager van een collega krijg.
Bij vakantie/ziekte reuze handig, maar in het dagelijks leven een crime, met meer dan 100 vergaderverzoeken per dag (inclusief mijn eigen managers).
Ik kom er niet uit.
Iemand de reddende tip?
Alvast bedankt!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip. Exactly what I was searching for :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was so awesome and super helpful! I followed all the steps and upon completion, all meeting responses in my inbox were moved to my deleted folder. Thank you so  much for posting this!!
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?


Cry.

I know because I also am a Mac Office user.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations