Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak automaticky odebrat odpovědi / přijetí schůzky v aplikaci Outlook?

Pokud potřebujete odstranit všechny odpovědi na schůzku ze zadané poštovní složky v aplikaci Microsoft Outlook, jak s nimi naložíte? Samozřejmě je můžete odstranit jeden po druhém, ale je to docela obtížné. Zde představím složitý způsob automatického odebrání všech odpovědí na schůzku pomocí pravidla v aplikaci Microsoft Outlook.

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Zde vás provedeme vytvořením pravidla a následným automatickým odebráním všech odpovědí na schůzku ze zadané poštovní složky v aplikaci Microsoft Outlook. Můžete to udělat následujícím způsobem:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které automaticky odeberete všechny odpovědi na schůzky.

Krok 2: Klepněte na tlačítko pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domovská stránka Karta.

Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.

Krok 3: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu Karta.

Krok 4: V novém dialogovém okně Průvodce pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a poté klikněte na ikonu další knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost použijte formulář s názvem formulářea potom klikněte na text název formuláře. Viz snímek obrazovky:

Krok 6: V rozevíracím seznamu Vyberte formuláře dialogové okno, viz snímek obrazovky níže:

(1) Klikněte na Osobní formuláře pole a vyberte Přihlášky z rozevíracího seznamu;

(2) Kliknutím zvýrazněte název formuláře Přijměte odpověď na schůzku v seznamu názvů formulářů;

(3) Klikněte na přidat tlačítko.

(4) Opakujte výše uvedené operace (2) a (3) a přidejte formulář Odmítnout odpověď na schůzku a forma Předběžná odpověď na schůzku do Vybrané formuláře box.

(5) Klikněte na zavřít tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.

Poznámka: Pokud potřebujete odebrat pouze jeden druh odpovědí na schůzku, například přijetí schůzky, přidejte pouze Přijměte odpověď na schůzku do Vybrané formuláře.

Krok 7: Po kliknutí na další v druhém dialogovém okně Průvodce pravidly se dostanete do třetího. Zkontrolujte prosím možnost smazat to a potom klepněte na tlačítko další tlačítko ve třetím dialogovém okně.

Poznámka: Kromě odstranění těchto odpovědí na schůzku můžete odpovědi na schůzku přesunout do určené složky. Pokud ano, zkontrolujte možnost přesuňte jej do určené složkya poté kliknutím na text zadejte složku specifikovaný v kroku 7.

Krok 8: Klepněte na tlačítko další ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly a v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly musíte:

(1) Zadejte název tohoto pravidla do pole Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla krabice;

(2) Zaškrtněte možnost Pravidlem nyní toto pravidlo u zpráv, které již jsou v „název vaší složky";

(3) Klikněte na úprava tlačítko.

Krok 9: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Po spuštění tohoto vlastního pravidla v otevřené složce pošty budou za minutu odstraněny všechny odpovědi na schůzku včetně přijatých odpovědí na schůzku, odmítnutých odpovědí na schůzku a předběžných odpovědí na schůzku.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články:

Jak skrýt žádosti o schůzku a odpovědi v aplikaci Outlook?

Jak filtrovat pozvánky / aktualizace / odpovědi na schůzky z e-mailů v aplikaci Outlook?


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 4 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 6 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?