Přejít k hlavnímu obsahu

Jak spočítat celkový počet konverzací ve složce v aplikaci Outlook?

Řekněme, že problémy s technikami diskutujete s kolegy prostřednictvím e-mailů v Outlooku a na dané téma existuje mnoho odpovědí a přeposílání. Jedna konverzace obecně pokrývá jeden technický problém. E-maily můžeme zobrazit v zobrazení Konverzace, ale jak spočítat celkový počet všech konverzací v aplikaci Outlook? Zkuste níže uvedené řešení:

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaSpočítejte celkový počet konverzací ve složce Outlooku

Tato metoda vás provede kopírováním e-mailů ze sešitu aplikace Outlook do aplikace Excel a poté spočítá celkový počet konverzací v aplikaci Excel.

1. V Outlooku přejděte do složky pošty, kde budete počítat celkový počet konverzací, a vyberte všechny e-maily v této složce pošty.

Poznámka: Můžete vybrat všechny e-maily ve složce pošty výběrem jednoho e-mailu a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.

2. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané e-maily a vyberte ikonu Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši.

3. Vytvořte nový sešit, klikněte pravým tlačítkem na buňku A1 a poté vyberte Ponechat pouze text (T) z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

Nyní jsou všechny e-maily v zadané složce pošty aplikace Outlook zkopírovány do nového sešitu.

4. Vyberte sloupec Předmět a stiskněte Ctrl + H současně otevřete dialogové okno Najít a nahradit a poté:

(1) V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte RE: do Najít co: do pole nic nezadávejte Nahradit a klepněte na tlačítko Nahradit vše .

(2) Typ FW: do Najít co: do pole nic nezadávejte Nahradit a klepněte na tlačítko Nahradit vše .

(3) Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.

5. Pokračujte ve výběru sloupce Předmět a klepněte na Data > Odebrat duplikáty.

6. Nyní v dialogovém okně Odebrat duplikáty varování zaškrtněte políčko Rozbalte výběr a klepněte na tlačítko Odebrat duplikáty knoflík; a poté v dialogovém okně Odebrat duplikáty zaškrtněte pouze Předmět a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se zobrazí dialogové okno, které ukazuje, kolik jedinečných hodnot zbývá. Počet jedinečných hodnot je celkový počet konverzací v zadané složce pošty.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations