Přejít k hlavnímu obsahu

Jak archivovat e-maily na základě velikosti zprávy v aplikaci Outlook?

Jak víte, všechny e-maily, které jsme odeslali a přijali, se automaticky ukládají do Outlooku. Po dlouhé době se e-maily hromadí a Outlook může pracovat těžce a pomalu. Chcete-li pracovat rychle, můžete zmenšit velikost Outlooku přesunutím velkých e-mailů. Zde vám v tomto článku ukážu, jak snadno archivovat velké e-maily na základě velikosti zprávy.

Archivujte e-maily podle velikosti zprávy v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaArchivujte e-maily podle velikosti zprávy v Outlooku

Tato metoda vás provede přesunem všech velkých e-mailů do nové složky podle velikosti a poté novou složku archivujte ručně v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka Pohled, (1) vyberte složku pošty, ze které budete archivovat velké e-maily, (2) zadejte příkaz dotazu velikost:> 5 kB v Okamžité hledání pole a (3) cvaknutí Vyhledávání > Aktuální složka (nebo jiný rozsah hledání, jak potřebujete). Viz screenshot:

Poznámka: V příkazu dotazu velikost:> 5 kB, 5KB je zadaná velikost, podle které budete archivovat e-maily, a můžete ji podle potřeby změnit.

2. Vyberte všechny výsledky hledání v seznamu pošty, klepněte pravým tlačítkem a vyberte Pohyb > Ostatní složky z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Všechny výsledky vyhledávání můžete snadno vybrat kliknutím na libovolný výsledek vyhledávání a následným stisknutím Ctrl + A současně.

3. Nyní určete cílovou složku, do které budete přesouvat e-maily, následujícím způsobem: (1) v úvodním dialogu Přesunout položky klikněte na Nový tlačítko, (2) v dialogovém okně Vytvořit novou složku pojmenujte novou složku, (3) určit, kam umístit novou složku, a (4) klepněte na tlačítko OK dvakrát zavřete dvě dialogová okna. Viz screenshot:

4. Nyní jsou všechny e-maily větší než zadaná velikost přesunuty ze zadaného rozsahu hledání do nové složky. Pokračujte kliknutím Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv).

 

5. V dialogovém okně Archiv nakonfigurujte nastavení archivu jako pravý snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;
(2) V seznamu níže vyberte novou složku, do které jste e-maily přesunuli.
(3) Typ Zítra v Archivovat položky starší než krabice;
(4) Klikněte na Procházet knoflík. Viz screenshot:

 

6. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook zadejte do pole název nového archivního souboru PST Název souboru a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

7. Nyní se vraťte do dialogového okna Archivovat, klikněte prosím na OK knoflík. A poté klikněte na Ano ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook. Viz snímek obrazovky:

Zatím jste v Outlooku již archivovali e-maily podle zadané velikosti.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations