Přejít k hlavnímu obsahu

Přečtěte si e-maily

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-10-31

Jak číst tyto e-maily, když e-maily dorazí do Outlooku? V tomto tutoriálu uvádíme tři metody čtení e-mailů v Outlooku.

Hodnocení: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


1. Přečtěte si e-maily v podokně čtení

Po přidání e-mailových účtů v aplikaci Outlook budou e-maily odeslané na tyto e-mailové účty automaticky doručovány a tyto e-maily si můžete rychle přečíst v aplikaci Outlook. Tento kurz představí čtení e-mailů v podokně čtení.

Je velmi snadné číst e-maily na internetu Podokno pro čtení v aplikaci Outlook.

Nejprve klepnutím otevřete zadanou složku pošty na serveru Podokna složek, poté klepnutím otevřete zadaný e-mail v seznamu zpráv a nakonec si můžete přečíst zadaný e-mail v Podokno pro čtení.

číst e-maily v podokně čtení

Poznámky:

(1) Podokno pro čtení

Ve výchozím nastavení Podokno pro čtení je zapnuto a zobrazeno na pravé ruce. Pokud Podokno pro čtení zmizí nebo se zobrazí ve spodní části, můžete kliknout Zobrazit > Podokno pro čtení > Právo ukázat to na pravé ruce.

nastavení polohy vymazávacího panelu
(2) Úroveň přiblížení

Při čtení e-mailů v Podokno pro čtení, můžete změnit úroveň přiblížení v Podokno pro čtení následujícím způsobem: (1) klikněte na procento vedle Posuvník přiblížení v pravém dolním rohu hlavního rozhraní aplikace Outlook; (2) V dialogovém okně Přiblížit při čtení uveďte úroveň přiblížení podle potřeby v poli Přiblížit zkontrolujte část Pamatuj si moje preference a klepněte na tlačítko OK .

úroveň přiblížení
Výše uvedená operace uzamkne novou úroveň přiblížení v podokně čtení a v oknech zpráv. Pokud potřebujete dočasně změnit úroveň přiblížení, zrušte zaškrtnutí políčka Pamatuj si moje preference volba. Alternativně můžete úroveň přiblížení změnit pomocí posuvníku zoomu.

(3) Obrázky se zobrazují jako zástupné symboly v podokně čtení

Někdy při čtení e-mailů v síti Podokno pro čtení, vložené obrázky se zobrazí jako zástupné symboly. Je to proto, že se tyto vložené obrázky nestahují.
Všechny vložené obrázky můžete rychle stáhnout kliknutím na varovné informace mezi záhlavím a tělem zprávy a výběrem Stáhnout obrázky v rozbalovací kontextové nabídce.

obrázky se zobrazují jako zástupné symboly v podokně čtení
Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na kohokoli ze zástupných symbolů a vybrat Stáhnout obrázky z kontextové nabídky.

obrázky se zobrazují jako zástupné symboly v podokně čtení
(4) Náhled příloh

Pokud jsou v e-mailu přílohy, můžete rychle zobrazit náhled příloh v Podokno pro čtení taky.
Na panelu příloh nad tělem zprávy stačí kliknout na zadanou přílohu a zobrazit náhled v Podokno pro čtení okamžitě.

náhledová příloha
Při náhledu přílohy v souboru Podokno pro čtení, kliknutím na ikonu se můžete rychle vrátit ke zprávě Zpět na zprávu v levém horním rohu Podokno pro čtení.

zpět ke zprávě
(5) Číst nahlas

Při čtení e-mailu v podokně čtení můžete použít Číst nahlas funkce (kliknutím Home > Číst nahlas) k vyslovení obsahu zprávy.

číst zatížení 


2. Přečtěte si e-maily v okně zpráv

Někteří uživatelé aplikace Outlook dávají přednost čtení e-mailů v okně zprávy. Tento výukový program vám ukáže, jak číst e-maily v okně zprávy.

E-mail můžete rychle otevřít a přečíst v okně zprávy následujícím způsobem: V zobrazení pošty kliknutím otevřete vybranou složku pošty na Podokna složeka potom poklepejte na zadaný e-mail a otevřete jej v seznamu zpráv.

číst e-maily v okně zprávy

Zadaný e-mail se nyní otevře v okně zprávy a můžete si jej přečíst podle potřeby.

