Jak archivovat loňské e-maily v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2016-08-31

Obecně může Outlook archivovat všechny e-maily upravené před určitým datem v určených složkách, například archivovat všechny dříve upravené e-maily 2016/8/1 v Doručené složku. Někdy ale možná budete muset archivovat e-maily přijaté v určitém časovém období, říká obdržel loni, jak to udělat? Tento článek vám ukáže řešení:

Archivujte si loňské e-maily v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Archivujte si loňské e-maily v Outlooku

Níže můžete provést archivaci všech e-mailů, které jste v minulém roce obdrželi v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, stiskněte Ctrl + E současně aktivovat Nástroje pro vyhledávání, A pak klepněte na tlačítko Vyhledávání > Tento týden > Minulý rok. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: V případě potřeby můžete změnit rozsah hledání v Rozsah skupina na Vyhledávání Karta.

2. Nyní jsou všechny e-maily přijaté v loňském roce vyhledány a uvedeny v seznamu e-mailů. Vyberte všechny výsledky hledání, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pohyb > Ostatní složky z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Můžete vybrat všechny e-maily v seznamu e-mailů výběrem libovolného e-mailu a stisknutím Ctrl + A současně.

3. Nyní v dialogovém okně Přesunout položky klikněte na ikonu Nový knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

4. V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do pole název nové složky Příjmení V poli klepněte na název e-mailového účtu v Vyberte, kam umístit složku a nakonec klikněte na OK tlačítka zavřete obě dialogová okna. Viz snímek obrazovky výše:

Nyní jsou všechny výsledky hledání přesunuty do nové poštovní složky.

5. cvaknutí Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv). Viz screenshot:

6. Nyní vyjde dialogové okno Archiv. Proveďte níže uvedený snímek obrazovky:

(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;
(2) V seznamu níže vyberte novou složku, do které jste přesunuli všechny výsledky vyhledávání;
(3) Typ Zítra v Archivovat položky starší než krabice;
(4) Klikněte na Procházet tlačítko pro určení umístění uložení a názvu souboru archivního souboru;
(5) Klikněte na OK .

7. Nyní se zobrazí varovné dialogové okno, které vám připomene, že se archivují všechny položky ve vybrané složce. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.