Archivujte jako soubory .msg místo souboru .pst

Archivujte jako soubory html / txt / pdf / csv místo souboru .pst

Archivovat jako soubor CSV namísto souboru PST

Vybrané zprávy můžeme rychle ukládat na pevné disky jako soubory .msg pomocí přetahování.

1. V počítači otevřete složku, do které budete archivovat zprávy aplikace Outlook.

2. Povolte aplikaci Outlook, otevřete zadanou složku pošty a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny zprávy ve složce.

3. Přetáhněte vybrané e-maily ze složky pošty na otevřený pevný disk.

Nyní jsou všechny zprávy v zadané složce pošty archivovány přímo jako soubory .msg.

Poznámka: Tato metoda neodstraní archivované zprávy ze zadané složky pošty v aplikaci Outlook.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete jej také použít Hromadné uložení funkce pro archivaci více zpráv jako soubory html / txt / pdf / csv v Outlooku.

1. Povolte Outlook, otevřete zadanou složku pošty a vyberte více zpráv, které budete archivovat.

2, klikněte Kutools > Hromadné uložení.

3. V dialogu Uložit zprávy jako jiné soubory prosím (1) cvaknutí  ( Procházet tlačítko) k určení cílové složky, do které budete archivované zprávy ukládat, (2) zkontrolujte formáty souborů, které budete archivovat jako, a (3) klepněte na tlačítko Ok knoflík. Viz screenshot:

4. Zobrazí se dialogové okno s informacemi o tom, kolik e-mailů je uloženo. Zavřete to prosím přímo.

Nyní uvidíte, že všechny vybrané zprávy se hromadně archivují jako zadané formáty souborů, například soubory .html, soubory .txt, soubory .pdf atd. Viz snímek obrazovky:

Můžete také použít funkci Import / Export k archivaci všech zpráv ve složce pošty jako soubor CSV namísto souboru PST v aplikaci Outlook.

1, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Import / Export (nebo import).

2. V Průvodci importem a exportem zvýrazněte kliknutím Export do souborua klepněte na tlačítko další .

3. V dialogovém okně Exportovat do souboru zvýrazněte kliknutím Hodnoty oddělené čárkoua klepněte na tlačítko další .

4. Ve druhém dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte specifikovanou složku pošty, kterou chcete archivovat, a klikněte na ikonu další .

5. Ve třetím dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Procházet tlačítko k určení cílové složky a názvu archivovaného souboru a klepněte na další .

6. V posledním dialogovém okně Exportovat do souboru zkontrolujte Exportujte „e-mailové zprávy“ ze složky: Doručená pošta a klepněte na tlačítko Namapujte vlastní pole .

7. V dialogovém okně Mapovat vlastní pole přetáhněte pole, ze kterých budete archivovat od pole do Na a klepněte na tlačítko OK .

8, Klepněte na tlačítko úprava .

Nyní jsou všechny zprávy v zadané složce pošty archivovány jako soubor .csv.

Jak archivovat bez mazání v Outlooku?

Jak automaticky archivovat přílohy pouze v Outlooku?