Poznámky

  (1) Obrázky se zobrazují jako zástupné symboly

Někdy se obrázky nestahují a při čtení e-mailů v okně zprávy se zobrazují jako zástupné symboly.

Tyto obrázky můžete rychle stáhnout kliknutím na varovné informace mezi hlavičkou zprávy a tělem zprávy a výběrem Stáhnout obrázky z rozevíracího seznamu.

obrázky se zobrazí jako zástupné symboly

Alternativně si můžete stáhnout všechny obrázky v úvodním e-mailu kliknutím pravým tlačítkem na libovolný zástupný symbol a výběrem Stáhnout obrázky z kontextové nabídky.

obrázky se zobrazí jako zástupné symboly
 (2) Úroveň přiblížení

Chcete-li upravit úroveň přiblížení pro čtení e-mailů v okně zprávy, můžete postupovat následovně:

(1) Klepněte na tlačítko Zpráva > zoom.

úroveň přiblížení

(2) V dialogovém okně Zvětšit při čtení určete úroveň zvětšení v Přiblížit část, jak potřebujete, zaškrtněte Pamatuj si moje preference a klepněte na tlačítko OK .

změnit úroveň přiblížení

Pokud jste povolili Pamatuj si moje preference Možnost Nová úroveň přiblížení bude automaticky použita na všechna okna zpráv a Podokno pro čtení.

  (3) Náhled příloh

Pokud úvodní e-mail obsahuje přílohy, můžete snadno zobrazit náhled příloh kliknutím na ně na panelu příloh.

náhledová příloha

Při náhledu přílohy v okně zprávy můžete kliknout Zpět na zprávu nad lištou přílohy nebo klikněte Přílohy > Zobrazit zprávu pro zobrazení obsahu zprávy.

zpět ke zprávě
  (4) Číst nahlas

Při čtení e-mailu v okně zprávy můžete kliknutím na nechat obsah zprávy vyslovit Zpráva > Číst nahlas.

číst nahlas
  (5) Předchozí položka a Další položka

Při čtení e-mailu v okně zprávy můžete kliknutím na ikonu snadno přeskočit na předchozí nebo následující e-mail šipka nahoru or šipka dolů na panelu nástrojů pro rychlý přístup.

předchozí a následující položka

Můžete také stisknout tlačítko Ctrl + < otevřete předchozí e-mail a stiskněte Ctrl + > otevřete další e-mail.


3. Rychlé čtení více e-mailů v seznamu zpráv

Pokud každý den dostáváte více e-mailů smíchaných s hromadou nevyžádaných e-mailů, můžete tyto e-maily skenovat přímo v seznamu zpráv a poté vyzvednout užitečné e-maily a přečíst je v podokně pro čtení nebo v okně zprávy. Tento výukový program vám nyní ukáže, jak rychle přečíst více e-mailů v seznamu zpráv.

Seznam zpráv můžete rozšířit a poté povolit automatický náhled s více řádky pro rychlé čtení e-mailů v seznamu zpráv přímo.

1. Nejprve rozšiřte seznam zpráv podle potřeby:
(1) Přesuňte kurzor na pravý okraj seznamu zpráv;
(2) Když se kurzor změní na, přetáhněte okraj doprava ikonu přetažení;
(3) Jakmile je šířka dostatečná, uvolněte myš.

2, klikněte Zobrazit > Náhled zprávy a zvolte 1 linky, 2 Linesnebo 3 Lines v rozevíracím seznamu můžete změnit počet řádků náhledu. (V mém případě vyberu 3 Lines.)

náhled zprávy 

3. Nyní vychází dialogové okno Microsoft Outlook. Klikněte prosím na Tato složka nebo Všechny poštovní schránky tlačítko, jak potřebujete.

vyskakovací okno
  • Tato složka: Pokud chcete změnit počet řádků náhledu pouze v aktuální složce pošty, klikněte na Tato složka tlačítko;
  • Všechny poštovní schránky: Chcete-li změnit počet řádků náhledu ve všech složkách všech poštovních schránek, klikněte na ikonu Všechny poštovní schránky .

Nyní se seznam zpráv změní, jak je uvedeno níže. V seznamu zpráv můžete zobrazit náhled obsahu každého e-mailu na 3 řádky (nebo jiný určený počet řádků).

zobrazit zprávu ve 3 řádcích

Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!

Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžité odemknutí Kutools for Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2