Spočítat počet dat podle roku, měsíce v Excelu

Při práci na listu aplikace Excel někdy možná budete chtít počítat buňky, kde jsou data z daného roku nebo měsíce, jak ukazuje obrázek níže. Chcete -li tento úkol vyřešit v aplikaci Excel, můžete pomocí funkcí SUMPRODUCT, YEAR a MONTH vytvořit vzorce pro počítání počtu dat patřících konkrétnímu roku nebo měsíci podle potřeby.

• Spočítat počet dat daného roku
• Spočítat počet dat daného měsíce
• Spočítat počet dat podle roku i měsíce

Spočítat počet dat daného roku

Chcete -li spočítat počet dat v daném roce, můžete kombinovat funkce SUMPRODUCT a YEAR dohromady, obecná syntaxe je:

• date_range: Seznam buněk obsahuje data, která chcete počítat;
• year: Hodnota nebo odkaz na buňku, která představuje rok, pro který chcete počítat.

1. Zadejte nebo zkopírujte níže uvedený vzorec do prázdné buňky, kde chcete získat výsledek:

Pozor: V tomto vzorci A2: A14 je rozsah buněk obsahujících data, C2 obsahovat konkrétní rok, pro který chcete počítat.

2. Poté přetáhněte úchyt výplně dolů, abyste použili tento vzorec na jiné buňky, a získáte počet dat na základě daného roku, viz screenshot:

Vysvětlení vzorce:

= SUMPRODUCT (-(ROK ($ A $ 2: $ A $ 14) = C2))

• ROK ($ A $ 2: $ A $ 14) = C2: Funkce YEAR extrahuje hodnotu roku ze seznamu dat takto: {2020; 2019; 2020; 2021; 2020; 2021; 2021; 2021; 2019; 2020; 2021; 2019; 2021};
  A pak je každý rok porovnán s hodnotou roku v buňce C2, aby se vrátilo pole PRAVDIVÝCH a NEPRAVDIVÝCH hodnot: {FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE; NEPRAVDIVÉ}.
• -(YEAR ($ A $ 2: $ A $ 14) = C2) =-{FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE}: -toto dvojité záporné znaménko převede hodnotu TRUE na 1 a hodnotu False na 0. Výsledek tedy získáte takto: {0; 1; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1; 0; 0 ; 1; 0}.
• SUMPRODUCT(--(YEAR($A$2:$A$14)=C2))= SUMPRODUCT({0;1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}): Nakonec tato funkce SUMPRODUCT sečte všechny položky v poli a vrátí výsledek: 3.

Spočítat počet dat daného měsíce

Pokud chcete spočítat počet dat na základě daného měsíce, funkce SUMPRODUCT a MONTH vám mohou udělat laskavost, obecná syntaxe je:

• date_range: Seznam buněk obsahuje data, která chcete počítat;
• month: Hodnota nebo odkaz na buňku, která představuje měsíc, pro který chcete počítat.

1. Zadejte nebo zkopírujte níže uvedený vzorec do prázdné buňky, kde chcete získat výsledek:

Pozor: V tomto vzorci A2: A14 je rozsah buněk obsahujících data, C2 obsahovat konkrétní měsíc, pro který chcete počítat.

2. Poté přetáhněte úchyt výplně dolů, abyste použili tento vzorec na jiné buňky, a získáte počet dat na základě daného měsíce, viz screenshot:

Vysvětlení vzorce:

= SUMPRODUCT (-(MĚSÍC ($ A $ 2: $ A $ 14) = C2))

• MĚSÍC ($ A $ 2: $ A $ 14) = C2: Tato funkce MONTH extrahuje číslo měsíce ze seznamu dat takto: {12; 3; 8; 4; 8; 12; 5; 5; 10; 5; 7; 12; 5}.
  A pak je každý měsíc porovnán s číslem měsíce v buňce C2, aby se vrátilo pole PRAVDIVÝCH a NEPRAVDIVÝCH hodnot: {FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; SKUTEČNÝ}.
• -(MĚSÍC ($ A $ 2: $ A $ 14) = C2) =-{FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE} : - -toto dvojité záporné znaménko převede hodnotu TRUE na 1 a hodnotu False na 0. Výsledek tedy získáte takto: {0; 0; 0; 0; 0; 0; 1; 1; 0; 1; 0 ; 0; 1}.
• SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$14)=C2))= SUMPRODUCT({0;0;0;0;0;0;1;1;0;1;0;0;1}): Tato funkce SUMPRODUCT shrnuje všechny položky v poli a vrací výsledek: 4.

Spočítat počet dat podle roku i měsíce

Například pro počítání dat na základě roku a měsíce chci vědět, kolik dat je v květnu 2021.

V tomto případě můžete k získání výsledku použít kombinaci funkcí SUMPRODUCT, MONTH a YEAR, obecná syntaxe je:

• date_range: Seznam buněk obsahuje data, která chcete počítat;
• month: Hodnota nebo odkaz na buňku, která představuje měsíc, pro který chcete počítat;
• year: Hodnota nebo odkaz na buňku, která představuje rok, pro který chcete počítat.

Zadejte nebo zkopírujte níže uvedený vzorec do prázdné buňky, abyste získali výsledek, a poté stiskněte vstoupit klíč pro výpočet, viz screenshot:

Pozor: Ve výše uvedeném vzorci, A2: A14 je rozsah buněk obsahujících data, D2 obsahovat konkrétní měsíc a C2 je číslo roku, pro které chcete počítat.

Použitá relativní funkce:

Další články: