Archiv bez příloh VBA

Archivujte bez příloh od Kutools pro Outlook

Tato metoda zavede VBA k odstranění všech příloh ze zadané složky, kterou budete archivovat, a poté můžete archivovat bez příloh. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte složku, kterou chcete archivovat, a stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2, klikněte Vložit > Modula poté vložte pod VBA do nového okna modulu.

VBA: Odeberte všechny přílohy z vybrané poštovní složky v aplikaci Outlook

Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & ""
End If
Wend
If xDeletedFilePath <> "" Then
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body
Else
xMailItem.HTMLBody = "
" & _
"The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "
" & xMailItem.HTMLBody
End If
xMailItem.Save
xDeletedFilePath = ""
End If
End If
Next
Exit Sub:
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění kódu. Poté jsou všechny přílohy okamžitě odstraněny z vybrané poštovní složky.

4, klikněte Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv).

5. V dialogovém okně Archiv kliknutím zvýrazněte zkopírovanou složku a zadejte DNES v Archivovat položky starší než a poté klikněte na Procházet knoflík. Viz screenshot:

6. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook otevřete složku, do které uložíte archivovaný soubor PST, pojmenujte soubor PST v Název souboru a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se vrátíte do dialogového okna Archiv, klikněte prosím na OK dokončete archivaci.
Dosud jste archivovali poštovní složku bez příloh.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Odpojit vše funkce pro rychlé odstranění všech příloh z určené složky, kterou budete archivovat, a poté snadno archivaci bez příloh.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřete zadanou poštovní složku, kterou budete archivovat, stisknutím vyberte všechny e-maily Ctrl + A klávesy a potom klepněte na Kutools > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vyberte složku klepněte na Procházet tlačítko  pro určení složky, do které přílohu uložíte, zadejte styl podsložky z vytvořte podsložky v následujícím stylu rozevírací seznam a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz screenshot:

3. prosím klikněte Ano Tlačítko a OK postupně ve vyskakovacích dialogových oknech.

4. Pokračujte kliknutím Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv).

5. V dialogovém okně Archivovat kliknutím zvýrazněte zadanou složku, kterou budete archivovat bez příloh, zadejte DNES v Archivovat položky starší než a poté klikněte na Procházet knoflík. Viz screenshot:

6. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook otevřete složku, do které uložíte archivovaný soubor PST, pojmenujte soubor PST v Název souboru a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se vrátíte do dialogového okna Archiv, klikněte prosím na OK dokončete archivaci.

Doposud jste zadanou poštovní složku archivovali již bez příloh.

Jak automaticky archivovat přílohy pouze v Outlooku?

Jak archivovat e-maily podle roku / měsíce / data v aplikaci Outlook?