Hlavní rozhraní aplikace Outlook - podokno složek
Podokno Složka je důležitou součástí hlavního rozhraní aplikace Outlook. Obvykle se zobrazuje na levé straně a pomáhá uživatelům aplikace Outlook přepnout do různých složek a různých zobrazení (Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly, Poznámky a Všechny složky). V tomto kurzu představím podokno složek v hlavním rozhraní aplikace Outlook.
Pozor: Tento výukový program je představen na základě desktopového programu Microsoft Outlook 2019 v systému Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft Outlook a prostředí Windows.
Auto Podokna složek se zobrazuje odlišně v závislosti na tom, ve kterém zobrazení se nacházíte. Tady vezmu například pohled Pošta, abych představil podokno Složka. V zobrazení pošty se můžeme naučit panel složek ve třech částech: Oblíbené položky, poštovní schránky a složky a prohlížení na základě oddělovacích čar a barvy pozadí.
- Oblíbené
- Poštovní schránky a složky
- Pokukovat
- Minimalizujte nebo rozbalte podokno složek
- Zapněte nebo vypněte podokno složek
Oblíbené
Sekce Oblíbené je v horní části Podokna složek, a uživatelé Outlooku zde mohou rychle přistupovat k oblíbené složce.
(1) Přidejte složku do oblíbených: Vyberte složku, kterou chcete přidat Oblíbené klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat k oblíbeným z kontextové nabídky (nebo můžete složku přetáhnout a umístit do složky Oblíbené přímo).
(2) Odeberte složku z oblíbených: Vyberte složku, kterou chcete odebrat z oblíbených položek, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odstranit z oblíbených z kontextové nabídky.
Pozor: Můžete také vybrat složku v Podokna složek, a klepněte na tlačítko Desky > Přidat k oblíbeným přidat do Oblíbené nebo jej odstranit z Oblíbené.
(3) Vypněte Oblíbené: Klepněte na tlačítko Zobrazit > Podokna složek > Oblíbené rozbalit Oblíbené v rozevíracím seznamu.
Poštovní schránky a složky
Poštovní schránky a složky se zobrazují ve střední části okna Podokna složek. Kliknutím na název určité složky můžete složku rychle otevřít. Kromě toho můžete také upravit složky v této části:
Přidejte novou složku nebo podsložku
- v Podokna složek, vyberte zadanou složku, do které přidáte podsložku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Nová složka z kontextové nabídky.
- Nyní je pod zadanou složku přidáno textové pole, zde zadejte nový název složky.
- Stiskněte vstoupit klíč.
Poznámky:
(1) Pokud chcete přidat samostatnou složku, můžete kliknout pravým tlačítkem na poštovní schránku a vybrat Nová složka z kontextové nabídky.
(2) Můžete také přidat novou složku pomocí Desky > Nová složka na stuze.
Přejmenujte složku
- v Podokna složek, vyberte zadanou složku, kterou přejmenujete, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přejmenovat složku z kontextového menu;
- Nyní je zadaný název složky upravitelný, zadejte zde nový název složky;
- Stiskněte vstoupit klíč.
Poznámky:
(1) Outlook nepodporuje přejmenování výchozích veřejných složek, například Doručená pošta, Odeslaná pošta, Pošta k odeslání atd.
(2) Složku můžete také přejmenovat pomocí Desky > Přejmenovat složku na stuze.
Zkopírujte složku
- v Podokna složek, vyberte zadanou složku, kterou budete kopírovat, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat složku z kontextového menu;
- v Kopírovat složku V dialogovém okně vyberte cílovou složku a klikněte na ikonu OK tlačítko;
- Nyní je zadaná složka zkopírována a přidána jako podsložka cílové složky.
Pozor: Složku můžete také zkopírovat pomocí Desky > Kopírovat složku na stuze.
Přesuňte složku
- v Podokna složek, vyberte složku, kterou chcete přesunout, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přesunout složku z kontextového menu;
- V dialogovém okně Přesunout složku vyberte cílovou složku a klikněte na ikonu OK tlačítko;
- Nyní je vybraná složka přesunuta do cílové složky jako podsložka.
Poznámky:
(1) Outlook nepodporuje přesunutí výchozích veřejných složek, například Doručená pošta, Odeslaná pošta, Odstraněná pošta atd.
(2) Složku můžete také přesunout pomocí Desky > Přesunout složku na stuze.
(3) Složku můžete také přesunout přetažením do cílové složky ve složce Podokna složek.
Odstraňte složku
- v Podokna složek, vyberte složku, kterou chcete odebrat, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odstranit složku z kontextového menu;
- V rozbalovacím dialogu s upozorněním klikněte na ikonu Ano tlačítko;
- Nyní je vybraná složka odstraněna.
