Přejít k hlavnímu obsahu

Jak archivovat bez mazání v Outlooku?

Jak víte, e-maily budou po archivaci složky v aplikaci Outlook automaticky odstraněny ze složky pošty. Někdy však musíte e-maily uložit na svůj disk a současně je ponechat v Outlooku. Zde představím dvě řešení pro archivaci bez mazání v Outlooku.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Archivujte celý e-mailový účet bez mazání v Outlooku

Tato metoda vás provede archivací celého e-mailového účtu, aniž byste v Outlooku něco odstranili. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na zadaný e-mailový účet na Navigační podoknoa vyberte Otevřít umístění souboru z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

2. Nyní se otevírá složka obsahující soubor PST zadaného e-mailového účtu. Zavřete prosím Microsoft Outlook a zkopírujte soubor PST do archivní složky. Viz snímek obrazovky:

3. Ve složce archiv přejmenujte soubor PST podle potřeby. Viz snímek obrazovky:

Nyní jste již archivovali soubor PST celého e-mailového účtu do archivní složky.


Archivujte určitou složku pošty, aniž byste ji mazali v Outlooku

Tato metoda představí Import / Export funkce pro archivaci určité poštovní složky bez odstranění jakýchkoli e-mailů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export (nebo Soubor > Otevřená > import) otevřete Průvodce importem a exportem.

2. V Průvodci importem a exportem kliknutím zvýrazněte ikonu Export do souboru a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní se otevře dialogové okno Exportovat do souboru. Kliknutím zvýrazněte ikonu Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. V dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook kliknutím zvýrazněte určenou složku, kterou chcete archivovat, a klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:

5. Ve druhém dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu Procházet knoflík. Viz screenshot:

6. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook otevřete archivační složku, do které uložíte archivovaný soubor PST, pojmenujte archivovaný soubor PST v Název souboru a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se vrátíte do druhého dialogového okna Exportovat datový soubor aplikace Outlook, klikněte na ikonu úprava .

8. Nyní se zobrazí dialogové okno Vytvořit datový soubor aplikace Outlook. Klikněte prosím na OK tlačítko přímo. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) Pokud potřebujete přidat heslo pro archivovaný soubor PST, zadejte heslo do obou Heslo a potvrďte heslo pole a poté klikněte na OK .
(2) Toto dialogové okno v aplikaci Outlook 2010 nevyjde.
Nyní jste zadanou složku pošty archivovali do určené složky archivu, aniž byste cokoli odstranili v aplikaci Outlook.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations