Jak archivovat bez mazání v Outlooku?
Jak víte, e-maily budou po archivaci složky v aplikaci Outlook automaticky odstraněny ze složky pošty. Někdy však musíte e-maily uložit na svůj disk a současně je ponechat v Outlooku. Zde představím dvě řešení pro archivaci bez mazání v Outlooku.
Archivujte celý e-mailový účet bez mazání v Outlooku
Archivujte určitou složku pošty, aniž byste ji mazali v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Archivujte celý e-mailový účet bez mazání v Outlooku
Tato metoda vás provede archivací celého e-mailového účtu, aniž byste v Outlooku něco odstranili. Postupujte prosím následovně:
1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na zadaný e-mailový účet na Navigační podoknoa vyberte Otevřít umístění souboru z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
2. Nyní se otevírá složka obsahující soubor PST zadaného e-mailového účtu. Zavřete prosím Microsoft Outlook a zkopírujte soubor PST do archivní složky. Viz snímek obrazovky:
3. Ve složce archiv přejmenujte soubor PST podle potřeby. Viz snímek obrazovky:
Nyní jste již archivovali soubor PST celého e-mailového účtu do archivní složky.
Archivujte určitou složku pošty, aniž byste ji mazali v Outlooku
Tato metoda představí Import / Export funkce pro archivaci určité poštovní složky bez odstranění jakýchkoli e-mailů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export (nebo Soubor > Otevřená > import) otevřete Průvodce importem a exportem.
2. V Průvodci importem a exportem kliknutím zvýrazněte ikonu Export do souboru a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní se otevře dialogové okno Exportovat do souboru. Kliknutím zvýrazněte ikonu Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
4. V dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook kliknutím zvýrazněte určenou složku, kterou chcete archivovat, a klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:
5. Ve druhém dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu Procházet knoflík. Viz screenshot:
6. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook otevřete archivační složku, do které uložíte archivovaný soubor PST, pojmenujte archivovaný soubor PST v Název souboru a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
7. Nyní se vrátíte do druhého dialogového okna Exportovat datový soubor aplikace Outlook, klikněte na ikonu úprava .
8. Nyní se zobrazí dialogové okno Vytvořit datový soubor aplikace Outlook. Klikněte prosím na OK tlačítko přímo. Viz snímek obrazovky:
Poznámky:
(1) Pokud potřebujete přidat heslo pro archivovaný soubor PST, zadejte heslo do obou Heslo a potvrďte heslo pole a poté klikněte na OK .
(2) Toto dialogové okno v aplikaci Outlook 2010 nevyjde.
Nyní jste zadanou složku pošty archivovali do určené složky archivu, aniž byste cokoli odstranili v aplikaci Outlook.
Související články
Jak automaticky archivovat přílohy pouze v Outlooku?
Jak archivovat e-maily podle roku / měsíce / data v aplikaci Outlook?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
