Jak neimportovat duplicitní e-maily / kontakty / kalendáře v aplikaci Outlook?
Řekněme, že importujete e-maily ze souboru PST jednoho e-mailového účtu do jiného v aplikaci Outlook, některé e-maily mohou být duplicitní. Jak byste tedy mohli importovat kromě duplikátů? Tento článek pro vás představí dvě řešení.
Neimportujte duplicitní e-maily / kontakty / kalendáře ze souboru PST
Odstraňte duplicitní importované e-maily / kontakty / úkoly pomocí programu Kutools pro aplikaci Outlook
Jedním kliknutím odstraníte všechny duplicitní e-maily ze složky pošty v aplikaci Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Neimportujte duplicitní e-maily / kontakty / kalendáře ze souboru PST
Při importu souboru PST souborem Průvodce importem a exportem v Outlooku můžete zaškrtnutím políčka zabránit importu duplicitních e-mailů, kontaktů nebo kalendářů Neimportujte duplikáty v Průvodci. Postupujte prosím následovně:
1. cvaknutí Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export (nebo Soubor > Otevřená > import) otevřete Průvodce importem a exportem.
2. V Průvodci importem a exportem kliknutím vyberte ikonu Importujte z jiného programu nebo souboru a klepněte na tlačítko další .
3. Nyní v dialogovém okně Importovat soubor klepnutím vyberte ikonu Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klepněte na tlačítko další .
3. V dialogovém okně Importovat datový soubor aplikace Outlook (1) prosím klikněte na Procházet tlačítko k určení souboru PST, který budete importovat; (2) zkontrolovat Neimportujte duplikáty volba; (3) klepněte na tlačítko další .
4. Ve druhém dialogovém okně Importovat datový soubor aplikace Outlook (1) uveďte složku souboru PST, který chcete importovat, (2) vyberte cílový e-mailový účet, do kterého importujete soubor PST, (3) klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:
Zatím byl zadaný soubor PST importován s výjimkou všech duplicitních e-mailů, kontaktů a položek kalendáře atd.
Odstraňte duplicitní importované e-maily / kontakty / úkoly pomocí programu Kutools pro aplikaci Outlook
Někdy můžete importovat e-maily s přímým kopírováním a vkládáním, nebo zapomenete zkontrolovat Neimportujte duplikáty možnost v rámci Průvodce importem a exportem. V těchto situacích můžete odstranit duplicitní importované e-maily / kontakty / úkoly pomocí programu Kutools pro aplikaci Outlook.
Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
1. Po importu e-mailů / kontaktů / úkolů v Outlooku pokračujte ve výběru cílové složky a klikněte na Kutools > Duplicitní e-mailynebo Kutools > Moře > Duplicitní kontakty/Duplicitní úkoly jak potřebujete. Viz screenshot:
Poznámka: V mém případě kliknu Kutools > Duplicitní e-maily.
2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Duplikovat e-maily klikněte na ikonu Vymazat tlačítko přímo.
3. Zobrazí se dialogové okno s informacemi o tom, kolik duplicitních položek bylo odstraněno. Klikněte prosím na OK pro jeho zavření.
Zatím byly všechny duplicitní e-maily z vybrané složky již odstraněny.
Poznámky:
(1) Chcete-li odstranit duplicitní kontakty, vyberte složku kontaktů a klikněte na Kutools > Moře > Duplicitní kontakty. Viz snímek obrazovky níže:
(2) Chcete-li odstranit duplicitní úkoly, vyberte složku úkolů a klikněte na Kutools > Moře > Duplicitní úkoly. Viz snímek obrazovky níže:
Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!
Ukázka: Odeberte duplicitní importované e-maily / kontakty / úkoly v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Zobrazit duplicitní e-mailové zprávy v aplikaci Outlook
Odeberte duplicitní úkoly v Outlooku
Odeberte duplicitní události z kalendáře v aplikaci Outlook
Odeberte duplicitní příjemce z pole To / Cc / Bcc v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.