Poznámky:
(1) Outlook nepodporuje odstranění výchozích veřejných složek, jako jsou Doručená pošta, Odeslaná pošta, Odstraněná pošta atd.
(2) Složku můžete také odstranit pomocí Desky > Odstranit složku na stuze.
(3) Složku můžete také odstranit přetažením do složky Smazané položky složku v podokně složek.
Vyčistěte složku
- v Podokna složek, vyberte složku, kterou budete čistit, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vyčistěte složku z kontextového menu;
- V dialogovém okně Vyčistit složku klikněte na ikonu Vyčistěte složku .
Pozor: Složku můžete také vyčistit pomocí Desky > Vyčistěte složku > Vyčistěte složku na stuze.
Řadit složky
- Řadit podsložky od A do Z.: Vyberte složku obsahující podsložky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Řadit podsložky od A do Z. v kontextové nabídce a její podsložky budou seřazeny od A do Z.
- Move Up: Vyberte složku, kterou chcete přesunout nahoru, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Move Up z kontextové nabídky. Poté bude vybraná složka přesunuta nahoru do složky Podokna složek.
- Posunout dolů: Vyberte složku, kterou chcete přesunout dolů, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Posunout dolů z kontextové nabídky. Poté bude vybraná složka přesunuta dolů do složky Podokna složek.
Poznámky:
(1) Pořadí složky můžete také změnit přetažením a přesunutím do správné polohy v seznamu Podokna složek.
(2) Složky můžete třídit podle Desky > Zobrazit všechny složky od A do Z na stuze.
Zobrazit vlastnosti složky
- v Podokna složek, Vyberte složku, jejíž vlastnosti chcete zobrazit, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Nemovitosti z kontextového menu;
- Nyní v dialogovém okně Vlastnosti získáte vlastnosti zadané složky.
Rozbalte a sbalte poštovní schránku nebo složku
Pokud jste pro složku přidali podsložky, existuje trojúhelník se zobrazuje před touto složkou v podokno složek. Kliknutím na trojúhelník rozbalíte složku a trojúhelník se současně změní na černý . Klikněte na černý trojúhelník složku sbalí.
Jedno kliknutí zobrazí celkový počet nebo počet nepřečtených položek pro všechny složky v podokně složek
V podokně Složka v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení zobrazuje počty nepřečtených položek za názvy složek. Kutools pro Outlook vydal fantastický nástroj - Zobrazit počet položek, změňte počet nepřečtených položek na celkový počet nebo naopak.
Pokukovat
Peek zůstává ve spodní části Podokna složek. S ním můžete:
Zobrazit podokno
Když přejedete myší nad ikonami (Kalendář, Lidé nebo Poznámky), vyskočí odpovídající podokno.
Přechod na další zobrazení
- Kliknutím na ikony se přesunete na odpovídající zobrazení. Například kliknutím na ikonu kalendáře se přesunete na Kalendář Pohled.
- Můžete se přepnout na Poznámky zobrazit nebo Složky zobrazíte kliknutím na elipsu úplně vpravo a poté na Poznámky or Složky.
Možnosti navigace
V části Peek klikněte na elipsu úplně vpravo a poté klikněte na Možnosti navigace v místní nabídce otevřete dialogové okno Možnosti navigace.
(1) Maximální počet viditelných položek: Například změníme číslo na 2, zobrazí se první dvě položky v sekci Peek.
(2) Kompaktní navigace: Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti, zobrazí se místo ikon v části Prohlížení velké písmo.
(3) Zobrazit v tomto pořadí: Změnit pořadí zobrazování viditelných položek v sekci Peek. Položku můžete vybrat v Zobrazit v tomto pořadí a klepněte na tlačítko Move Up or Posunout dolů změnit jeho pořadí.
(4) Obnovte výchozí možnosti navigace: V dialogovém okně Možnosti navigace klikněte na resetovat a OK postupně.
Minimalizujte nebo rozbalte podokno složek
Ve výchozím nastavení se podokno složek rozšiřuje a zobrazuje normálně.
- Můžete kliknout v pravém horním rohu Podokna složek minimalizovat to.
- Po minimalizaci můžete kliknout v horní části Podokna složek dočasně jej rozšířit.
- Pokud potřebujete rozšířit Podokna složek po celou dobu můžete klikat připnout Podokna složek po jeho rozšíření.
Zapněte nebo vypněte podokno složek
Pokud chcete vypnout Podokna složek úplně, můžete kliknout Zobrazit > Podokna složek > pryč udělat to.
A klikněte Zobrazit > Podokna složek > Normální zapněte podokno složek.
Další články ...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...