Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak přeposílat e-maily se šablonou v Outlooku?

Při přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook můžete obvykle napsat stejný text, který připomene vaše příjemce. V takovém případě vám zasílání se zadanou šablonou usnadní práci. Zde tento článek představí tři způsoby předávání e-mailů pomocí šablony v Outlooku.

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaPřeposílejte e-maily pomocí šablony rychlým krokem

Tato metoda vás provede vytvořením vlastního rychlého kroku pro přeposílání e-mailů se zadaným textem šablony v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina na Home záložka. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím (1) zadejte název nového rychlého kroku do pole Název produktu krabice; (2) vybrat Vpřed z Akce rozbalovací seznam; (3) klikněte na odkazovaný text z Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní jsou skryté možnosti rozšířeny. Zadejte nebo vložte text vlastní šablony do souboru text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní je vytvořen rychlý krok. Vyberte e-mail, který budete přeposílat pomocí šablony, a poté klikněte na nově vytvořený rychlý krok v Rychlé kroky skupina na Home záložka. Viz snímek obrazovky:

5. Otevírá se přeposílací zpráva se zadaným textem šablony. Napište a odešlete.


šipka modrá pravá bublinaPřeposílejte e-maily se šablonou podle podpisu

Tato metoda vás provede uložením celé šablony jako podpisu a poté ji můžete rychle vložit do libovolného e-mailu pro psaní v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím Home > Novinky > Další položky > Zvolte formulář. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vybrat formulář prosím (1) vybrat Šablony uživatelů v systému souborů z Koukni do rozbalovací seznam; (2) V seznamu šablon vyberte zadanou šablonu, se kterou budete přeposílat; (3) Klepněte na tlačítko OTEVŘENO .

3. Nyní se otevírá nový e-mail se zadanou šablonou. Umístěte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte celý obsah a stiskněte Ctrl + C současně zkopírujete celou šablonu.

4. Pokračujte kliknutím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:

5. Nyní se zobrazí dialogové okno Podpis a šablony. prosím klikněte Nový tlačítko v Vyberte podpis, který chcete upravit v sekci zadejte název nového podpisu a klikněte na OK tlačítko ve vyskakovacím dialogovém okně Nový podpis. Viz screenshot:

6. Pokračujte a umístěte kurzor do Upravit podpis rámeček stiskněte Ctrl + V vložte šablonu a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

7. Zavřete nový e-mail bez uložení.

Dosud je vytvořen podpis s obsahem šablony. Obsah šablony můžete snadno vložit do libovolného e-mailu.

8. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte e-mail, který budete přeposílat pomocí šablony, a klikněte na Home > Vpřed.

9. V úvodním okně zprávy přejděte do těla zprávy, do kterého vložíte obsah šablony, a klikněte Vložit > Podpis > určený podpis s obsahem šablony. Viz screenshot:

10. Vytvořte přeposílací e-mail a odešlete jej.


šipka modrá pravá bublinaPřeposílat e-maily se šablonou podle vstupu automatického textu

Tato metoda vás provede uložením celé šablony jako položky automatického textu pomocí Automatický text funkce Kutools pro Outlook, proto můžete snadno znovu použít obsah šablony jediným kliknutím.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidat více než

100
praktické nástroje pro aplikaci Outlook, bezplatné vyzkoušení bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím Home > Novinky > Další položky > Zvolte formulář. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vybrat formulář prosím (1) vybrat Šablony uživatelů v systému souborů z Koukni do rozbalovací seznam; (2) V seznamu šablon vyberte zadanou šablonu, se kterou budete přeposílat; (3) Klepněte na tlačítko OTEVŘENO .

3. Nyní je vytvořen nový e-mail se zadanou šablonou. Umístěte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte celý obsah šablony a poté klikněte na přidat tlačítko  v Automatický text podokno. Viz screenshot:

4. V rozbalovacím dialogovém okně Automatický text zadejte do pole název nové položky automatického textu Název produktu pole, zadejte kategorii a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot výše.

Dosud byla vytvořena položka automatického textu s obsahem šablony a můžete ji snadno vložit do libovolného e-mailu.

5. Zavřete nový e-mail bez uložení.

6. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte e-mail, který budete přeposílat pomocí šablony, a klikněte na Home > Vpřed.

7. V okně pro přeposílání e-mailů přejděte do těla zprávy, kam chcete vložit obsah šablony, a klikněte na Vložit tlačítko  za zadanou položkou automatického textu s obsahem šablony v Automatický text podokno. Viz screenshot:


8. Napište prosím přeposílací e-mail a odešlete jej.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidat více než

100
praktické nástroje pro aplikaci Outlook, bezplatné vyzkoušení bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní


Ukázka: Odpovězte / přepošlete e-maily s textem šablony v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL