Jak vytvořit složku pro vyhledávání napříč více datovými soubory aplikace Outlook / pst / e-mailovými účty?
Jak víte, vyhledávací složka může prohledávat pouze e-maily v rozsahu aktuální poštovní schránky v aplikaci Outlook. Aplikace Outlook však může prohledávat všechny poštovní schránky pomocí Okamžité hledání Vlastnosti. Proto můžete zkusit níže uvedené řešení a vytvořit složku pro hledání napříč více e-mailovými účty v aplikaci Outlook.
Vytvořte vyhledávací složku ve více datových souborech aplikace Outlook / pst / e-mailových účtech
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvořte vyhledávací složku ve více datových souborech aplikace Outlook / pst / e-mailových účtech
Toto řešení vás provede vyhledáváním e-mailů ve všech poštovních schránkách pomocí Okamžité hledání funkce a poté zkopírujte výsledky hledání do cílové složky v aplikaci Outlook.
1. V navigačním podokně vyberte e-mailový účet, do kterého vytvoříte složku hledání, a klikněte na Desky > Nová složka. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do složky název nové složky Příjmení a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
3. Vyberte libovolnou poštovní složku a zadejte kritéria hledání do Okamžité hledání a potom klepněte na tlačítko OK Vyhledávání > Všechny poštovní schránky (nebo Všechny poštovní položky). Viz screenshot:
4. Nyní jsou všechny e-maily splňující kritéria vyhledávání nalezeny ve všech poštovních schránkách. Vyberte je všechny a stiskněte Ctrl + C současně je zkopírujte.
Poznámka: Všechny výsledky hledání můžete vybrat kliknutím na první v seznamu e-mailů a stisknutím klávesy Ctrl + směna+ Konec současně.
5. Kliknutím otevřete novou vytvořenou složku a stiskněte Ctrl + V současně vložte všechny výsledky hledání.
Nyní jsou všechny výsledky hledání zkopírovány do nově vytvořené složky. Tato složka však není skutečnou složkou pro vyhledávání a e-maily nebudou do této složky automaticky přidány, pokud budou v budoucnu splněna kritéria vyhledávání.
Související články
Vytvořte složku pro vyhledávání v nekategorizovaných nebo dvou / více kategoriích v Outlooku
Vytvořte složku pro vyhledávání a vyhledejte e-maily přijaté za poslední 2 týdny (14 dní) v Outlooku
Vytvořte v Outlooku složku pro vyhledávání kromě složek (Odstranit položky, RSS atd.)
Vytvořte složku hledání podle konkrétního názvu e-mailové domény v aplikaci Outlook
Vytvořte složku hledání podle dynamického období v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
