Jako samostatná aplikace nebo součást sady Microsoft Office je Microsoft Outlook výkonným e-mailovým klientem pro správu našich osobních údajů, včetně e-mailů, kalendářů, kontaktů, úkolů, poznámek atd. Je to nejoblíbenější desktopový program pro přístup k e-mailu serveru Microsoft Exchange. a platforma Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook poskytuje jednodušší a rychlejší řešení pro komunikaci prostřednictvím e-mailů, možností skupinového plánování atd.

1.1 Outlook pro Windows

Microsoft Outlook umí víc, než můžeme vypsat:

• Přijímat, odesílat a ukládat e-maily prostřednictvím více e-mailových účtů.
• Komunikujte s ostatními uživateli e-mailů zasíláním e-mailů, odpovídáním na e-maily nebo přeposíláním e-mailů.
• Dostávejte e-maily automaticky podle plánu nebo ručně, jak potřebujete.
• Konfigurujte a přijímejte kanály RSS.
• E-maily můžete snadno seskupovat, třídit, filtrovat nebo zvýrazňovat podle jednoho nebo více kritérií.
• Vytvářejte plány s kalendáři, úkoly, poznámkami atd.
• Sledujte události nebo důležitá data pomocí zvukových upozornění nebo alarmů.
• Sdílejte složky, říká kalendáře s ostatními uživateli Outlooku a pokračujte v synchronizaci.
• Vytvořte si snadno seznam úkolů a přiřaďte nebo přijímejte úkoly.
• Vytvářejte kontakty nebo skupiny kontaktů a odesílejte e-maily přímo od určitého kontaktu nebo skupiny kontaktů.
• Microsoft Outlook lze také integrovat s mobilními telefony nebo tablety.
• Více

Pro informaci, zde Microsoft Outlook znamená Outlook pro Windows. Můžeš kliknutím získáte další informace o Microsoft Outlooku na Office.com.

• Koupit Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Zdarma vyzkoušejte Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 Další aplikace Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook pro iOS a Android: Je to mobilní správce osobních informací, který pracuje na mobilních zařízeních, včetně zařízení Android a iOS. Podobně jako Outlook pro Windows, Outlook Mobile se také připojuje a organizuje vše v jedné aplikaci, včetně pošty, kalendáře, souborů, lidí a dalších, a pomáhá vám naplánovat si práci a život pomocí integrovaného kalendáře, připojení lidí a dalších. Věnuje pozornost zabezpečení vašich dat a chrání vaše informace, aniž by byla ohrožena produktivita. Přečtěte si více o Outlook Mobile na Office.com.

Stáhnout Outlook Mobile:

• Pro iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Pro Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook pro Mac

Ve srovnání s Microsoft Outlookem navrženým pro Windows OS ve výchozím nastavení je Outlook pro Mac speciální verzí Microsoft Office pro Mac OS. Přečtěte si více o Outlooku pro Mac na Office.com.

Můžeš navštívit office.com/myaccount nainstalovat Office pro Mac. Nebo pokud máte ve své organizaci Office 365, navštivte web Portál Office 365 Hledáte další pomoc?

(3) Outlook na webu

Outlook na webu se dříve jmenoval Exchange Web Connect nebo Outlook Web Access (OWA), což je obchodní webová služba, odlišná od aplikace Outlook.com, která je veřejnou webovou službou.

Outlook na webu je také správcem osobních informací, včetně e-mailu, kalendáře, kontaktů a úkolů. Přečtěte si více o Outlooku na webu na Office.com.

A kliknutím se přihlaste k Outlooku na webu.

Na začátku balíček Microsoft Office vůbec neobsahoval Outlook. V roce 1992 společnost Microsoft vydala program pro správu času s názvem Microsoft Schedule pro Windows 3.0 a Classic Mac OS, který je považován za předchůdce aplikace Microsoft Outlook. Později byl program Microsoft Schedule + vyřazen a většina jeho funkcí byla integrována do aplikace Outlook 97, první verze aplikace Microsoft Outlook.

  2.1 Výhled 97

Outlook 97 je známý jako první verze Microsoft Outlook, vydaná v lednu 1997 jako součást Office 97. Outlook 97 fungoval jako doplněk k Microsoft Exchange Server 5.0 a 5.5, který obsahoval většinu funkcí Microsoft Schedule +. Podporovalo uživatele nejen číst e-maily, ale také spravovat své kontakty, plánovat schůzky v kalendářích a přidávat záznamy do deníků.

Microsoft následně vylepšil Outlook a postupně vydal Outlook 98 (vypořádal se s nejnovějším internetovým standardem, jako je HTML), Outlook 2000 (dodávaný se serverem Exchange 2000 Server) a Outlook 2002 (obsažený v sadě Office XP).

  2.2 Výhled 2003

Outlook 2003, vydaný v listopadu 2003, je označen jako milník vývoje aplikace Outlook. Stále to byla součást sady Office 2003 a samostatný program.

V této verzi Outlook nejen poskytoval klasickou nabídku a panel nástrojů, ale také vydal významná vylepšení v mnoha oblastech, včetně lepších zkušeností s e-maily, sdílení kalendářů, více nastavení zobrazení, kompletní podpora Unicode, složky hledání, barevné vlajky, výměnný kód v mezipaměti atd. Kromě toho vylepšuje filtr Nevyžádaná pošta poskytováním aktuálnější definice nevyžádaných e-mailů.

