Přidejte kontakt z odeslaného e-mailu

Přidejte kontakty z e-mailů / složek Odeslaná pošta pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook (5 kroků)

Dávkové přidávání kontaktů ze všech / více odeslaných e-mailů pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook (3 kroků)

Pokud potřebujete přidat kontakt od příjemců do odeslaného e-mailu v aplikaci Outlook, můžete to snadno provést pomocí následujících kroků:

1. V Poštovní zásilka pohled, otevřete Odeslané položky složky na Navigační podokno (nebo Podokna složek) a kliknutím otevřete zadaný odeslaný e-mail v podokně čtení.

2. Klikněte pravým tlačítkem na příjemce v horní části podokna pro čtení a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodní kartě kontaktu klikněte na ikonu Uložit knoflík. A potom zavřete kartu kontaktu.

Doposud byl zadaný příjemce v odeslaném e-mailu přidán jako kontakt v aplikaci Outlook.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete přidat všechny příjemce nebo odesílatele ze složky odeslaných e-mailů nebo odeslaných položek jako kontakty v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím Domů > Novinky > Další položky > Kontaktní skupina. Dále v úvodním okně skupiny kontaktů zadejte jméno do Příjmení a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít knoflík. Viz screenshot:

2. Zůstaňte v Poštovní zásilka otevřete složku Odeslaná položka na Navigační podokno (nebo Podokna složek), vyberte všechny e-maily ve složce a potom klikněte na Kutools > Přidat do skupiny.

3. V otvoru Přidejte příjemce do skupin kontaktů V dialogovém okně vyberte všechny příjemce nebo odesílatele v Příjemci v seznamu zaškrtněte novou skupinu kontaktů vytvořenou právě v seznamu Kontaktní skupiny seznamu a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
Poznámka: Můžete zkontrolovat všechny příjemce nebo odesílatele pomocí následujících kroků: (1) kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou e-mailovou adresu a výběrem Zrušte zaškrtnutí políčka vše z kontextového menu; (2) klikněte pravým tlačítkem na libovolnou e-mailovou adresu a vyberte Zkontrolujte všechny příjemce (nebo Zaškrtněte všechny odesílatele) z místní nabídky. Viz screenshot:

4. Nyní jsou do nové skupiny kontaktů přidáni všichni příjemci nebo odesílatelé. Jděte do Lidé (nebo Kontakty), vyberte novou skupinu kontaktů a klikněte na Kutools > Skupina. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Skupina kontaktů klikněte na ikonu Rozbít a klepněte na tlačítko Ano tlačítko v rozbalovacím dialogovém okně Skupina kontaktů. Viz screenshot:

Nyní jsou všichni příjemci nebo odesílatelé ve složce Odeslaná pošta přidáni jako jednotlivé kontakty v Outlooku.

Kutools pro Outlook také poskytuje vynikající Přidat ze zprávy funkce dávkového přidávání kontaktů z více vybraných e-mailů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete složku Odeslané položky, vyberte všechny nebo více odeslaných e-mailů a klikněte na Kutools > Přidat ze zprávy. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Přidat kontakt ze zprávy vyberte cílovou složku, do které kontakt uložíte, a klikněte na ikonu Home knoflík. Viz screenshot:

3. Klepněte na tlačítko OK Tlačítko a Kompletní ve vyskakovacích dialogových oknech.

Nyní uvidíte, že všechny e-mailové adresy ve vybraných odeslaných e-mailech jsou extrahovány a uloženy jako jednotlivé kontakty do určené složky kontaktů.

Přidejte kontakty z distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v Outlooku

Přidejte více odesílatelů e-mailů do distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook