Jak posílat žádosti o schůzku jménem ostatních v Outlooku?
Možná znáte odesílání e-mailových zpráv jménem ostatních odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook. Jak ale poslat žádost o schůzku jménem ostatních (viz snímek obrazovky níže)? Ve skutečnosti, pokud vám ostatní uživatelé serveru Exchange povolili otevírání a úpravy jejich kalendářů, můžete v Microsoft Outlooku snadno odesílat žádosti o schůzky jejich jménem.
Poznámka: Tento proces vyžaduje, aby vám ostatní uživatelé serveru Exchange delegovali přístupové oprávnění, abyste mohli upravovat své složky kalendáře. Kliknutím to zjistíte Jak delegovat přístupová oprávnění pro ostatní uživatele serveru Exchange v aplikaci Outlook?
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li odeslat žádost o schůzku jménem ostatních uživatelů serveru Exchange v aplikaci Microsoft Outlook, musíte otevřít složku Kalendář dalších uživatelů serveru Exchange, kteří za vás delegují přístupová oprávnění.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Složka jiného uživatele v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Soubor > Otevřená > Složka jiného uživatele.
Krok 2: V dialogovém okně Otevřít složku jiného uživatele klikněte na Typ složky a vyberte Kalendář z rozevíracího seznamu a poté klikněte na Jméno .
Krok 3: V dialogovém okně Vybrat název vyhledejte a kliknutím zvýrazněte uživatele Exchange, který vám deleguje přístupová oprávnění, a poté klikněte na obě OK zavřete dvě dialogová okna.
Krok 4: Vytvořte novou pozvánku na schůzku v kalendáři, který jste právě otevřeli,
- V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Nové setkání Tlačítko na Home karta;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 je třeba přejít do zobrazení Kalendář a poté otevřít a vybrat delegovanou složku kalendáře pod položkou Lidové kalendáře v navigačním podokně, než vytvoříte novou žádost o schůzku.
Krok 5: Napište žádost o schůzku a klikněte na Odeslat .
Když účastníci schůzky obdrží a zobrazí tuto žádost o schůzku ve svém Outlooku, zobrazí se jim text „xxx jménem xxx“Pod tématem schůzky. Viz snímek obrazovky níže:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
