Jak nelze automaticky archivovat položky ve složce aplikace Outlook?
Při archivaci celé složky v Outlooku musíte ignorovat některé speciální položky, jak je můžete archivovat bez jejich vyloučení? V tomto článku představím některá řešení týkající se snadné automatické archivace jedné / více / všech položek ve složce aplikace Outlook.
Není automatická archivace jedné položky ve složce Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Není automatická archivace jedné položky ve složce Outlooku
Pokud nepotřebujete automaticky archivovat pouze jednu položku ve složce v aplikaci Outlook, postupujte takto:
1. Vyberte položku (e-mail, kontakt, položku kalendáře atd.), Kterou nechcete archivovat, a stiskněte Další + vstoupit společně otevřete jeho dialogové okno Vlastnosti.
2. V dialogovém okně Vlastnosti zaškrtněte políčko Neaktivovat tuto položku automaticky a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
Není automatická archivace více položek ve složce Outlooku
Pokud nepotřebujete automaticky archivovat více položek ve složce aplikace Outlook, bude časově náročné měnit vlastnosti jednotlivých položek po jedné. Tato metoda vás provede přidáním souboru Nepoužívejte automatickou archivaci sloupec ve složce a poté můžete snadno zkontrolovat jednotlivé položky.
1. Vyberte složku, kde nebudete automaticky archivovat více položek, a klepněte na Pohled > Nastavení zobrazení.
2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Sloupce .
3. V dialogovém okně Zobrazit sloupce (1) vybrat Všechna pole pošty z rozevíracího seznamu Vybrat dostupné sloupce z; (2) vybrat Nepoužívejte automatickou archivaci v Dostupné sloupce seznam, (3) klepněte na tlačítko přidat tlačítko, (4) klepněte na tlačítko Move Up or Posunout dolů tlačítka upravte pořadí Nepoužívejte automatickou archivaci ve sloupci Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí seznamu a nakonec (5) klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:
4. Nyní se vrátíte do dialogového okna Pokročilé nastavení zobrazení, pokračujte kliknutím na Další nastavení .
5. V dialogovém okně Další nastavení zaškrtněte políčko Povolit úpravy v buňce a klepněte na tlačítko OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.
6. Nyní se vrátíte do složky a kliknutím vypnete podokno čtení Pohled > Podokno pro čtení > pryč.
7. Nyní uvidíte Nepoužívejte automatickou archivaci do složky je přidán sloupec. Zaškrtněte políčka u položek, které nechcete automaticky archivovat (nebo klikněte na buňky v Nepoužívejte automatickou archivaci sloupec, který chcete změnit Ne na Ano). Viz screenshot:
Není automatická archivace všech položek ve složce Outlooku
Pokud nechcete automaticky archivovat všechny položky ve složce Outlook, můžete snadno deaktivovat nastavení automatické archivace pro složku.
1. Vyberte složku, jejíž položky nechcete automaticky archivovat, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti přejděte na AutoArchive karta, zkontrolujte Nearchivovat položky v této složce a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
A od této chvíle nebudou všechny položky v zadané složce automaticky archivovány.
Související články
Nastavte nastavení automatické archivace pro všechny složky v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
