Čtení e-mailů v Outlooku

Přečtěte si e-maily

Jak číst tyto e-maily, když e-maily dorazí do Outlooku? V tomto tutoriálu uvádíme tři metody čtení e-mailů v Outlooku.

1. Přečtěte si e-mail v podokně čtení
2. Přečtěte si e-mail v okně zprávy
3. Rychlé čtení více e-mailů v seznamu zpráv

Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .

1. Přečtěte si e-maily v podokně čtení

Po přidání e-mailových účtů v aplikaci Outlook budou e-maily odeslané na tyto e-mailové účty automaticky doručovány a tyto e-maily si můžete rychle přečíst v aplikaci Outlook. Tento kurz představí čtení e-mailů v podokně čtení.

Je velmi snadné číst e-maily na internetu Podokno pro čtení v aplikaci Outlook.

Nejprve klepnutím otevřete zadanou složku pošty na serveru Podokna složek, poté klepnutím otevřete zadaný e-mail v seznamu zpráv a nakonec si můžete přečíst zadaný e-mail v Podokno pro čtení.

Poznámky:

(1) Podokno pro čtení

Ve výchozím nastavení Podokno pro čtení je zapnuto a zobrazeno na pravé ruce. Pokud Podokno pro čtení zmizí nebo se zobrazí ve spodní části, můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > Právo ukázat to na pravé ruce.

(2) Úroveň přiblížení

Při čtení e-mailů v Podokno pro čtení, můžete změnit úroveň přiblížení v Podokno pro čtení následujícím způsobem: (1) klikněte na procento vedle Posuvník přiblížení v pravém dolním rohu hlavního rozhraní aplikace Outlook; (2) V dialogovém okně Přiblížit při čtení uveďte úroveň přiblížení podle potřeby v poli Přiblížit zkontrolujte část Pamatuj si moje preference a klepněte na tlačítko OK .

Výše uvedená operace uzamkne novou úroveň přiblížení v podokně čtení a v oknech zpráv. Pokud potřebujete dočasně změnit úroveň přiblížení, zrušte zaškrtnutí políčka Pamatuj si moje preference volba. Alternativně můžete úroveň přiblížení změnit pomocí posuvníku zoomu.

(3) Obrázky se zobrazují jako zástupné symboly v podokně čtení

Někdy při čtení e-mailů v síti Podokno pro čtení, vložené obrázky se zobrazí jako zástupné symboly. Je to proto, že se tyto vložené obrázky nestahují.
Všechny vložené obrázky můžete rychle stáhnout kliknutím na varovné informace mezi záhlavím a tělem zprávy a výběrem Stáhnout obrázky v rozbalovací kontextové nabídce.

Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na kohokoli ze zástupných symbolů a vybrat Stáhnout obrázky z kontextové nabídky.

(4) Náhled příloh

Pokud jsou v e-mailu přílohy, můžete rychle zobrazit náhled příloh v Podokno pro čtení taky.
Na panelu příloh nad tělem zprávy stačí kliknout na zadanou přílohu a zobrazit náhled v Podokno pro čtení okamžitě.

Při náhledu přílohy v souboru Podokno pro čtení, kliknutím na ikonu se můžete rychle vrátit ke zprávě Zpět na zprávu v levém horním rohu Podokno pro čtení.

(5) Číst nahlas

Při čtení e-mailu v podokně čtení můžete použít Číst nahlas funkce (kliknutím Domů > Číst nahlas) k vyslovení obsahu zprávy.

2. Přečtěte si e-maily v okně zpráv

Někteří uživatelé aplikace Outlook dávají přednost čtení e-mailů v okně zprávy. Tento výukový program vám ukáže, jak číst e-maily v okně zprávy.

E-mail můžete rychle otevřít a přečíst v okně zprávy následujícím způsobem: V zobrazení pošty kliknutím otevřete vybranou složku pošty na Podokna složeka potom poklepejte na zadaný e-mail a otevřete jej v seznamu zpráv.

