Jak uložit vyhledávací filtr nebo kritéria pro budoucí použití v aplikaci Outlook?
Pro mnoho uživatelů aplikace Outlook mají tendenci dělat stejné vyhledávací dotazy v každodenní práci. Vyhledávací dotazy bohužel nelze v Outlooku uložit pro budoucí opětovné použití. U některých často používaných vyhledávacích kritérií, a to iu složitých, je časově náročné je znovu a znovu konfigurovat. V tomto tutoriálu mluvíme o některých tricích, jak uložit vyhledávací kritéria pro další použití v budoucnu.
Uložte kritéria hledání pomocí složky Hledat v aplikaci Outlook
Jednoduše uložte kritéria vyhledávání pomocí úžasného nástroje
Uložte kritéria hledání pomocí složky Hledat v aplikaci Outlook
Složka pro vyhledávání je virtuální složka, která poskytuje pohled na všechny e-mailové položky, které odpovídají konkrétním kritériím vyhledávání. Pokud si chcete uchovat podmínku hledání pro budoucí použití, můžete si ji udělat pomocí složky Hledat. Postupujte prosím níže.
Můžete vytvořit dva typy složek hledání.
Vytvořte předdefinované složky pro vyhledávání
1. Přejít na Desky a klepněte na tlačítko Nová vyhledávací složka.
2. V Vyberte složku pro hledání v seznamu klikněte na složku hledání, kterou chcete přidat. Vyberte e-mailový účet, ve kterém chcete hledat Hledat poštu v rozevírací seznam a poté klikněte na OK .
Chcete například vyhledat všechny nepřečtené e-maily v e-mailovém účtu, vyberte prosím Nepřečtená pošta vyberte konkrétní e-mailový účet a klikněte na OK.
Vytvořte vlastní vyhledávací složku
1. V Nová vyhledávací složka seznamu, přejděte dolů a klikněte Vytvořte vlastní vyhledávací složku možnost a poté klikněte na Vybrat .
2. V Složka vlastního vyhledávání dialogové okno, musíte:
- 2.1 Zadejte název své vlastní složky pro vyhledávání;
- 2.2 Klepněte na Procházet tlačítko pro výběr složek, které chcete prohledávat;
- 2.3 Klepněte na Kritéria Tlačítko a poté zadejte kritéria vyhledávání na určitých kartách v Kritéria pro hledání složky dialog;
- 2.4 Klepněte na OK .
3. cvaknutí OK > OK zavřete každé otevřené dialogové okno a dokončete nastavení.
Vytvořená vyhledávací složka se poté zobrazí v navigačním podokně. K uloženým kritériím vyhledávání můžete přistupovat kliknutím na složku vyhledávání.
Jednoduše uložte kritéria vyhledávání pomocí úžasného nástroje
Zde představujeme úžasný nástroj - pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook pro tebe. Tento výkonný nástroj může pomoci vyhledávat a filtrovat konkrétní e-maily, kontakty, úkoly, schůzky a schůzky podle jednoho nebo více kritérií současně. Podporuje uložení každé skupiny vyhledávacích kritérií jako scénáře a scénář můžete v budoucnu snadno upravit a znovu použít. Před použitím této funkce prosím stáhnout a nainstalovat za prvé.
Předpokládejme, že chcete prohledat e-maily ve všech poštovních schránkách od osoby v určitém časovém období a uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití. Postupujte prosím následovně.
1. cvaknutí Kutools > Pokročilé vyhledávání. Viz obrázek:
2. Potom pokročilé vyhledávání podokno se zobrazí na pravé straně aplikace Outlook. Konfigurujte prosím následujícím způsobem.
- 2.1 Vyberte E-maily z Hledat položku rozbalovací seznam;
- 2.2 Vyberte Všechny poštovní schránky z Rozsah hledání rozbalovací seznam;
- 2.3 Určete kritéria vyhledávání podle svých potřeb;
- V tomto případě odstraním všechna nepotřebná pole a ponechám pouze od a Přijaté pole v podokně a poté pole vyplňte.
- Můžete kliknout na tlačítko Další kritéria tlačítko pro přidání dalších kritérií, jak potřebujete.
- 2.4 Klepněte na Uložit aktuální scénář knoflík. Pojmenujte scénář a klikněte na OK uložte kritéria hledání.
- 2.5 Klepněte na Vyhledávání teď zahájíte vyhledávání. Viz snímek obrazovky:
Od této chvíle stačí kliknout na ikonu Otevřít uložený scénář tlačítko, vyberte scénář z rozevíracího seznamu a znovu použijte kritéria vyhledávání.
Tento nástroj pomáhá vyhledávat a filtrovat E-maily, kontakty, úkoly, schůzky a setkání podle jednoho nebo více kritérií současně a podporuje ukládání každé skupiny vyhledávacích kritérií jako scénář (scénář můžete v budoucnu snadno upravit a znovu použít). Klepnutím získáte další informace o této funkci:
1. Rozšířené hledání e-mailů a uložení vlastního vyhledávání v Outlooku;
2. V aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii;
3. V aplikaci Outlook můžete rychle vyhledávat kontakty podle více kritérií;
4. Prohledávejte kalendář Outlook podle konkrétního textu, organizátoru, kategorie, předmětu a dalších najednou.
Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.
Související články
Vyhledávejte e-maily podle časového období (mezi dvěma daty) v Outlooku
Díky funkci Okamžité vyhledávání v Outlooku můžete nejen prohledávat e-maily podle určitého data, odesílatele nebo klíčového slova, ale také prohledávat e-maily podle určitého období. V tomto výukovém programu najdete všechny pokyny, jak vyhledávat e-maily podle určité otázky v aplikaci Outlook.
Vymažte nebo odeberte nedávnou historii vyhledávání (mezipaměť vyhledávání) v aplikaci Outlook
Všimli jste si někdy, že při zadávání klíčových slov do pole Okamžité hledání pro vyhledávání se po dokončení vyhledávání všechna klíčová slova, která jste zadali, automaticky uloží a uvedou v rozevíracím seznamu Poslední hledání, jak je ukázáno na následujícím snímku obrazovky? Tento článek představí řešení vymazání nebo odebrání tohoto nedávného seznamu historie vyhledávání.
Vyhledejte přesnou shodu s řetězci znaků / frází v aplikaci Outlook
Například musíme hledat e-maily obsahující frázi Image with ve složce pošty v Outlooku. Po zadání obrázku v poli Okamžité vyhledávání se všechny e-maily obsahující obrázek určitého slova nebo s vyhledají, jak je uvedeno níže. Ale co potřebujeme, je hledat e-maily přesně odpovídající frázi Image with. Nějaký nápad? Tento problém pomáhají vyřešit dvě řešení v tomto článku.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