  2.3 Výhled 2007

Office 2007 byl vydán s velkou revolucí rozhraní - Ribbon UI. Aplikace Outlook 2007 sledovala změny a používala uživatelské rozhraní pásu karet v dílčích oknech, jako je okno zpráv, okno schůzky, okno kontaktu atd., Zůstala však klasickou nabídkou a panelem nástrojů v hlavním rozhraní.

Aplikace Outlook 2007 vydala mnoho důležitých a užitečných funkcí, jako je náhled přílohy, textové zprávy a SMS, sdílení kontaktů, export kalendáře jako souboru HTML, export položek jako soubory PDF nebo XPS atd.

  2.4 Výhled 2010

Na základě dřívějších verzí je aplikace Outlook 2010 výrazně vylepšena a propracována.

Na jedné straně tato verze podporovala přidání více účtů Exchange do jednoho profilu, vylepšila zobrazení konverzace o seskupení e-mailů na základě kritérií napříč složkami pošty. A je mnohem chytřejší varovat uživatele, pokud odesílají e-maily bez subjektů, přidat rychlé kroky a snadno dokončit více akcí současně jedním kliknutím atd.

Na druhou stranu je přidán sociální konektor pro připojení různých sociálních sítí, schůzky lze naplánovat podle kontaktů, vizuální indikátory se přidávají do panelu úkolů pro konflikty a nezodpovězené žádosti o schůzku atd.

Ribbon UI se aplikuje na hlavní rozhraní Outlooku od Outlooku 2010.

Aplikace Outlook 2013 byla vydána v lednu 2013 s novou vizualizací pro naplánovaný úkol, připomenutí přílohy, kompresi datových souborů aplikace Outlook atd. Aplikace Outlook 2016 vyšla se schopností vytvářet, otevírat, upravovat a ukládat soubory v cloudu, řekni mi vyhledávání atd. A Outlook 2019 je v současné době nejnovější verzí.

Microsoft Outlook je komplexní správce e-mailů a osobních údajů. Poskytuje e-maily, kalendáře, kontakty, úkoly, poznámky atd. Existuje však také mnoho alternativ nebo konkurentů, kteří vám dávají další možnosti.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Jako předchozí silný konkurent pro Outlook poskytuje Lotus Notes také bohaté funkce, říká e-maily, kalendáře, seznam úkolů, kontakty, diskusní fórum, sdílení souborů atd. Lotus Notes se však kvůli snadnosti použití a kompatibility vzdává zabezpečení, říká Lotus Notes neumožňuje multitasking, což omezuje uživatele na práci s jedním účtem najednou. Uživatelé Lotus Notes navíc platí více za nákup e-mailových aplikací zvlášť a vysoké náklady na údržbu. Ve srovnání s Lotus Notes je aplikace Outlook mnohem jednodušší díky jednoduchému uživatelskému rozhraní a funkcím vlastního vyprávění, ale Lotus Notes vyžaduje technické možnosti.

Lotus Notes podporuje více OS, například Mac OS, Linux a Windows, zatímco Outlook funguje v OS Windows (uživatelé si musí nainstalovat Microsoft Outlook pro Mac, aby mohli pracovat v Mac OS). Přesto Outlook získává většinu části korporátního trhu.

3.2 Google Apps

Jak se mobilní zařízení stávají populárními, stále více lidí se obrací k práci s mobilním telefonem, tabletem a notebookem atd. Trendem je práce online. Google Apps poskytuje desítky aplikací, které vám pomohou pracovat online, jako jsou Gmail, Kontakty, Kalendáře, Úkoly, Keep (Poznámky a seznamy), Disk atd. Google Apps pokrývá téměř všechny části funkcí Outlooku online.

Společnost Microsoft uznala trend a vlákno a vydala Office 365 (včetně Outlooku), Outlook.com, OWA, aby reagovala na situaci. Ignorování desktopové aplikace Outlook, Google Apps, Outlook.com a Office 365 fungují dobře online.

3.3 Windows Mail

Windows Mail je bezplatný e-mailový klient poskytovaný od Windows Vista (v systému Windows 7 chybí). Je nástupcem aplikace Outlook Express a funguje podobně jako Microsoft Outlook s pěkným obrázkem na pozadí. Obsahuje také e-maily, kalendář, lidi, seznam úkolů atd. Podporováno je více typů e-mailových účtů. Pokud ještě nemáte sadu Microsoft Office nebo Microsoft Outlook, bude Windows Mail jednou z nejlepších alternativ.

3.4 Mailbird

Mailbird je desktopový e-mailový klient pracující v operačním systému Windows. Díky tomu můžeme snadno synchronizovat naše e-mailové účty v několika vlastních rozloženích. Přestože Mailbird je e-mailová aplikace, její funkce integrace aplikací nám umožňuje propojit většinu našich oblíbených e-mailů, kalendářů, úkolů a dalších aplikací v sociálních sítích do jednoho, jako je Google Calendar, Facebook, WeChat a další.