Jak v Outlooku povolit ostatním posílat e-maily jménem vás?
Řekněme, že plánujete dovolenou na příští týden a potřebujete, aby váš asistent vyřídil nějaké naléhavé e-maily vaším jménem, ale jak byste mohli delegovat povolení? Tento výukový program vás provede krok za krokem, abyste ostatním uživatelům burzy mohli posílat e-maily jménem vás.
Umožněte ostatním posílat e-maily jménem vás pomocí funkce Delegate Access
Pomocí funkce Oprávnění ke složkám můžete ostatním posílat e-maily jménem sebe
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Umožněte ostatním posílat e-maily jménem vás pomocí funkce Delegate Access
Chcete-li delegovat oprávnění a umožnit ostatním uživatelům burzy posílat e-maily vaším jménem v aplikaci Outlook, postupujte takto:
1. cvaknutí Soubor > Nastavení účtu > Přístup delegáta.
2. V úvodním dialogovém okně Delegáti klikněte na ikonu přidat knoflík. Viz screenshot:
3. V rozbalovacím dialogovém okně Přidat uživatele přidejte uživatele burzy, kterým umožníte posílat e-maily vaším jménem na přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
4. V úvodním dialogovém okně Delegovat oprávnění vyberte Autor (může číst a vytvářet položky) z Doručené rozevírací seznam vyberte Nevyplněno z jiných rozevíracích seznamů a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
5. Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Delegáti.
Zatím jste delegovali oprávnění na zadaného uživatele burzy posílejte e-maily vaším jménem.
Pomocí funkce Oprávnění ke složkám můžete ostatním posílat e-maily jménem sebe
Můžete také povolit ostatním uživatelům burzy posílat e-maily vaším jménem s Povolení složky funkce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte složku, kam umožníte ostatním uživatelům výměny posílat e-maily, a klikněte na Desky > Povolení složek. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti klikněte na přidat .
3. V dialogovém okně Přidat uživatele přidejte uživatele burzy, kterým umožníte posílat e-maily vaším jménem v rámci přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
4. Nyní se vraťte do dialogového okna Vlastnosti, prosím (1) zaškrtněte Nevyplněno možnost v obou číst si Smazat položky sekce, (2) zkontrolujte Vytvořit položky možnost v Napsat sekce, (3) zkontrolujte poznámku v Ostatní a (4) klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
Zatím jste povolili zadaným uživatelům burzy posílat e-maily jménem vás v Outlooku.
Související články
Delegujte přístupová oprávnění pro ostatní uživatele serveru Exchange v aplikaci Outlook
Požádejte o přístup ke svolení kalendáře jiného uživatele v Outlooku
Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
