Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Chcete-li v aplikaci Outlook zobrazit datum poslední změny nebo smazání určitého e-mailu, postupujte takto:

1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit, otevřete složku pošty obsahující zadaný e-mail a klepnutím vyberte e-mail v seznamu pošty.
Poznámka: Pro zobrazení odstraněného data odstraněného e-mailu vyberte tento e-mail v Smazané položky složka.

2. lis Další + vstoupit současně otevřete dialogové okno (e-mail) Vlastnosti a poté v něm získáte datum poslední změny. Viz screenshot:

Poznámka: Při mazání e-mailů v účtu Exchange nebo IMAP se data poslední úpravy těchto e-mailů změní na čas, kdy je odstraníte. Datum poslední změny e-mailů v účtech POP se však při mazání nezmění, takže nemůžete zobrazit smazané datum odstraněných e-mailů v účtech POP.

Chcete-li zobrazit data poslední úpravy všech e-mailů nebo data odstraněných ve složce pošty v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit, otevřete poštovní složku, kde budete prohlížet data poslední úpravy e-mailů.
Poznámka: Chcete-li zobrazit smazaná data všech smazaných e-mailů, otevřete Smazané položky složka.

2, klikněte Pohled > Nastavení zobrazení.

3. V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Sloupce .

4. Nyní v dialogovém okně Zobrazit sloupce prosím (viz screenshot níže):

(1) Vyberte ikonu Pole Datum / Čas z Vyberte dostupné sloupce z rozbalovací seznam;
(2) Kliknutím zvýrazněte ikonu Modifikovaný z Dostupné sloupce sekce;
(3) Klikněte na přidat tlačítko. (Poznámka: Po přidání Modifikovaný k Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí sekce můžete změnit polohu Modifikovaný kliknutím na Posunout nahoru nebo Posunout dolů tlačítko.)
(4) Klikněte na OK .

5. Nyní se vrátí do dialogového okna Upřesnit nastavení zobrazení, klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení nastavení.

6. A poté prosím zavřete podokno čtení kliknutím Pohled > Podokno pro čtení > pryč.

Nyní si budete moci zobrazit upravená data všech odstraněných e-mailů nebo data odstraněná v Modifikovaný sloupec. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Při mazání e-mailů v účtech Exchange nebo IMAP se data poslední úpravy těchto e-mailů změní na čas, kdy je odstraníte. Datum posledního upravení e-mailů v účtu POP se však při mazání nezmění, takže nemůžete zobrazit datum smazání odstraněných e-mailů v účtech POP.

Archivujte e-maily podle data přijetí / změny v aplikaci Outlook

Řadit odstraněné e-mailové položky podle data odstraněného v aplikaci Outlook

Odstraňte všechny e-maily ze stejné adresy odesílatele v aplikaci Outlook

V Outlooku smažte všechny e-maily, které mají stejný předmět