Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit složku pro vyhledávání napříč více datovými soubory aplikace Outlook / pst / e-mailovými účty?

Jak víte, vyhledávací složka může prohledávat pouze e-maily v rozsahu aktuální poštovní schránky v aplikaci Outlook. Aplikace Outlook však může prohledávat všechny poštovní schránky pomocí Okamžité hledání Vlastnosti. Proto můžete zkusit níže uvedené řešení a vytvořit složku pro hledání napříč více e-mailovými účty v aplikaci Outlook.

Vytvořte vyhledávací složku ve více datových souborech aplikace Outlook / pst / e-mailových účtech

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytvořte vyhledávací složku ve více datových souborech aplikace Outlook / pst / e-mailových účtech

Toto řešení vás provede vyhledáváním e-mailů ve všech poštovních schránkách pomocí Okamžité hledání funkce a poté zkopírujte výsledky hledání do cílové složky v aplikaci Outlook.

1. V navigačním podokně vyberte e-mailový účet, do kterého vytvoříte složku hledání, a klikněte na Desky > Nová složka. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do složky název nové složky Příjmení a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

3. Vyberte libovolnou poštovní složku a zadejte kritéria hledání do Okamžité hledání a potom klepněte na tlačítko OK Vyhledávání > Všechny poštovní schránky (nebo Všechny poštovní položky). Viz screenshot:

4. Nyní jsou všechny e-maily splňující kritéria vyhledávání nalezeny ve všech poštovních schránkách. Vyberte je všechny a stiskněte Ctrl + C současně je zkopírujte.

Poznámka: Všechny výsledky hledání můžete vybrat kliknutím na první v seznamu e-mailů a stisknutím klávesy Ctrl + směna+ Konec současně.

5. Kliknutím otevřete novou vytvořenou složku a stiskněte Ctrl + V současně vložte všechny výsledky hledání.

Nyní jsou všechny výsledky hledání zkopírovány do nově vytvořené složky. Tato složka však není skutečnou složkou pro vyhledávání a e-maily nebudou do této složky automaticky přidány, pokud budou v budoucnu splněna kritéria vyhledávání.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
This comment was minimized by the moderator on the site
If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
completely useless
This comment was minimized by the moderator on the site
wow this is so retarded
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations