Přeposílejte e-maily pomocí šablony rychlým krokem

Přeposílejte e-maily se šablonou podle podpisu

Přeposílat e-maily se šablonou podle vstupu automatického textu

Tato metoda vás provede vytvořením vlastního rychlého kroku pro přeposílání e-mailů se zadaným textem šablony v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina na Home záložka. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím (1) zadejte název nového rychlého kroku do pole Název produktu krabice; (2) vybrat Vpřed z Akce rozbalovací seznam; (3) klikněte na odkazovaný text z Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní jsou skryté možnosti rozšířeny. Zadejte nebo vložte text vlastní šablony do souboru text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní je vytvořen rychlý krok. Vyberte e-mail, který budete přeposílat pomocí šablony, a poté klikněte na nově vytvořený rychlý krok v Rychlé kroky skupina na Home záložka. Viz snímek obrazovky:

5. Otevírá se přeposílací zpráva se zadaným textem šablony. Napište a odešlete.

Tato metoda vás provede uložením celé šablony jako podpisu a poté ji můžete rychle vložit do libovolného e-mailu pro psaní v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím Home > Novinky > Další položky > Zvolte formulář. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vybrat formulář prosím (1) vybrat Šablony uživatelů v systému souborů z Koukni do rozbalovací seznam; (2) V seznamu šablon vyberte zadanou šablonu, se kterou budete přeposílat; (3) Klepněte na tlačítko OTEVŘENO .

3. Nyní se otevírá nový e-mail se zadanou šablonou. Umístěte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte celý obsah a stiskněte Ctrl + C současně zkopírujete celou šablonu.

4. Pokračujte kliknutím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:

5. Nyní se zobrazí dialogové okno Podpis a šablony. prosím klikněte Nový tlačítko v Vyberte podpis, který chcete upravit v sekci zadejte název nového podpisu a klikněte na OK tlačítko ve vyskakovacím dialogovém okně Nový podpis. Viz screenshot:

6. Pokračujte a umístěte kurzor do Upravit podpis rámeček stiskněte Ctrl + V vložte šablonu a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

7. Zavřete nový e-mail bez uložení.

Dosud je vytvořen podpis s obsahem šablony. Obsah šablony můžete snadno vložit do libovolného e-mailu.

8. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte e-mail, který budete přeposílat pomocí šablony, a klikněte na Home > Vpřed.

9. V úvodním okně zprávy přejděte do těla zprávy, do kterého vložíte obsah šablony, a klikněte Vložit > Podpis > určený podpis s obsahem šablony. Viz screenshot:

10. Vytvořte přeposílací e-mail a odešlete jej.

Tato metoda vás provede uložením celé šablony jako položky automatického textu pomocí Automatický text funkce Kutools pro Outlook, proto můžete snadno znovu použít obsah šablony jediným kliknutím.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím Home > Novinky > Další položky > Zvolte formulář. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vybrat formulář prosím (1) vybrat Šablony uživatelů v systému souborů z Koukni do rozbalovací seznam; (2) V seznamu šablon vyberte zadanou šablonu, se kterou budete přeposílat; (3) Klepněte na tlačítko OTEVŘENO .

3. Nyní je vytvořen nový e-mail se zadanou šablonou. Umístěte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte celý obsah šablony a poté klikněte na přidat tlačítko  v Automatický text podokno. Viz screenshot:

4. V rozbalovacím dialogovém okně Automatický text zadejte do pole název nové položky automatického textu Název produktu pole, zadejte kategorii a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot výše.

Dosud byla vytvořena položka automatického textu s obsahem šablony a můžete ji snadno vložit do libovolného e-mailu.

5. Zavřete nový e-mail bez uložení.

6. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte e-mail, který budete přeposílat pomocí šablony, a klikněte na Home > Vpřed.

7. V okně pro přeposílání e-mailů přejděte do těla zprávy, kam chcete vložit obsah šablony, a klikněte na Vložit tlačítko  za zadanou položkou automatického textu s obsahem šablony v Automatický text podokno. Viz screenshot:

8. Napište prosím přeposílací e-mail a odešlete jej.

Odpovězte na e-maily s textem šablony v Outlooku

Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky v Outlooku

Vytvářejte a používejte šablony v Outlooku