Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit vyhledávací složku pro vyhledání e-mailů přijatých za poslední 2 týdny (14 dní) v aplikaci Outlook?

Jak víte, Outlook poskytuje některá běžná vyhledávací kritéria, jako je Dnes, Včera, za posledních / následujících 7 dní, Poslední / Tento / Příští týden, Poslední / Tento / Příští měsíc pro vyhledávání e-mailů v dynamickém časovém období. Někdy však možná budete muset sbírat e-maily v konkrétním dynamickém časovém období, například za poslední 2 týdny (14 dní). V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit složku pro vyhledávání, abyste mohli najít e-maily přijaté za poslední 2 týdny nebo 14 dní.

Vytvořte složku pro vyhledávání a vyhledejte e-maily přijaté za poslední 2 týdny (14 dní) v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytvořte složku pro vyhledávání a vyhledejte e-maily přijaté za poslední 2 týdny (14 dní) v Outlooku

Postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte složku pro vyhledávání a shromažďujte všechny e-maily přijaté za poslední 2 týdny nebo posledních 14 dní v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-mailový účet, ve kterém vytvoříte složku pro vyhledávání, a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku a klepněte na tlačítko Vybrat .

3. Nyní se otevře dialogové okno Složka vlastního vyhledávání. Do pole zadejte název nové vyhledávací složky Příjmení a klepněte na tlačítko Kritéria knoflík. Viz screenshot:

4. V novém úvodním dialogovém okně Kritéria pro složku hledání přejděte na kartu Upřesnit a:

(1) Klepněte na tlačítko Pole > Pole Datum / Čas > Přijaté;
(2) Vyberte položku nebo později z Stav rozbalovací seznam;
(3) Typ Před 2 týdnů or 14 dní zpátky do Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .

5. Klepněte na tlačítko OK tlačítka zavřete všechna dialogová okna.

A teď vytvoří vyhledávací složku, ve které budou všechny e-maily přijaté za poslední 2 týdny (nebo posledních 14 dní) v Outlooku.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, this is awesome! I do notice that it includes items I have sent as well as received. I only want to filter emails received. Any feedback?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sara, please make sure that you specified Received in the Field box in the 4th step.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, I am greatly impressed!

The response time, the knowledge, and the very clear instructions are all excellent!
I definitely came to the right place.

I had to make a minor tweak to the Value expression: Last monday and tomorrow
Maybe due to the way our environment is set up?


Thank you very much!

kevin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kevin,

My bad😂, you should use "Last monday and tomorrow".
This comment was minimized by the moderator on the site
While this works for 2 weeks ago, it is merely a sliding window of the last 14 days.
Instead, is there a way to see only what came in THIS week and LAST week?

M T W TH F SA SU
week1 1 2 3 4 5 6 7
week2 8 9 10 11 12 13 14
week3 15 16 17 18 19 20 21

Let's say its the 18th. I want to only see week2 and week3, i don't want to see the 4th, 5th , 6th, 7th
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

In the 4th step, instead of selecting "on or after" from the Condition drop down list, you should select "betwwen"; instead of typing "2 weeks ago" or "14 days ago" into the Value box, you should use "Last monday and today".

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! I came to the right place!
Impressed with your knowledge and responsiveness, Amanda!

Using between and "last monday and today" excluded today's entries for some reason. It may be truncating the time portion of today and using midnight value.
It worked if I used "last monday and tomorrow", however

I played around and ended up going with this instead:
"on or after" and "last monday"

Thanks again! BTW can you point me to a resource that shows all the possible values we can use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
I checked but could not find the possible values list. I assume that Outlook will take the regular ones. We will have to try. 🤞
If you find the related resource, please do share here! 🙏

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd just like to say that this is fantastic -- I had no idea you could say "n days/weeks ago" in the Value field for "on or after"!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! You can then add that search folder to your favorites and drag it to the top. Worked for a customer who only wanted to see the last 30 days of email in his "Inbox" and we don't allow macros. I named the folder "30 Day Inbox" and dragged it to the top.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations