Jak spočítat celkový počet konverzací ve složce v aplikaci Outlook?
Řekněme, že problémy s technikami diskutujete s kolegy prostřednictvím e-mailů v Outlooku a na dané téma existuje mnoho odpovědí a přeposílání. Jedna konverzace obecně pokrývá jeden technický problém. E-maily můžeme zobrazit v zobrazení Konverzace, ale jak spočítat celkový počet všech konverzací v aplikaci Outlook? Zkuste níže uvedené řešení:
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Spočítejte celkový počet konverzací ve složce Outlooku
Tato metoda vás provede kopírováním e-mailů ze sešitu aplikace Outlook do aplikace Excel a poté spočítá celkový počet konverzací v aplikaci Excel.
1. V Outlooku přejděte do složky pošty, kde budete počítat celkový počet konverzací, a vyberte všechny e-maily v této složce pošty.
Poznámka: Můžete vybrat všechny e-maily ve složce pošty výběrem jednoho e-mailu a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.
2. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané e-maily a vyberte ikonu Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši.
3. Vytvořte nový sešit, klikněte pravým tlačítkem na buňku A1 a poté vyberte Ponechat pouze text (T) z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
Nyní jsou všechny e-maily v zadané složce pošty aplikace Outlook zkopírovány do nového sešitu.
4. Vyberte sloupec Předmět a stiskněte Ctrl + H současně otevřete dialogové okno Najít a nahradit a poté:
(1) V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte RE: do Najít co: do pole nic nezadávejte Nahradit a klepněte na tlačítko Nahradit vše .
(2) Typ FW: do Najít co: do pole nic nezadávejte Nahradit a klepněte na tlačítko Nahradit vše .
(3) Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.
5. Pokračujte ve výběru sloupce Předmět a klepněte na Data > Odebrat duplikáty.
6. Nyní v dialogovém okně Odebrat duplikáty varování zaškrtněte políčko Rozbalte výběr a klepněte na tlačítko Odebrat duplikáty knoflík; a poté v dialogovém okně Odebrat duplikáty zaškrtněte pouze Předmět a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
7. Nyní se zobrazí dialogové okno, které ukazuje, kolik jedinečných hodnot zbývá. Počet jedinečných hodnot je celkový počet konverzací v zadané složce pošty.
Související články
Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v Outlooku
Spočítejte počet příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie v aplikaci Outlook
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
