Jak odstranit všechny odstraněné položky v aplikaci Outlook?
Když odstraníte e-maily, schůzky nebo kontakty v Outlooku, odstraněné položky se přesunou do složky Smazat položky složku. Můžete však raději tyto odstraněné položky z aplikace Outlook trvale odebrat, a ne jen přejít do složky Smazané položky složku. Tento článek představí několik řešení, která vám pomohou.
Ručně odstraňte všechny odstraněné položky ze složky Odstranit položky
Automaticky odstranit všechny odstraněné položky ze složky Odstraněná pošta
Trvale smažte e-mail, aniž byste jej přesunuli do složky Odstranit položky
Jedním kliknutím odstraníte všechny duplicitní e-maily ze složky pošty v aplikaci Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více Stáhnout zdarma
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Ručně odstraňte všechny odstraněné položky ze složky Odstranit položky
Můžete ručně odstranit všechny odstraněné položky z Smazané položky složku v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. V Poštovní zásilka zobrazení, kliknutím otevřete Smazané položky složku v navigačním podokně. Viz snímek obrazovky níže:
2. Vyberte první e-mail ze seznamu e-mailů a poté stiskněte Ctrl + směna + Konec současně vyberte všechny e-maily a nakonec stiskněte Vymazat klíč.
3. Nyní se zobrazí dialogové okno s upozorněním Microsoft Outlook. Klikněte prosím na Ano v něm.
Zatím všechny smazané položky uložené v Smazané položky složka byla odebrána ručně.
Automaticky odstranit všechny odstraněné položky ze složky Odstraněná pošta
Microsoft Outlook ve skutečnosti také nabízí možnost automatického mazání všech odstraněných položek z Smazané položky složku při ukončení aplikace Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. cvaknutí Soubor > možnosti.
2. V úvodním dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na pokročilý v levé liště zkontrolujte Při ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složku Odstraněná pošta možnost v Spuštění a ukončení aplikace Outlook a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
Od této chvíle se při ukončení aplikace Outlook zobrazí dialogové okno s upozorněním Microsoft Outlook, jak je uvedeno níže. Klikněte na ikonu Ano tlačítko pro odstranění všech odstraněných položek, nebo klikněte na Ne tlačítko pro přímé ukončení Outlooku.
Trvale smažte e-mail, aniž byste jej přesunuli do složky Odstranit položky
Ve skutečnosti můžete e-mail trvale smazat, aby odstraněný e-mail nebyl uložen do složky Smazané položky složku vůbec.
1. V seznamu e-mailů vyberte e-mail, který trvale odstraníte, a stiskněte směna + Vymazat současně.
2. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano tlačítko trvale odstranit.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
