Přejít k hlavnímu obsahu

Jak poslat e-mail všem přijatým účastníkům schůzky v aplikaci Outlook?

Z nějakého důvodu musíte poslat e-mail všem přijatým účastníkům schůzky v Outlooku. V tomto článku vám ukážu, jak poslat e-mail všem přijatým účastníkům schůzky zadané schůzky v aplikaci Microsoft Outlook.

Posílejte e-maily všem přijatým účastníkům s funkcí Zpráva účastníkům

Posílejte e-maily všem přijatým účastníkům v aplikaci Outlook pomocí funkce Filtr aplikace Excel

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPosílejte e-maily všem přijatým účastníkům s funkcí Zpráva účastníkům

Chcete-li odesílat e-maily všem přijatým účastníkům schůzky v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a otevřete určenou schůzku, kterou pošlete e-mail všem přijatým účastníkům.

Krok 2. V Setkání okno, klikněte prosím Sledování > Zobrazit stav sledování na Setkání záložka. Zobrazit horké obrazovky:

Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, můžete kliknout Sledování Tlačítko na Setkání Karta.

Krok 3: V seznamu stavů nadcházejících odpovědí zaškrtněte políčka před jménem všech přijatých účastníků a zrušte zaškrtnutí všech políček před ostatními účastníky.

Poznámka: Zaškrtávací políčko pro Organizátor schůzky nebude vymazáno.

Krok 4. Pokračujte a klikněte Kontaktujte účastníky > Nový e-mail účastníkům na Setkání Karta.  

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout Zpráva účastníkům > Nová zpráva pro účastníky na Setkání Karta.

Poté se vytvoří nová zpráva s přidanými účastníky schůzky (kromě organizátora schůzky) přidanými do složky Na pole. Napište e-mail a odešlete jej.


šipka modrá pravá bublinaPosílejte e-maily všem přijatým účastníkům s funkcí filtru aplikace Excel

Pokud máte několik odpovědí účastníků, které máte, bude docela obtížné kontrolovat každého přijatého účastníka po jednom. Druhá metoda proto zkopíruje stav odpovědí všech účastníků z Microsoft Outlook 2010 a 2013 a filtruje přijaté účastníky v aplikaci Microsoft Excel, nakonec zkopíruje a vloží všechny přijaté účastníky do nové e-mailové zprávy. Následuje podrobný postup:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a otevřete určenou schůzku, kterou budete posílat e-mailům jejím přijatým účastníkům.

Krok 2: V otevřeném okně Schůze klikněte na Sledování > Zkopírovat stav do schránky na Setkání záložka. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 3: Vytvořte nový sešit, vyberte buňku, například buňku A1, a poté vložte stav sledování do vybrané buňky stisknutím Ctrl + V současně.

Krok 4: Vyberte položku Odpověď Sloupec a poté klikněte na Filtr Tlačítko na Data Karta.

doc-send-email-all-accpeted-účastníci-9

Krok 5: Nyní klikněte na  v záhlaví Odpověď Sloupec, dále zkontrolujte pouze Přijato a klepněte na tlačítko OK z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 6: Zkopírujte soubor Příjmení sloupec po filtrování.

Krok 7: Vytvořte nový e-mail v aplikaci Outlook a poté vložte jména do složky Na krabice. Viz snímek obrazovky:

Krok 7: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a klikněte na Poslat .

Poznámka: Tato metoda nefunguje v aplikaci Outlook 2007 jako výsledek č Sledování > Zkopírovat stav do schránky v aplikaci Outlook 2007.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející článek

Jak poslat e-mail všem účastníkům schůzky v aplikaci Outlook?


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations