Přejít k hlavnímu obsahu

Jak archivovat bez souboru PST v aplikaci Outlook?

Jak víte, archivované zprávy aplikace Outlook se ukládají do souboru PST. Existují způsoby, jak archivovat zprávy aplikace Outlook bez souboru PST? Tento článek vám představí několik řešení.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Archivujte jako soubory .msg místo souboru .pst

Vybrané zprávy můžeme rychle ukládat na pevné disky jako soubory .msg pomocí přetahování.

1. V počítači otevřete složku, do které budete archivovat zprávy aplikace Outlook.

2. Povolte aplikaci Outlook, otevřete zadanou složku pošty a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny zprávy ve složce.

3. Přetáhněte vybrané e-maily ze složky pošty na otevřený pevný disk.

Nyní jsou všechny zprávy v zadané složce pošty archivovány přímo jako soubory .msg.

Poznámka: Tato metoda neodstraní archivované zprávy ze zadané složky pošty v aplikaci Outlook.


Archivujte jako soubory html / txt / pdf / csv místo souboru .pst

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete jej také použít Hromadné uložení funkce pro archivaci více zpráv jako soubory html / txt / pdf / csv v Outlooku.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Povolte Outlook, otevřete zadanou složku pošty a vyberte více zpráv, které budete archivovat.

2, klikněte Kutools > Hromadné uložení.

3. V dialogu Uložit zprávy jako jiné soubory prosím (1) cvaknutí  ( Procházet tlačítko) k určení cílové složky, do které budete archivované zprávy ukládat, (2) zkontrolujte formáty souborů, které budete archivovat jako, a (3) klepněte na tlačítko Ok knoflík. Viz screenshot:

4. Zobrazí se dialogové okno s informacemi o tom, kolik e-mailů je uloženo. Zavřete to prosím přímo.

Nyní uvidíte, že všechny vybrané zprávy se hromadně archivují jako zadané formáty souborů, například soubory .html, soubory .txt, soubory .pdf atd. Viz snímek obrazovky:


Archivovat jako soubor CSV namísto souboru PST

Můžete také použít funkci Import / Export k archivaci všech zpráv ve složce pošty jako soubor CSV namísto souboru PST v aplikaci Outlook.

1, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Import / Export (nebo import).

2. V Průvodci importem a exportem zvýrazněte kliknutím Export do souborua klepněte na tlačítko další .

3. V dialogovém okně Exportovat do souboru zvýrazněte kliknutím Hodnoty oddělené čárkoua klepněte na tlačítko další .

4. Ve druhém dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte specifikovanou složku pošty, kterou chcete archivovat, a klikněte na ikonu další .

5. Ve třetím dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Procházet tlačítko k určení cílové složky a názvu archivovaného souboru a klepněte na další .

6. V posledním dialogovém okně Exportovat do souboru zkontrolujte Exportujte „e-mailové zprávy“ ze složky: Doručená pošta a klepněte na tlačítko Namapujte vlastní pole .

7. V dialogovém okně Mapovat vlastní pole přetáhněte pole, ze kterých budete archivovat od pole do Na a klepněte na tlačítko OK .

8, Klepněte na tlačítko úprava .

Nyní jsou všechny zprávy v zadané složce pošty archivovány jako soubor .csv.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations