Vytvořte graf rozpočtu vs. skutečné odchylky v aplikaci Excel
V aplikaci Excel se graf Budget vs. Skutečná odchylka používá k porovnání dvou sad dat řady a zobrazení rozdílu nebo rozptylu dvou datových řad. Pokud jsou rozdíly záporné hodnoty, zobrazí se jeden barevný pruh nebo sloupec, v případě kladných hodnot další barevný pruh nebo sloupec, jak je znázorněno níže. V tomto článku budu hovořit o tom, jak vytvořit graf odchylek porovnání a graf odchylek mini v porovnání buněk v sešitu aplikace Excel.
- Vytvořte graf rozpočtu vs. skutečný rozptyl v aplikaci Excel
- Vytvořte v buňkách graf minimálního rozpočtu vs. skutečný rozptyl
- Vytvořte graf rozptylu rozpočtu a skutečného rozptylu s úžasnou funkcí
- Stáhněte si ukázkový soubor Budget vs Actual Variance Chart
- Video: Vytvořte graf rozpočtu vs. skutečný rozptyl v aplikaci Excel
Vytvořte graf rozpočtu vs. skutečný rozptyl v aplikaci Excel
Chcete-li vytvořit graf rozptylu rozpočtu a skutečných odchylek, proveďte následující kroky:
1. Zadejte následující vzorec do buňky D2 pro výpočet rozdílu mezi rozpočtem a skutečnými hodnotami a poté přetáhněte popisovač výplně dolů do buněk, které potřebujete, viz screenshot:
2. Poté vyberte data ve sloupci A a sloupci D a poté klikněte Vložit > Vložte sloupcový nebo sloupcový graf > Seskupený sloup, viz screenshot:
3. A je vložen sloupcový graf, můžete podle potřeby odstranit nechtěné prvky grafu, například odstranit nadpis grafu, svislou osu, mřížku a výsledek získáte, jak je uvedeno níže:
 |
 |
 |
4. Poté klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu a vyberte Formát osy možnost z kontextového menu, viz screenshot:
5. V otevřeném Formát osy podokno pod Možnosti osy klepněte na kartu Štítky rozbalte tuto část a poté vyberte Nízké z Pozice štítku rozevírací seznam a vodorovná osa bude umístěna ve spodní části grafu, viz screenshot:
6. Poté klepněte pravým tlačítkem na některý z pruhů a vyberte Formátovat datové řady možnost, viz screenshot:
7. V otevřeném Formátovat datové řady podokno pod Vyplnit a řádek na kartě z Vyplnit v části proveďte následující operace:
- vybrat Plná výplň volba;
- Kontrola Invertovat, pokud je negativní zaškrtávací políčko;
- Zadejte dvě barvy pro kladné a záporné hodnoty odděleně od Barva drop down.
8. Po nastavení barev pruhů byste měli přidat popisky dat. Klepnutím vyberte pruhy v grafu a poté klepněte na Prvky grafu ikonu, pak zkontrolujte Datové štítky z Prvky grafu seznam, viz screenshot:
9. Sloupové pruhy jsou tak úzké, že nevypadají krásně, v tomto případě můžete upravit šířku pruhu podle svých potřeb, klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli z pruhů a poté vyberte Formátovat datové řady, V roce Formátovat datové řady podokno pod Možnosti řady kartu, změňte Šířka mezery na vaši potřebu, v tomto případě to změním na 80%, viz screenshot:
Po vytvoření grafu můžete někdy chtít zobrazit datové štítky s různými barvami, například pozitivní datové štítky v zelené barvě a negativní datové štítky v oranžové barvě, postupujte takto:
Vyberte data ve sloupci Odchylka z původní tabulky dat a stiskněte Ctrl + 1 k otevření Formát buněk v dialogovém okně v Formát buněk , klepněte na tlačítko OK Zvyk z Kategorie seznamu a potom zadejte následující kód do Styl Textové pole:
Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko a výsledek získáte podle potřeby, viz screenshot:
Poznámka: Pokud potřebujete další barvy, přečtěte si následující tabulku indexů barev:
Vytvořte v buňkách graf minimálního rozpočtu vs. skutečný rozptyl
Pokud chcete do buněk vložit miniaturní graf vs. graf skutečné odchylky, mohou vám udělat následující kroky:
1. Zadejte následující vzorec do buňky D2 pro výpočet rozdílu mezi rozpočtem a skutečnými hodnotami a poté přetáhněte popisovač výplně dolů do buněk, které potřebujete, viz screenshot:
2. Poté zobrazte záporné hodnoty odchylky, použijte následující vzorec do buňky E2 a poté zkopírujte vzorec do dalších buněk, které potřebujete, viz screenshot:
3. Zobrazte kladné hodnoty odchylky, zadejte následující vzorec do buňky F2 a poté zkopírujte vzorec do dalších buněk, které potřebujete, viz screenshot:
4. A pak byste měli vložit konkrétní symbol, který bude použit jako pruhy grafu, klikněte prosím Vložit > Symbol, a v Symbol dialogové okno vyberte Blokové prvky že najdete téměř v každém písmu z Podmnožina rozevírací seznam a klikněte na ikonu Plný blok symbol, poté klikněte na Vložit pro vložení symbolu viz screenshot:
5. Po vložení speciálního symbolu použijte následující vzorec do buňky G2 a přetáhněte tento vzorec do dalších buněk a získáte níže uvedený výsledek:
6. Pokračujte v aplikaci níže uvedeného vzorce do buňky H2 a poté přetáhněte tento vzorec do jiných buněk a získáte níže uvedený výsledek:
7. Potom vyberte buňky ve sloupci G a poté klikněte Domů > Zarovnejte správně zarovnat data přímo na buňky, viz screenshot:
8. Nakonec můžete barvy písma pro dva sloupce naformátovat samostatně, jak potřebujete, a výsledek získáte, jak je ukázáno níže:
Vytvořte graf rozptylu rozpočtu a skutečného rozptylu s úžasnou funkcí
Kutools pro Excel poskytuje desítky speciálních typů grafů, které Excel nemá, například Odrážkový graf, Cílový a skutečný graf, Graf šipky rozdílu a tak dále. Se svým praktickým nástrojem Graf porovnání rozdílů, můžete rychle a snadno vytvořit tabulku rozpočtu proti skutečné odchylce v listu nebo mini rozpočet proti skutečné odchylce v buňkách. Klikněte a stáhněte si zdarma Kutools pro Excel!
Stáhněte si ukázkový soubor Budget vs Actual Variance Chart
Video: Vytvořte graf rozpočtu vs. skutečný rozptyl v aplikaci Excel
Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
Kutools pro Excel - pomůže vám vyniknout před davem
Kutools pro Excel se může pochlubit více než 300 funkcemi, Zajištění toho, že to, co potřebujete, je jen jedno kliknutí...
Záložka Office - Povolte čtení a úpravy na záložkách v Microsoft Office (včetně Excelu)
- Jednu sekundu přepnete mezi desítkami otevřených dokumentů!
- Snižte stovky kliknutí myší každý den, sbohem s myší rukou.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50% při prohlížení a úpravách více dokumentů.
- Přináší efektivní karty do Office (včetně Excelu), stejně jako Chrome, Edge a Firefox.
