Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat kontakty aplikace Outlook podle kategorie do souboru Excel nebo PST?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2017-01-09

Například jste v Outlooku označili některé speciální kontakty kategoriemi a nyní chcete exportovat kontakty podle kategorií, máte nějaký nápad to udělat? Tento článek představí dvě řešení pro export kontaktů aplikace Outlook podle kategorie do souboru Excel nebo PST.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaExportujte kontakty aplikace Outlook podle kategorie do aplikace Excel

Při exportu kontaktů podle kategorie z Outlooku do Excelu postupujte takto:

1. V Lidé (nebo Kontakty), vyberte složku kontaktů, klepněte na Zobrazit > Změnit pohled > Seznam pro zobrazení složky v zobrazení seznamu.

2. Pokračujte kliknutím Zobrazit > Kategorie seskupit kontakty podle kategorií.

3. Vyhledejte specifikovanou skupinu kategorií, kterou chcete exportovat, klikněte pravým tlačítkem na název skupiny kategorií a vyberte Zkopírujte z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

4. Spouštěč Excel, vyberte prázdnou buňku a stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení kontaktů.

Poznámka: Chcete-li exportovat kontakty podle několika kategorií, opakujte výše krok 3–4 a exportujte jednotlivé skupiny kontaktů jednu po druhé.

5. A nakonec sešit uložte.


šipka modrá pravá bublinaExportujte kontakty aplikace Outlook podle kategorie do souboru PST

Chcete-li exportovat kontakty podle kategorie jako soubor PST v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. cvaknutí Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export (nebo Soubor > Otevřená > import).

2. V Průvodci importem a exportem vyberte kliknutím Export do souboru a klepněte na tlačítko další .

3. V dialogovém okně Exportovat do souboru klepnutím vyberte ikonu Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klepněte na tlačítko další .

4. V dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klepnutím vyberte složku kontaktů, jejíž kontakty budete exportovat, a klepněte na ikonu Filtr .

5. V dialogovém okně Filtr přejděte na Více možností Na kartě zadejte název zadané kategorie do složky Kategorie a poté klikněte na OK Tlačítko a další tlačítko postupně.

Poznámky: Pokud chcete exportovat kontakty označené některou ze specifikovaných kategorií nebo kontakty označené několika kategoriemi současně, doporučuji povolit Nástroj Builder dotazu karta s Kutools > možnostia poté zadejte kritéria filtru podle následujícího obrázku obrazovky:

6. V dalším dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu Procházet Tlačítko k určení souboru PST, do kterého budete kontakty exportovat, zaškrtněte Neexportujte duplicitní položky možnost a klikněte na tlačítko Dokončit. Viz screenshot:

7. V dialogovém okně Vytvořit datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu OK přímo zavřete.

Poznámka: Chcete-li chránit exportovaný soubor PST heslem, zadejte heslo do obou Heslo a potvrďte heslo pole a poté klikněte na OK .


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations