Projekt Rychlé díly funkce je knihovna obsahu, kterou můžete pravidelně zadávat do těla zprávy, například text, grafiku, symboly atd. Rychlé díly knihovny, můžete okamžitě znovu použít všechny položky v ní uložené do těla zprávy.

Položky uložené v knihovně rychlých dílů jsou Microsoft Office definovány jako stavební bloky a AutoText je typ stavebních bloků, které můžeme znovu použít.

2.1 Umístění funkce Rychlé díly

V novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zpráv se okno Rychlé díly funkce najde v Text skupina na Vložit Karta.

2.2 Umístění souboru Quick Parts

Jak víme, položky galerie rychlých dílů jsou uloženy v souboru s názvem jako NormalEmail.dotm, NormalEmail.dotm soubor je uložen v následující cestě ke složce:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Otevřete složku a vložte cestu ke složce do složky Adresa okénko a stiskněte vstoupit klíč. Pak dostanete NormalEmail.dotm soubor v úvodní složce.

Tipy: Když vložíme cestu ke složce do Adresa okénko a stiskněte vstoupit klíče, % APPDATA% \ Microsoft \ Templates se automaticky změní na C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

Při vytváření nových zpráv, odpovídání na ně nebo předávání zpráv v aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit novou položku Rychlých částí.

1. V novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy vyberte část textu, kterou uložíte jako položku Rychlých částí do těla zprávy.

2, klikněte Vložit > Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.

3. V dialogu Vytvořit nový stavební blok prosím:
(1) Zadejte jméno do Příjmení krabice;
(2) Určete kategorii z Kategorie rozbalovací seznam;
(3) Napište popisná slova o této nové položce do Popis krabice;
(4) Vyberte model vložky z možnosti rozbalovací seznam.

Tip:
(1) Nový záznam Rychlých dílů můžete přidat do nové kategorie: Klikněte v Kategorie zaškrtněte políčko Vytvořit novou kategorii z rozevíracího seznamu a poté v novém vyskakovacím dialogovém okně vytvořte novou kategorii.

(2) V možnosti rozbalovací seznam:
A. Vložte pouze obsah: Vložte zadanou položku Rychlých částí na kurzor v těle zprávy;
B. Vložte obsah do vlastního odstavce: Vložte zadanou položku Rychlých částí do samostatného odstavce;
C. Vložte obsah na vlastní stránku: Zdá se, že zadaná položka Rychlých částí je vložena do samostatného odstavce v těle zprávy. V náhledu tisku (Soubor > Tisk), uvidíte, že zůstane na samostatné stránce.

4, Klepněte na tlačítko OK v dialogu Vytvořit nový stavební blok.

Poté se vybraný text nebo objekty uloží jako položka Rychlých částí v aplikaci Outlook.

Položky Rychlé části lze v tělech zpráv snadno znovu použít pouze kliknutím.

4.1 Vložte položku Rychlé díly

V nových oknech pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zpráv umístěte kurzor do těla zprávy, kam vložíte položku Rychlé části, a klikněte na Vložit > Rychlé dílya potom v rozevírací nabídce klikněte na zadanou položku Rychlá část.

Poté se zadaná položka Rychlá část vloží na pozici kurzoru nebo nový odstavec / stránka vedle pozice kurzoru.

Případně v Rychlé díly V rozbalovací nabídce můžete kliknout pravým tlačítkem na zadanou položku Rychlá část a poté vybrat Vložit na aktuální pozici dokumentu, Vložit na začátku dokumentunebo Vložit na konec dokumentu z kontextového menu, jak potřebujete.

4.2 Vkládání položek Rychlých částí pomocí klávesových zkratek

V těle zprávy zadejte název položky rychlé části a stiskněte F3 Klíč, poté bude název položky Rychlá část okamžitě nahrazen jejím obsahem.

Někdy budete možná muset změnit název položky Rychlá část. Můžete jej snadno přejmenovat následujícím způsobem:

1. V novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy klikněte na Vložit > Rychlé díly, pak v rozevírací nabídce klikněte pravým tlačítkem na zadanou položku a vyberte Upravit vlastnosti z nabídky pravého tlačítka myši.

2. V dialogu Upravit stavební blok zadejte nový název položky do pole Příjmení a klepněte na tlačítko OK .

3. Ve vyskakovacím potvrzovacím dialogovém okně klikněte na Ano .

Pak v Rychlé díly z rozbalovací nabídky uvidíte, že zadaná položka již byla přejmenována.

Někdy se v obsahu položky Rychlá část vyskytují nějaké pravopisné chyby, nebo musíme aktualizovat informace v obsahu, nebo z jiných důvodů musíme změnit obsah položky. Zdá se však, že Outlook ji vůbec nepodporuje. Nevadí! můžeme vložit položku Rychlá část do těla zprávy, upravit obsah a poté uložit upravený obsah jako položku se stejným názvem, abychom přepsali původní.

