Přejít k hlavnímu obsahu

Jak archivovat loňské e-maily v aplikaci Outlook?

Obecně může Outlook archivovat všechny e-maily upravené před určitým datem v určených složkách, například archivovat všechny dříve upravené e-maily 2016/8/1 v Doručené složku. Někdy ale možná budete muset archivovat e-maily přijaté v určitém časovém období, říká obdržel loni, jak to udělat? Tento článek vám ukáže řešení:

Archivujte si loňské e-maily v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaArchivujte si loňské e-maily v Outlooku

Níže můžete provést archivaci všech e-mailů, které jste v minulém roce obdrželi v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, stiskněte Ctrl + E současně aktivovat Nástroje pro vyhledávání, A pak klepněte na tlačítko Vyhledávání > Tento týden > Minulý rok. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: V případě potřeby můžete změnit rozsah hledání v Rozsah skupina na Vyhledávání Karta.

2. Nyní jsou všechny e-maily přijaté v loňském roce vyhledány a uvedeny v seznamu e-mailů. Vyberte všechny výsledky hledání, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pohyb > Ostatní složky z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Můžete vybrat všechny e-maily v seznamu e-mailů výběrem libovolného e-mailu a stisknutím Ctrl + A současně.

3. Nyní v dialogovém okně Přesunout položky klikněte na ikonu Nový knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

4. V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do pole název nové složky Příjmení V poli klepněte na název e-mailového účtu v Vyberte, kam umístit složku a nakonec klikněte na OK tlačítka zavřete obě dialogová okna. Viz snímek obrazovky výše:

Nyní jsou všechny výsledky hledání přesunuty do nové poštovní složky.

5. cvaknutí Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv). Viz screenshot:

6. Nyní vyjde dialogové okno Archiv. Proveďte níže uvedený snímek obrazovky:

(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;
(2) V seznamu níže vyberte novou složku, do které jste přesunuli všechny výsledky vyhledávání;
(3) Typ Zítra v Archivovat položky starší než krabice;
(4) Klikněte na Procházet tlačítko pro určení umístění uložení a názvu souboru archivního souboru;
(5) Klikněte na OK .

7. Nyní se zobrazí varovné dialogové okno, které vám připomene, že se archivují všechny položky ve vybrané složce. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.

Nyní jsou všechny e-maily ve vybrané složce archivovány. Jinými slovy, všechny e-maily přijaté v minulém roce se archivují.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations