Jak dávkově přidávat kontakty z e-mailů / složek odeslaných položek v aplikaci Outlook?
Obecně lze říci, že příjemci ve vašich odeslaných e-mailech si zaslouží důvěru a hodnotu. S největší pravděpodobností budete těmto příjemcům v budoucnu znovu zasílat e-maily. Existují tedy způsoby, jak rychle uložit příjemce do odeslaných e-mailů jako kontakty aplikace Outlook? Ano, existují pro vás dvě řešení:
Přidejte kontakt z odeslaného e-mailu
Přidejte kontakty z e-mailů / složek Odeslaná pošta pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook (5 kroků)
Přidejte kontakt z odeslaného e-mailu
Pokud potřebujete přidat kontakt od příjemců do odeslaného e-mailu v aplikaci Outlook, můžete to snadno provést pomocí následujících kroků:
1. V Poštovní zásilka pohled, otevřete Odeslané položky složky na Navigační podokno (nebo Podokna složek) a kliknutím otevřete zadaný odeslaný e-mail v podokně čtení.
2. Klikněte pravým tlačítkem na příjemce v horní části podokna pro čtení a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
3. V úvodní kartě kontaktu klikněte na ikonu Uložit knoflík. A potom zavřete kartu kontaktu.
Doposud byl zadaný příjemce v odeslaném e-mailu přidán jako kontakt v aplikaci Outlook.
Přidejte kontakty z e-mailů / složek Odeslaná pošta pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete přidat všechny příjemce nebo odesílatele ze složky odeslaných e-mailů nebo odeslaných položek jako kontakty v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím Domů > Novinky > Další položky > Kontaktní skupina. Dále v úvodním okně skupiny kontaktů zadejte jméno do Příjmení a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít knoflík. Viz screenshot:
2. Zůstaňte v Poštovní zásilka otevřete složku Odeslaná položka na Navigační podokno (nebo Podokna složek), vyberte všechny e-maily ve složce a potom klikněte na Kutools > Přidat do skupiny.
3. V otvoru Přidejte příjemce do skupin kontaktů V dialogovém okně vyberte všechny příjemce nebo odesílatele v Příjemci v seznamu zaškrtněte novou skupinu kontaktů vytvořenou právě v seznamu Kontaktní skupiny seznamu a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
Pozor: Všechny příjemce nebo odesílatele můžete zkontrolovat pomocí následujících kroků: (1) Klikněte pravým tlačítkem na jakoukoli e-mailovou adresu a vyberte Zrušte zaškrtnutí políčka vše z kontextového menu; (2) klikněte pravým tlačítkem na jakoukoli e-mailovou adresu a vyberte Zkontrolujte všechny příjemce (nebo Zaškrtněte všechny odesílatele) z místní nabídky. Viz screenshot:
4. Nyní jsou do nové skupiny kontaktů přidáni všichni příjemci nebo odesílatelé. Jděte do Lidé (nebo Kontakty), vyberte novou skupinu kontaktů a klikněte na Kutools > Skupina. Viz snímek obrazovky:
5. V úvodním dialogovém okně Skupina kontaktů klikněte na ikonu Rozbít a klepněte na tlačítko Ano tlačítko v rozbalovacím dialogovém okně Skupina kontaktů. Viz screenshot:
Nyní jsou všichni příjemci nebo odesílatelé ve složce Odeslaná pošta přidáni jako jednotlivé kontakty v Outlooku.
Dávkové přidání kontaktů ze všech / více odeslaných e-mailů v aplikaci Outlook
Kutools pro Outlook také poskytuje vynikající Přidat ze zprávy funkce dávkového přidávání kontaktů z více vybraných e-mailů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1. Otevřete složku Odeslané položky, vyberte všechny nebo více odeslaných e-mailů a klikněte na Kutools > Přidat ze zprávy. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Přidat kontakt ze zprávy vyberte cílovou složku, do které kontakt uložíte, a klikněte na ikonu Home knoflík. Viz screenshot:
3. Klepněte na tlačítko OK Tlačítko a Kompletní ve vyskakovacích dialogových oknech.
Nyní uvidíte, že všechny e-mailové adresy ve vybraných odeslaných e-mailech jsou extrahovány a uloženy jako jednotlivé kontakty do určené složky kontaktů.
Ukázka: dávkové přidání kontaktů z e-mailů / složky Odeslaná pošta v aplikaci Outlook
Související články
Přidejte kontakty z distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v Outlooku
Přidejte více odesílatelů e-mailů do distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
