Přečtěte si e-maily

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-10-31

Jak číst tyto e-maily, když e-maily dorazí do Outlooku? V tomto tutoriálu uvádíme tři metody čtení e-mailů v Outlooku.

1. Přečtěte si e-mail v podokně čtení
2. Přečtěte si e-mail v okně zprávy
3. Rychlé čtení více e-mailů v seznamu zpráv

Hodnocení: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .

1. Přečtěte si e-maily v podokně čtení

Po přidání e-mailových účtů v aplikaci Outlook budou e-maily odeslané na tyto e-mailové účty automaticky doručovány a tyto e-maily si můžete rychle přečíst v aplikaci Outlook. Tento kurz představí čtení e-mailů v podokně čtení.

Je velmi snadné číst e-maily na internetu Podokno pro čtení v aplikaci Outlook.

Nejprve klepnutím otevřete zadanou složku pošty na serveru Podokna složek, poté klepnutím otevřete zadaný e-mail v seznamu zpráv a nakonec si můžete přečíst zadaný e-mail v Podokno pro čtení.

Poznámky:

(1) Podokno pro čtení

Ve výchozím nastavení Podokno pro čtení je zapnuto a zobrazeno na pravé ruce. Pokud Podokno pro čtení zmizí nebo se zobrazí ve spodní části, můžete kliknout Zobrazit > Podokno pro čtení > Právo ukázat to na pravé ruce.

(2) Úroveň přiblížení

Při čtení e-mailů v Podokno pro čtení, můžete změnit úroveň přiblížení v Podokno pro čtení následujícím způsobem: (1) klikněte na procento vedle Posuvník přiblížení v pravém dolním rohu hlavního rozhraní aplikace Outlook; (2) V dialogovém okně Přiblížit při čtení uveďte úroveň přiblížení podle potřeby v poli Přiblížit zkontrolujte část Pamatuj si moje preference a klepněte na tlačítko OK .

obrázky se zobrazují jako zástupné symboly v podokně čtení

2. Přečtěte si e-maily v okně zpráv

Někteří uživatelé aplikace Outlook dávají přednost čtení e-mailů v okně zprávy. Tento výukový program vám ukáže, jak číst e-maily v okně zprávy.

E-mail můžete rychle otevřít a přečíst v okně zprávy následujícím způsobem: V zobrazení pošty kliknutím otevřete vybranou složku pošty na Podokna složeka potom poklepejte na zadaný e-mail a otevřete jej v seznamu zpráv.

Zadaný e-mail se nyní otevře v okně zprávy a můžete si jej přečíst podle potřeby.

Poznámky

(1) Obrázky se zobrazují jako zástupné symboly

Někdy se obrázky nestahují a při čtení e-mailů v okně zprávy se zobrazují jako zástupné symboly.

Tyto obrázky můžete rychle stáhnout kliknutím na varovné informace mezi hlavičkou zprávy a tělem zprávy a výběrem Stáhnout obrázky z rozevíracího seznamu.

obrázky se zobrazí jako zástupné symboly

Alternativně si můžete stáhnout všechny obrázky v úvodním e-mailu kliknutím pravým tlačítkem na libovolný zástupný symbol a výběrem Stáhnout obrázky z kontextové nabídky.

(2) Úroveň přiblížení

Chcete-li upravit úroveň přiblížení pro čtení e-mailů v okně zprávy, můžete postupovat následovně:

(1) Klepněte na tlačítko Zpráva > zoom.

(2) V dialogovém okně Zvětšit při čtení určete úroveň zvětšení v Přiblížit část, jak potřebujete, zaškrtněte Pamatuj si moje preference a klepněte na tlačítko OK .

Pokud jste povolili Pamatuj si moje preference Možnost Nová úroveň přiblížení bude automaticky použita na všechna okna zpráv a Podokno pro čtení.

(3) Náhled příloh

Pokud úvodní e-mail obsahuje přílohy, můžete snadno zobrazit náhled příloh kliknutím na ně na panelu příloh.

Při náhledu přílohy v okně zprávy můžete kliknout Zpět na zprávu nad lištou přílohy nebo klikněte Přílohy > Zobrazit zprávu pro zobrazení obsahu zprávy.

(4) Číst nahlas

Při čtení e-mailu v okně zprávy můžete kliknutím na nechat obsah zprávy vyslovit Zpráva > Číst nahlas.

(5) Předchozí položka a Další položka

Při čtení e-mailu v okně zprávy můžete kliknutím na ikonu snadno přeskočit na předchozí nebo následující e-mail or na panelu nástrojů pro rychlý přístup.

Můžete také stisknout tlačítko Ctrl + < otevřete předchozí e-mail a stiskněte Ctrl + > otevřete další e-mail.

3. Rychlé čtení více e-mailů v seznamu zpráv

Pokud každý den dostáváte více e-mailů smíchaných s hromadou nevyžádaných e-mailů, můžete tyto e-maily skenovat přímo v seznamu zpráv a poté vyzvednout užitečné e-maily a přečíst je v podokně pro čtení nebo v okně zprávy. Tento výukový program vám nyní ukáže, jak rychle přečíst více e-mailů v seznamu zpráv.

Seznam zpráv můžete rozšířit a poté povolit automatický náhled s více řádky pro rychlé čtení e-mailů v seznamu zpráv přímo.

1. Nejprve rozšiřte seznam zpráv podle potřeby:
(1) Přesuňte kurzor na pravý okraj seznamu zpráv;
(2) Když se kurzor změní na, přetáhněte okraj doprava ;
(3) Jakmile je šířka dostatečná, uvolněte myš.

2, klikněte Zobrazit > Náhled zprávy a zvolte 1 linky, 2 Linesnebo 3 Lines v rozevíracím seznamu můžete změnit počet řádků náhledu. (V mém případě vyberu 3 Lines.)