Zadaný e-mail se nyní otevře v okně zprávy a můžete si jej přečíst podle potřeby.

Poznámky

(1) Obrázky se zobrazují jako zástupné symboly

Někdy se obrázky nestahují a při čtení e-mailů v okně zprávy se zobrazují jako zástupné symboly.

Tyto obrázky můžete rychle stáhnout kliknutím na varovné informace mezi hlavičkou zprávy a tělem zprávy a výběrem Stáhnout obrázky z rozevíracího seznamu.

Alternativně si můžete stáhnout všechny obrázky v úvodním e-mailu kliknutím pravým tlačítkem na libovolný zástupný symbol a výběrem Stáhnout obrázky z kontextové nabídky.

(2) Úroveň přiblížení

Chcete-li upravit úroveň přiblížení pro čtení e-mailů v okně zprávy, můžete postupovat následovně:

(1) Klepněte na tlačítko Zpráva > zoom.

(2) V dialogovém okně Zvětšit při čtení určete úroveň zvětšení v Přiblížit část, jak potřebujete, zaškrtněte Pamatuj si moje preference a klepněte na tlačítko OK .

Pokud jste povolili Pamatuj si moje preference Možnost Nová úroveň přiblížení bude automaticky použita na všechna okna zpráv a Podokno pro čtení.

(3) Náhled příloh

Pokud úvodní e-mail obsahuje přílohy, můžete snadno zobrazit náhled příloh kliknutím na ně na panelu příloh.

Při náhledu přílohy v okně zprávy můžete kliknout Zpět na zprávu nad lištou přílohy nebo klikněte Přílohy > Zobrazit zprávu pro zobrazení obsahu zprávy.

(4) Číst nahlas

Při čtení e-mailu v okně zprávy můžete kliknutím na nechat obsah zprávy vyslovit Zpráva > Číst nahlas.

(5) Předchozí položka a Další položka

Při čtení e-mailu v okně zprávy můžete kliknutím na ikonu snadno přeskočit na předchozí nebo následující e-mail or na panelu nástrojů pro rychlý přístup.

Můžete také stisknout tlačítko Ctrl + < otevřete předchozí e-mail a stiskněte Ctrl + > otevřete další e-mail.

3. Rychlé čtení více e-mailů v seznamu zpráv

Pokud každý den dostáváte více e-mailů smíchaných s hromadou nevyžádaných e-mailů, můžete tyto e-maily skenovat přímo v seznamu zpráv a poté vyzvednout užitečné e-maily a přečíst je v podokně pro čtení nebo v okně zprávy. Tento výukový program vám nyní ukáže, jak rychle přečíst více e-mailů v seznamu zpráv.

Seznam zpráv můžete rozšířit a poté povolit automatický náhled s více řádky pro rychlé čtení e-mailů v seznamu zpráv přímo.

1. Nejprve rozšiřte seznam zpráv podle potřeby:
(1) Přesuňte kurzor na pravý okraj seznamu zpráv;
(2) Když se kurzor změní na, přetáhněte okraj doprava ;
(3) Jakmile je šířka dostatečná, uvolněte myš.

2, klikněte Pohled > Náhled zprávy a zvolte 1 linky, 2 Linesnebo 3 Lines v rozevíracím seznamu můžete změnit počet řádků náhledu. (V mém případě vyberu 3 Lines.)

3. Nyní vychází dialogové okno Microsoft Outlook. Klikněte prosím na Tato složka nebo Všechny poštovní schránky tlačítko, jak potřebujete.

Tato složka: Pokud chcete změnit počet řádků náhledu pouze v aktuální složce pošty, klikněte na Tato složka tlačítko;
Všechny poštovní schránky: Chcete-li změnit počet řádků náhledu ve všech složkách všech poštovních schránek, klikněte na ikonu Všechny poštovní schránky .

Nyní se seznam zpráv změní, jak je uvedeno níže. V seznamu zpráv můžete zobrazit náhled obsahu každého e-mailu na 3 řádky (nebo jiný určený počet řádků).