V mém případě došlo k chybnému pravopisu v obsahu položky a chci v něm změnit styl odrážky, mohu postupovat následovně:

1. V novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy klikněte na Vložit > Rychlé díly, pak v rozevírací nabídce klikněte na zadanou položku, kterou upravím.

2. Nyní je položka Rychlá část vložena do těla zprávy. Podle potřeby obsah upravte a naformátujte.

3. Vyberte upravený obsah a klikněte Vložit > Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.

4. V dialogu Vytvořit nový stavební blok nezapomeňte zadat úplně stejný název jako původní název položky v Příjmení V poli vyberte stejnou kategorii z Kategorie rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko OK .

5. A klikněte na Ano tlačítko ve vyskakovacím potvrzovacím dialogu.

Poté v rozevírací nabídce Rychlé části uvidíte, že zadaná položka byla upravena, a zobrazí se nový obsah.

Můžete také odstranit položky Rychlých částí z galerie v aplikaci Outlook.

7.1 Odeberte jednu nebo více položek Rychlých dílů

1. V novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy klikněte na Vložit > Rychlé díly, pak v rozevíracím seznamu klikněte pravým tlačítkem na zadanou položku a vyberte Uspořádejte a odstraňte z nabídky pravého tlačítka myši.

2. Nyní vyjde dialogové okno Building Blocks Organizer a zadaná položka je ve výchozím nastavení zvýrazněna. Můžeme kliknout na Vymazat tlačítko přímo odebrat.

3. Poté klikněte na tlačítko Ano tlačítko ve vyskakovacím potvrzovacím dialogu.

Tipy: Pokud potřebujete odebrat další položky Rychlých částí, vyberte jednu položku v dialogovém okně Organizátor stavebních bloků a klikněte na Vymazat knoflík. A opakujte tuto operaci a postupně odstraňujte další položky.

4. Zavřete dialogové okno Building Blocks Organizer.

Poté budou odstraněny zadané položky Rychlých částí.

7.2 Odeberte všechny položky Rychlých dílů hromadně

Pokud potřebujete z Outlooku odebrat celou galerii Rychlých dílů, můžete postupovat následovně:

1. Zavřete Outlook.

2. Otevřete složku obsahující výchozí soubor galerie Rychlých částí aplikace Outlook: otevřete složku a vložte pod cestu ke složce v Adresa okénko a stiskněte vstoupit klíč.
Cesta ke složce: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. V úvodní složce vyhledejte NormalEmail.dotm soubor, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vymazat z nabídky pravého tlačítka myši.

Tipy: Alternativně můžete také vybrat NormalEmail.dotm soubor a stiskněte Vymazat klíč k jeho odstranění.

Když později spustíte Microsoft Outlook a otevřete nové okno pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy, uvidíte, že jsou všechny položky Rychlých částí hromadně odebrány z Rychlé díly rozbalovací nabídka.

Například chcete imigrovat galerii rychlých částí aplikace Outlook do jiných počítačů / notebooků nebo sdílet galerii se svými kolegy, spolužáky nebo něco jiného, ​​můžete získat zálohu galerie rychlých částí aplikace Outlook. A záloha umožňuje obnovit vaši galerii rychlých částí aplikace Outlook kvůli nehodám.

8.1 Zálohujte galerii rychlých dílů

1. Zavřete Outlook.

2. Otevřete složku a vložte pod cestu ke složce do složky Adresa okénko a stiskněte E.pod klíč.
Cesta ke složce: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Poté se otevírá složka obsahující výchozí dokument galerie rychlých dílů.

3. Informace galerie rychlých částí aplikace Outlook jsou uloženy v NormalEmail.dotm soubor. Klikněte pravým tlačítkem na tento soubor a vyberte Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši.

Tipy: Alternativně můžete vybrat NormalEmail.dotm soubor a stiskněte Ctrl + C klíče k jeho kopírování.

4. Otevřete složku, do které uložíte záložní soubor, a stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení souboru do této složky.

Zatím máme záložní soubor Galerie rychlých částí aplikace Outlook. A můžete jej přenést do jiných počítačů / notebooků nebo sdílet s ostatními podle potřeby.

8.2 Obnovte galerii rychlých dílů

Pokud jste dříve zálohovali galerii Rychlých dílů, můžete ji obnovit v Outlooku, pokud dojde ke ztrátě galerie kvůli nehodám, aktualizacím nebo jiným důvodům.

1. Zavřete Outlook.

2. Otevřete složku obsahující záložní soubor, vyberte záložní soubor a stiskněte Ctrl + C klíče k jeho kopírování.

3. Otevřete složku, kde je uložen výchozí dokument Galerie rychlých částí aplikace Outlook: Otevřete složku a vložte pod cestu ke složce do složky Adresa okénko a stiskněte E.pod klíč.
Cesta ke složce: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. V úvodní složce stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení záložního souboru do složky.

Když spustíte Outlook později, uvidíte, že položky Rychlých částí jsou obnoveny v Rychlé díly rozbalovací nabídka v každém novém okně pro psaní, odpovídání nebo přeposílání zprávy.