Jak posílat žádosti o schůzku jménem ostatních v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-09-24

Možná znáte odesílání e-mailových zpráv jménem ostatních odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook. Jak ale poslat žádost o schůzku jménem ostatních (viz snímek obrazovky níže)? Ve skutečnosti, pokud vám ostatní uživatelé serveru Exchange povolili otevírání a úpravy jejich kalendářů, můžete v Microsoft Outlooku snadno odesílat žádosti o schůzky jejich jménem.

Poznámka: Tento proces vyžaduje, aby vám ostatní uživatelé serveru Exchange delegovali přístupové oprávnění, abyste mohli upravovat své složky kalendáře. Kliknutím to zjistíte Jak delegovat přístupová oprávnění pro ostatní uživatele serveru Exchange v aplikaci Outlook?

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Chcete-li odeslat žádost o schůzku jménem ostatních uživatelů serveru Exchange v aplikaci Microsoft Outlook, musíte otevřít složku Kalendář dalších uživatelů serveru Exchange, kteří za vás delegují přístupová oprávnění.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Složka jiného uživatele v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Soubor > Otevřená > Složka jiného uživatele.

Krok 2: V dialogovém okně Otevřít složku jiného uživatele klikněte na Typ složky a vyberte Kalendář z rozevíracího seznamu a poté klikněte na Příjmení .

Krok 3: V dialogovém okně Vybrat název vyhledejte a kliknutím zvýrazněte uživatele Exchange, který vám deleguje přístupová oprávnění, a poté klikněte na obě OK zavřete dvě dialogová okna.

Krok 4: Vytvořte novou pozvánku na schůzku v kalendáři, který jste právě otevřeli,

V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Nové setkání Tlačítko na Domů karta;
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 je třeba přejít do zobrazení Kalendář a poté otevřít a vybrat delegovanou složku kalendáře pod položkou Lidové kalendáře v navigačním podokně, než vytvoříte novou žádost o schůzku.

Krok 5: Napište žádost o schůzku a klikněte na Poslat .

Když účastníci schůzky obdrží a zobrazí tuto žádost o schůzku ve svém Outlooku, zobrazí se jim text „xxx jménem xxx“Pod tématem schůzky. Viz snímek obrazovky níže: